カレンダーを 1 つに集約して、よりスマートに仕事をしましょう
- Outlook は複数の予定表をサポートしていますが、すべての予定表を一度に表示できることをご存知ですか?
- ウィンドウを変更せずに複数のカレンダーを操作するには、主に 2 つの方法があります。
- 読み続けて、最も簡単な設定方法を見つけてください。
新しいカレンダーを開いて、誰かが注意を呼びかけたときに別のカレンダーに切り替えることにうんざりしていませんか? 人々がいくつかのタスクに難なく取り組んでいるのを見て、頭を爆発させずにどうやってそれを行うことができるのか疑問に思ったことがあるでしょう。
ありがたいことに、Microsoft は Outlook の複数のカレンダー ビューでこれを可能にしました。 1 つのビューで、その日または週のスケジュールを簡単に確認できます。 それはとても簡単です。ここでその方法を説明します。
Outlook で複数の予定表を表示するにはどうすればよいですか?
1. サイドバイサイド機能を使用する
- Outlook アプリを起動します。
- を右クリックします。 カレンダー アイコンをクリックすると、追加のカレンダーが表示されます。
- メインビューに表示したいカレンダーをすべてチェックしてください。
選択したカレンダーはすべて異なる色のオプションで表示され、簡単に区別できます。 並べて表示するのは、2 番目のカレンダーだけがある場合に適しています。 こうすることで、どのカレンダーの予定が互いに競合しているかを簡単に確認し、それに応じて調整することができます。
2. オーバーレイモードを使用する
- Outlook アプリを起動します。
- 上の横並びビューからカレンダーを選択したまま、それらを右クリックして、 かぶせる オプション。
このオプションの主な利点は、競合するカレンダー エントリを簡単に見つけて、予定が重なっている場合に画面上で予定をドラッグできることです。
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Outlook で複数の予定表を管理するにはどうすればよいですか?
カレンダーアプリは強力なツールです。 できる 自分のタスクを追跡する 時間を管理して生産性を高めるのに役立ちますが、それは時間を有効に活用する方法を知っている場合に限ります。
複数のカレンダーを 1 つのビューに表示するだけでなく、いくつかの設定を調整してカレンダーを最大限に活用することもできます。
ゲームを常に有利に進めるためのヒントは次のとおりです。
- 個々のカレンダーに色を割り当てることができます。 色分けされたカレンダーを使用すると、スケジュールを整理し、競合するイベントのスケジュールを避けるのに役立ちます。
- 非アクティブなカレンダーを閉じて、さらにスペースを空けることもできます。
- 右矢印をクリックして 1 つのカレンダーを表示すると、オーバーレイ モードから並列モードに切り替えることができます。 元に戻すには、左矢印をクリックします。
Outlook で他の人の予定表を追加および管理するにはどうすればよいですか?
以下に段階的な手順を示します。
- Outlook アプリを起動します。
- クリックしてください カレンダー 左側のメニューからアイコンを選択します。
- に移動します。 家 タブ、クリック カレンダーの管理、 選択する カレンダーを追加、 それから 共有カレンダーを開く.
- 追加したい人のメールアドレスを入力するとリクエストが送信されます。 彼らが承諾すると、そのカレンダーがあなたのカレンダーリストに表示されます。 さらに人を追加するには、これらの手順を繰り返します。
一部の人のカレンダーを追加するには許可が必要な場合があることに注意してください。 彼らのカレンダーは、あなたのカレンダー共有リクエストを受け取って受け入れるまで表示されません。
リクエストを受け入れた後でも、所有者はあなたが使用できるカレンダー項目を完全に制御でき、次のことを選択できます。 カレンダーを非公開にする いつでも。
すべての Outlook 予定表をやりくりするのに問題がある場合は、複数の予定表を同時に表示するための頼りになるテクニックをいくつか試してください。 試してみることもできます 複数の Outlook ウィンドウを開く 各ウィンドウに個別のカレンダーが表示されます。
あなたの カレンダーを開くと Outlook がクラッシュするこの問題を解決するには、エキスパート ガイドに進んでください。
どの方法が好みですか? サイドバイサイド方式かオーバーレイ方式ですか? 以下のコメント欄でお知らせください。