Snelle stappen maken, beheren en gebruiken in Microsoft Outlook

Als u met slechts één klik meerdere acties op één e-mailbericht wilt uitvoeren, kunnen de Quick Steps van Microsoft Outlook nuttig voor u zijn. Stel je zit in een vergadering en je ontvangt een e-mail, dan heb je geen tijd om de e-mail door te nemen en meteen te antwoorden. In dit scenario kunt u met behulp van snelle stappen een snel antwoord met één klik verzenden. Denk je niet dat het nuttig is? In dit artikel leren we hoe u snelle stappen in Outlook kunt maken, gebruiken, bewerken en verwijderen.

Voordat u een nieuwe snelle stap aanmaakt, is het goed om te weten dat er standaard al enkele snelle stappen in Outlook zijn opgenomen.

Naar manager – Als u de geselecteerde e-mail naar uw manager wilt doorsturen, kunt u op deze snelle stap klikken.

E-mail team - Het creëert een leeg bericht voor uw teamleden.

Gedaan – Markeert het bericht als gelezen en verplaatst het naar een opgegeven map.

Beantwoorden & verwijderen – Er wordt een leeg antwoordbericht geopend en nadat u het antwoord hebt verzonden, wordt het oorspronkelijke bericht verwijderd.

U kunt ze gebruiken door het e-mailbericht te selecteren waarvoor u de snelle stappen wilt toepassen en vervolgens op de bovenstaande juiste snelle stap te klikken.

Snelle stappen maken en gebruiken in Outlook

Stap 1: Open Microsoft Outlook

Stap 2: Klik in de groep Snelle stappen op Maak nieuw. Het opent het venster Quick Step bewerken.

Stap 3: Geef een naam aan de snelle stap in de Naam veld.

Stap 4: Selecteer een actie voor uw snelle stap uit de acties laten vallen lijst. Hier zal ik Belang instellen selecteren in de vervolgkeuzelijst.

Stap 5: U kunt meerdere acties toevoegen door te klikken op de Actie toevoegen en selecteer vervolgens een actie in de vervolgkeuzelijst. Hier zal ik Beantwoorden selecteren in de vervolgkeuzelijst.

Stap 6: Klik op Opties tonen en vul de aanvullende gegevens voor uw reactie in.

Stap 7: Er zijn verschillende opties zoals onderwerp, tekst, sneltoets, belangrijkheid, etc. U kunt ze desgewenst instellen. Hier zal ik bijvoorbeeld een bericht 'Bedankt. Komt bij u terug' als antwoord in het tekstveld.

Stap 8: U kunt de tekst ook automatisch verzenden door op het selectievakje naast automatisch verzenden na 1 minuut vertraging te klikken.

Stap 9: Werk bij als u extra opties nodig heeft, zoals de vlag, belangrijkheid, sneltoets, enz. en zodra de instellingen zijn voltooid, klikt u op Af hebben.

Stap 10: Nu is de snelle stap gemaakt en kunt u deze hierboven zien in de groep Snelle stappen.

Stap 11: Om het te gebruiken, klikt u op het e-mailbericht waarvoor u de snelle stap wilt gebruiken. Klik op de snelle stap die u hebt gemaakt en de instellingen worden op dat bericht toegepast.

Bewerk de snelle stap

Stap 1: Om de snelle stap te bewerken, kunt u: klik met de rechtermuisknop op de snelstap die u hebt gemaakt en selecteer Bewerk van de lijst.

Of u kunt ook op de kleine pijl rechtsonder in het Quick Steps-venster klikken. Dit opent een venster Snelle stap beheren, selecteer de specifieke snelle stap aan de linkerkant en klik vervolgens op Bewerken.

Dit opent een venster Snelle stappen beheren, selecteer de specifieke snelle stap van links en klik vervolgens op Bewerk.

Stap 2: Breng de nodige wijzigingen aan en klik op Oké

Stap 3: Als u klaar bent, klikt u op de. om het op te slaan Opslaan knop.

De snelle stap verwijderen

Stap 1: Om de snelle stap te verwijderen, kunt u: klik met de rechtermuisknop op de snelle stap die u hebt gemaakt en selecteer verwijderen van de lijst.

Of u kunt ook op de kleine pijl rechtsonder in het Quick Steps-venster klikken. Dit opent een venster Snelle stappen beheren, selecteer de specifieke snelle stap van links en klik vervolgens op Verwijderen.

Stap 2: Er verschijnt een pop-upvenster waarin om bevestiging wordt gevraagd, klik op ja. Klik op Oké. En het wordt verwijderd.

Dat is het! Ik hoop dat dit artikel gemakkelijk te volgen en nuttig is. Dank je!!