安全のために連絡先を印刷する
- Outlook の連絡先は、アドレス帳全体でも個別でも印刷できます。
- このガイドには、その手順が記載されています。
Outlook は依然として最も人気のある電子メール クライアントの 1 つであり、組織内で広く使用されています。 シームレスな機能と幅広い機能が、他の製品とは一線を画すものです。 今日は、Outlook の連絡先の印刷についてすべて説明します。
Outlook は、ユーザーの電子メール アドレスやその他の情報を専用のフォルダーに保存します。 連絡先 フォルダ。 また、連絡先リストにシームレスにアクセスして印刷することもできます。 その方法については読み続けてください。
Outlook アドレス帳を印刷するにはどうすればよいですか?
- 打ち上げ 見通しに行きます。 人々 ナビゲーション ペインからタブをクリックし、 接触 右側のフォルダー。
- 印刷する連絡先をダブルクリックします。
- に行きます ファイル 左上のメニューから選択します 印刷する.
- ドロップダウン メニューから目的のプリンタを選択し、設定を行います。 印刷オプションをクリックし、セットアップが完了したら、 印刷する ボタン。
Outlook では個々の連絡先を印刷できますが、多くのカスタマイズは提供されません。 処理は迅速で、印刷も可能ですが、 ダウンロードされた Outlook 連絡先 あっという間に！
また、Excel または同様のアプリにエクスポートされた Outlook の連絡先を印刷することもできます。
- Outlook で、次の場所に移動します。 人々 を左から選択し、 接触 フォルダ。
- クリックしてください ファイル メニューを選択し、 印刷する.
- ドロップダウン メニューからプリンターを選択するか、 プリンターの追加 ここにリストされていない別のものを設定するには、
- 次に、Outlook の連絡先リストに必要な印刷スタイルを選択します。 次のオプションがあります。
- カードスタイル
- 小冊子風
- 中冊子スタイル
- メモスタイル
-
電話帳のスタイル
- 用紙の種類、形式、サイズ、方向を変更したい場合は、すべて次の方法で行うことができます。 印刷オプション.
- 希望の印刷スタイルを選択し、印刷オプションを構成し、プリンターを選択した後、 印刷する ボタン。
すべての Outlook 連絡先を一度に印刷する場合、さまざまな印刷スタイルから選択できます。 プレビューを確認して、どのスタイルが最適かを特定してください。 また、Outlook の連絡先をメモと一緒に印刷する場合は、 メモスタイル レイアウトとして。
ただし、特にページ設定を変更しすぎると、印刷の鮮明さに影響を与える可能性があるため、物事をシンプルにすることをお勧めします。
ヒント
続行する前に確認してください Microsoft Print to PDF Outlook の既定のプリンターとして選択されています。
- に行きます 人々 Outlook のセクション。
- 連絡先リストが表示されたら、ハードコピーとしてエクスポートする連絡先リストを右クリックし、 クイックプリント.
- 目的の場所に移動し、ファイルの名前を入力して、 保存.
- 連絡先が PDF 形式で保存されます。
Outlook の連絡先を PDF 形式でオフラインに保存したいだけの場合、Outlook ではさらに簡単に保存できます。 これらは後からいつでも印刷できます。
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- で連絡先リストを開きます。 人々 Outlook のセクション。
- に行きます ビュー メニューをクリックし、 設定の表示.
- クリック 選別 ボタン。
- ドロップダウン メニューから連絡先を並べ替える方法を選択し、連絡先を次の形式で表示するかどうかを選択します。 上昇 または 降順 注文して最後にクリック わかりました.
はい、Outlook の連絡先をカテゴリ別に並べ替えて印刷できます。 電子メール クライアントは、連絡先を並べ替えるための幅広いパラメータを提供します。 ファーストネーム, フルネーム, 姓, 役職、 または オフィスの住所、 とりわけ。 印刷する前にこれを行うと、個人用のアドレス帳が作成されます。
さらに、Outlook で連絡先をフィルタリングして、必要な連絡先のみのハードコピーを取得することもできます。
Outlook の連絡先の並べ替えと印刷についてはすべて理解できましたが、次のことも同様に重要です。 メールを印刷する方法 電子メールマネージャーで効果的に作業できるようになります。 リストに何人か欠けている人がいる場合は、必ず次のことを行ってください。 グローバルアドレスリストを更新する 先に進む前に。
連絡先を印刷した経験と、何か問題が発生したかどうかを教えてください。
