連絡先の共有は思ったよりも簡単です
- 組織によって許可されている場合は、Exchange Server アカウントであっても、Outlook の連絡先を他のユーザーと共有できます。
- このガイドでは、Outlook 365 で連絡先連絡先グループを共有するすべての方法を説明します。
Outlook は依然として最も人気のある Web メール サービスの 1 つであり、さまざまな追加機能をホストしています。 日常業務でこれに過度に依存していることを考えると、これらのいくつかの使用方法を知ることが不可欠です。 そして今日は、Outlook で連絡先グループを共有するすべての方法を見ていきます。
以前は、として知られていました 配布リスト、連絡先フォルダーまたはグループは、一度に複数の人に電子メールを送信するために使用されます。 また、連絡先リストを他の人と共有すると、その人も同じ一連の電子メール アドレスに電子メールを送信できます。 それでは、Outlook の連絡先グループを共有する方法を見てみましょう。
1. ドラッグアンドドロップ
- 開ける 見通しに行きます。 家 メニューをクリックし、 新しいメール.
- に行きます 人々 タブで、転送する連絡先グループを選択し、電子メール メッセージ ウィンドウの件名セクションにドラッグ アンド ドロップします。
- 必要に応じて、さまざまな詳細情報を入力し、電子メールを送信します。
- ドラッグ アンド ドロップ機能で問題が発生した場合は、次のことが考えられます。 スナップレイアウトを使用する 連絡先フォルダーと電子メール メッセージの両方を並べて開きます。
2. 転送機能を使用する
- 開ける 見通し、に行きます 人々 ナビゲーション ウィンドウから をクリックし、共有する連絡先グループを見つけます。
- 目的の配布リストを右クリックし、上にカーソルを置きます。 転送連絡先を選択し、 Outlook の連絡先として コンテキストメニューから。
- 受信者の電子メール アドレスを入力し、必要に応じて件名またはメッセージ本文を追加し、 送信 ボタン。
個々の連絡先またはアドレス帳全体を共有する簡単な方法は、 フォワード 機能性。 グループは Outlook 連絡先としてのみ共有できますが、個人の連絡先の場合は、連絡先を Outlook 連絡先として転送するオプションもあります。 名刺.
- で 見通しに行きます。 人々 タブをクリックし、共有する連絡先グループをダブルクリックします。
- クリック フォワードグループをクリックし、いずれかを選択します インターネット形式 (vCard) または Outlook の連絡先として メニューから。 インターネット形式では、 テキスト ファイル (.txt)一方、Outlook 連絡先の形式は次のとおりです。 Outlook アイテム.
- 完了したら、受信者の電子メール アドレス、件名、メッセージ本文 (必要な場合) などのその他の詳細を入力し、[クリック] をクリックします。 送信.
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- 開ける 見通し、 クリック 家 左上のメニューを選択し、 新しいメール.
- に行きます 入れる メニューをクリックし、 見通しアイテム.
- 選ぶ 連絡先 下 Outlook データ ファイルをクリックし、共有する配布リストを選択して、 わかりました.
- その他の重要な詳細を入力し、連絡先のリストを電子メールで送信します。
Outlook で連絡先グループを転送する方法がわからない場合は、配布リスト全体を電子メールで一度に共有できます。 連絡先をロードするだけで準備完了です。 さらに、いつでも 1 つの連絡先を電子メールの添付ファイルとして共有できます。
- ローカルの構成ミス: ユーザー側で設定を誤ると、Outlook で連絡先グループを共有するときに問題が発生することがよくあります。
- フォルダーのアクセス許可がありません: 重要な権限がないために、Outlook でデータを共有できない場合があります。
- 破損したユーザープロファイル: プロファイルが破損していると、電子メール クライアントでの動作に問題が発生する可能性があります。 簡単な解決策は、 Outlook プロファイルを再構築する.
- Outlook のインストールに関する問題：数人のユーザーが、アプリのインストールに関する問題が根本的な原因であると報告しました。 Outlook を再インストールするだけで問題は解決します。
- 管理者によって設定されたポリシー: Outlook で情報を共有できない場合は、システム管理者に問い合わせてください。この操作を制限するポリシーが設定されている可能性があります。
要約すると、Outlook の配布リストを他のユーザーとすぐに共有できます。 あなたが受信者の場合も、同じように簡単です。 Outlook の連絡先をダウンロードする. さらに、次のこともできます Outlook 配布リストを Gmail にエクスポートする 後者の共有を希望する場合は、
数多くの機能の中で、私たちがお勧めするのは、 Outlook に共有受信トレイを追加する チームの生産性が向上するからです。
ご質問がある場合、または Outlook の連絡先グループを共有するお気に入りの方法を共有したい場合は、以下にコメントを入力してください。
