כיצד ליצור חלקים מהירים ב-Microsoft Outlook

ייתכן שכמה אנשים נתקלו בתרחיש שבו אתה צריך לשלוח את אותה הודעה שוב ושוב. זוהי משימה חוזרת וגוזלת זמן. למה לא לנסות לעשות זאת אוטומטית? זה המקום שבו האפשרות Quick Parts ב- Outlook עוזרת. זוהי אפשרות שבה אתה יכול לעשות שימוש חוזר בתוכן ולהכניס אותו להודעות האימייל. זה לא מוגבל רק להודעות טקסט, אלא אתה יכול גם להוסיף תמונות, גרפיקה ועוד כמה. מיקרוסופט קוראת לזה "קוביות בניין". זה לא מעניין? במאמר זה נלמד כיצד ליצור את ה-Quick Parts, להכניס אותם להודעת הדואר האלקטרוני ולהשתמש בה.

צור חלקים מהירים ב-Outlook

שלב 1: פתח את Microsoft Outlook

שלב 2: מהכרטיסייה בית, לחץ על מייל חדש כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

שלב 3: הקלד את ההודעה באימייל החדש שברצונך לשמור כחלק מהיר ו בחר זה.

שלב 4: לחץ על לְהַכנִיס לשונית

שלב 5: מקבוצת הטקסט שמימין, לחץ על חלקים מהירים להפיל. מהרשימה בחר שמור את הבחירה בגלריית החלקים המהירים

הערה: אם לא תבחר את הטקסט, האפשרות שמור בחירה בגלריית החלקים המהירים לא תהיה מופעלת.

שלב 6: זה יפתח חלון יצירת אבן בניין חדשה. תן שם לחלק המהיר ב- שֵׁם סָעִיף.

שלב 7: בדוק אם מידע אחר כמו גלריה, קטגוריה וכו' מתאים לפי הדרישה שלך, אחרת אתה יכול ללחוץ על התפריט הנפתח לצדם ולבחור את הדרוש. לאחר מכן לחץ על

שלב 8: הטקסט שבחרת בשלב 3 נשמר כעת.

שלב 9: בכל פעם שתרצה לעשות שימוש חוזר בטקסט בדוא"ל חדש או תשובות/העברה, לחץ על לְהַכנִיס לשונית בחלק העליון.

שלב 10: לחץ על חלקים מהירים אפשרות ולחץ על התיבה שבה נשמר טֶקסט.

שלב 11: פעולה זו תוסיף אוטומטית את הטקסט בהודעת הדואר האלקטרוני.

שלב 12: אתה יכול גם לארגן את ההודעה, לערוך את הטקסט, למחוק אותו וכו' על ידי לחיצה על חלקים מהירים אפשרות אז מקש ימני על התיבה שבה נשמר הטקסט. מופיעה רשימה של פעולות שבהן אתה יכול להשתמש לפי הצורך שלך. נניח שאתה רוצה למחוק את הטקסט שנוסף/החלק המהיר לחץ עליו ארגן ומחק אפשרות מהרשימה.

שלב 13: בחר הטקסט שנוסף ואז לחץ על לִמְחוֹק. יופיע חלון קופץ המבקש אישור לחץ על כן.

שלב 14: סגור את החלון על ידי לחיצה על סגור לַחְצָן.

זהו זה! אני מקווה שמאמר זה קל לעקוב ומועיל. תודה!!