Cara Mengelola Email Sampah Di Microsoft Outlook

Folder Email sampah adalah folder yang memiliki pesan spam. Outlook menganggap beberapa pesan sebagai spam dan karenanya memindahkannya ke folder email sampah. Namun tetap saja, Anda menemukan beberapa pesan email di kotak masuk yang Anda anggap sampah. Jadi bagaimana cara mengeluarkannya dari kotak masuk? Di situlah Outlook memiliki fitur untuk menambahkan filter/kondisi pada email yang Anda rasa adalah sampah sehingga lain kali Anda menerimanya langsung di folder sampah atau Anda juga dapat menghapusnya secara permanen. Anda memiliki opsi berbeda untuk mengatakan alamat email khusus ini valid dan harus ada di kotak masuk sementara yang lain tidak valid tidak boleh terlihat di kotak masuk. Anda bahkan dapat memblokir id email, fungsinya mirip dengan hanya memblokir kontak di telepon. Pada artikel ini, mari kita lihat cara efektif untuk mengelola email sampah di Outlook.

Kelola Email Sampah Di Outlook

Langkah 1: Buka Microsoft Outlook dan Pilih itu surel Anda ingin menandai sebagai sampah.

Langkah 2: Klik kanan pada email dan dari daftar opsi klik sampah

Langkah 3: Muncul opsi berbeda seperti blokir pengirim, jangan pernah blokir pengirim, opsi email sampah, dll

Langkah 4: Misalnya mari kita klik blok pengirim.

Langkah 5: Sekarang email ini akan terlihat di folder email sampah di sebelah kiri dan id email akan diblokir sehingga Anda tidak akan mendapatkan email di masa mendatang dari alamat email tersebut.

Langkah 6: Misalkan Anda menemukan beberapa email dari folder sampah yang valid dan tidak boleh di sampah, maka klik kanan pada pesan email itu di folder sampah

Langkah 6: Kemudian dari daftar pilih sampah lalu klik bukan sampah

Langkah 7: Muncul jendela pop-up yang mengatakan pesan ini akan dipindahkan kembali ke folder kotak masuk, Pastikan kotak centang di bawah ini adalah diperiksa dan klik Oke

Langkah 8: Sekarang kita akan melihat opsi email sampah. Untuk ini, klik kanan pada pesan email dari kotak masuk dan pilih sampah. Kemudian klik Opsi Email Sampah

Langkah 9: Di jendela yang muncul ada beberapa tab. Jika Anda mengklik Pilihan tab kemudian di sini adalah berbagai tingkat perlindungan email sampah seperti tanpa pemfilteran, rendah, tinggi, hapus permanen, daftar aman saja, dll

Langkah 10: Anda dapat memilih salah satu dari mereka sesuai kebutuhan Anda dengan mengklik tombol radio di sebelahnya. Pada gambar di bawah ini saya telah memilih Rendah

Langkah 11: Selanjutnya, klik tab Pengirim aman, ini berarti id email yang ditentukan di sini aman dan tidak pernah termasuk dalam email sampah.

Langkah 12: Anda dapat menambahkan alamat email ke daftar pengirim aman dengan mengklik Menambahkan tombol.

Langkah 13: Masukkan alamat email yang valid dan klik Oke

Langkah 14: Edit alamat email yang ditambahkan dengan memilih itu surel untuk diedit, lalu klik Sunting opsi untuk memperbaiki alamat email

Langkah 15: Untuk menghapus alamat email, Pilih email dan klik Menghapus

Langkah 16: Jika Anda memiliki daftar alamat email untuk ditambahkan, maka mengimpornya adalah pilihan yang baik. Siapkan semua alamat email dalam file teks dan klik impor dari file tombol

Langkah 17: Jika Anda ingin menambahkan id email yang ada di kontak Outlook Anda juga Pilih itu kotak centang di samping "Juga percaya email dari Kontak saya”

Langkah 18: Ada opsi lain “Secara otomatis menambahkan orang yang saya kirimi email ke daftar Pengirim Aman” yang berarti bahwa siapa pun yang Anda kirimi surat akan dianggap sebagai pengirim yang aman. Tapi ini mungkin tidak selalu benar, mungkin ada skenario di mana Anda telah memperingatkan seseorang untuk berhenti mengirim email. Jadi berhati-hatilah saat memilih kotak centang.

Langkah 19: Tab berikutnya adalah Penerima yang aman, ini berarti jika Anda termasuk dalam milis atau daftar distribusi, Anda dapat menambahkan id tersebut ke Daftar Penerima Aman Anda. Biasanya itu adalah alamat To dan jika Anda menentukan id tersebut di sini, mereka tidak akan diperlakukan sebagai sampah.

Langkah 20: Anda dapat mengimpor daftar alamat atau mengklik tombol Tambah untuk menambahkan alamat email.

Langkah 21: Opsi selanjutnya adalah Blokir pengirim, ID email yang Anda anggap sampah akan terlihat di sini. Dengan kata lain, alamat yang ada di folder email sampah tercermin di sini. Ini juga memiliki fungsi yang sama dengan yang ada di pengirim Aman yaitu Tambah, Edit, Hapus, Impor dari file, Ekspor ke file

Catatan: Jika Anda menambahkan id email yang sama ke daftar Pengirim Aman dan Pengirim yang Diblokir, maka daftar Pengirim Aman dianggap sebagai prioritas, dan email dari pengirim tersebut akan ada di kotak masuk Anda.

Langkah 22: Tab terakhir adalah Internasional. Di sini Anda dapat memblokir alamat email dari berbagai negara atau bahkan email dengan bahasa asing.

Langkah 23: Klik pada “Daftar Domain Tingkat Atas yang Diblokir" tombol.

Langkah 24: Muncul jendela dengan nama negara yang berbeda. Katakan misalnya Anda ingin memblokir email yang berasal dari AL (Anguilla) lalu pilih kotak centang di sebelahnya dan klik Oke.

Langkah 25: Jika Anda ingin memblokir penyandian email, klik tombol “Daftar Pengkodean yang Diblokir" tombol.

Langkah 26: Muncul jendela di mana Anda dapat memilih penyandian dengan mengklik tombol kotak centang di samping mereka dan mengklik Oke. Misalnya, saya telah memilih penyandian Arab dan Baltik sehingga pada saat berikutnya email dengan dua penyandian ini tidak muncul di kotak masuk

Langkah 27: Ketika semua kondisi ditentukan, untuk menyimpan perubahan, klik Berlaku lalu klik Oke dan itu dilakukan. Sekarang Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk memeriksa email sampah dari kotak masuk Anda.

Itu dia! Saya harap artikel ini bermanfaat. Terima kasih!!