Microsoft Outlook でメールボックスをクリーンアップする、またはメールボックスのサイズを縮小する方法

メールボックスは最大サイズ制限を消費しましたか? メールボックスをクリーンアップするか、サイズを小さくすることを考えていますか? 効果的かつ迅速に行うことができます。 Outlook には、メールボックスから不要なフォルダーまたはサブフォルダーのサイズを縮小して削除するのに役立つオプションがいくつかあります。 手順は簡単で、従うのは簡単です。 この記事では、メールボックスをクリーンアップし、Outlook でサイズを縮小するさまざまな方法を見てみましょう。

方法 1: クリーンアップ オプションを使用する

ステップ 1: Microsoft Outlook を開き、 家 タブ。

ステップ 2: をクリックします。 掃除 オプションをクリックすると、リストが表示されます。 会話をクリーンアップしたい場合は、 会話をクリーンアップする リストから。

ステップ 3: フォルダを削除する場合は、 フォルダーをクリーンアップする. または、フォルダーとサブフォルダーを削除する場合は、 フォルダーとサブフォルダーをクリーンアップする リストからオプション。

ステップ 4: オプションのいずれかを選択すると、ポップアップが表示されます。 掃除 ボタンをクリックしてタスクを終了します。

方法 2: Outlook の設定を使用する

ステップ 1: をクリックします。 ファイル 左上隅のタブ。

ステップ 2: 右側にある アカウント設定 ドロップダウンして、もう一度クリックします アカウント設定.

ステップ 3: 表示されたウィンドウで ダブルクリック 個々の電子メールIDについて。

ステップ 4: Exchange アカウント設定ウィンドウが開きます。 クリック その他の設定.

ステップ 5: 高度 タブをクリックし、 Outlook データ ファイルの設定 ボタン。

ステップ 6: 表示されたウィンドウで、 コンパクト今 ボタンをクリックしてから わかった。 これにより、Outlook データ ファイルのサイズが小さくなります。

ステップ7：もう一度クリックします わかった Microsoft Exchange ウィンドウで。

ステップ 8: 同じステップ [ステップ 7 からステップ 11] を他のすべての電子メール ID にも繰り返すと、ファイル サイズが縮小されます。

ステップ 9: をクリックします。 近い ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。

方法 3: メールボックスのクリーンアップ オプションを確認する

ステップ 1: をクリックします。 ファイル Outlook ウィンドウの左上隅にあるタブ。

ステップ 2: デフォルトでは、[情報] タブが開きます。 右側で下にスクロールし、 ツール 落ちる

ステップ 3: リストから選択 メールボックスのクリーンアップ

ステップ 4: 各フォルダの消費されたストレージ容量を確認するには、 メールボックスのサイズを表示 ボタン

ステップ 5: 特定の日数よりも古いアイテム、または特定の KB よりも大きいアイテムを確認するには、アイテムの横にあるラジオ ボタンをクリックし、 探す. 以下の画像は、例として 250 KB を超えるアイテムの選択を示しています。

ステップ 6: をクリックして、削除されたアイテムのサイズを確認します。 削除済みアイテムのサイズを表示する

ステップ 7: 次に、[削除済みアイテム] フォルダーをクリックして、削除済みアイテム フォルダーを完全に削除します。 空の ボタン。

ステップ 8: をクリックしてウィンドウを閉じます。 近い ボタン。

それでおしまい！ この記事がお役に立てば幸いです。 ありがとうございました！！