Apakah Anda mengirim email ke sekelompok orang secara teratur baik untuk tujuan bisnis atau untuk pekerjaan rumahan di Microsoft Outlook? Jika Ya, maka Anda harus membuat grup kontak di Outlook yang menghemat banyak waktu. Grup kontak yang juga disebut Daftar Distribusi atau Grup Email adalah grup tempat Anda dapat secara bersamaan menambahkan sekumpulan alamat ke email Anda.
Saat Anda mengatur kumpulan kontak dalam grup kontak, Anda dapat dengan mudah mengirim email, bertukar file, dan mengirim undangan rapat ke semua orang. Ini menurunkan kemungkinan menambahkan seseorang secara tidak sengaja atau menggunakan alamat email yang salah. Pada artikel ini, kami akan mengajari Anda cara membuat grup kontak di Microsoft Outlook di aplikasi desktop (disebut Grup Kontak) dan web online (disebut Daftar Kontak).
Daftar isi
Cara Membuat Daftar Kontak di Microsoft Outlook
Langkah 1: Buka aplikasi desktop Microsoft Outlook.
Langkah 2: Klik pada Rakyat pada bilah Navigasi.
Langkah 3: Sekarang, di bawah tab Beranda, klik tombol tarik-turun tombol pada Kontak baru dan pilih Grup Kontak.
Langkah 4: Beri nama grup kontak Anda.
Langkah 5: Setelah itu, Klik Tambah Anggota dan pilih dari tiga opsi. (Di sini, saya menggunakan Buku Alamat untuk membuat grup).
- Bila Anda ingin menambahkan anggota dari Kontak Outlook, pilih itu. Jendela terbuka seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Bila Anda ingin menambahkan anggota dari Buku alamat, Pilih itu. Jendela terbuka seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Saat Anda ingin menambahkan anggota baru, pilih Kontak Email Baru. Jendela terbuka seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Langkah 6: Klik dua kali pada kontak yang ingin Anda tambahkan. Untuk menambahkan beberapa kontak, tekan "Cltr" dan pilih kontak.
CATATAN: Anda juga dapat menambahkan Grup yang Ada ke Grup Baru atau dapat menggunakan buku alamat yang berbeda juga.
Langkah 7: Setelah kontak ditambahkan, mereka akan terlihat di Ikon Anggota. Terakhir, klik OKE.
Langkah 8: Setelah Anda mengklik OK, grup baru dibuat. Klik Simpan & Tutup.
Kirim email ke Grup Kontak di Outlook di Desktop
Langkah 1: Grup baru yang dibuat terlihat di bawah Kontak Saya> Kontak. Anda dapat mengklik daftar untuk melihat kontak Anda.
Langkah 2: Cukup klik pada Mengirim email untuk mengirim email ke grup kontak orang.
Langkah 3: Anda dapat melampirkan dokumen Anda, Tambahkan Cc jika diperlukan dan klik tombol Kirim. Ini dilakukan dengan cara yang sama seperti mengirim email Normal.
Mengedit Grup Kontak di Outlook di Desktop
Langkah 1: Buka daftar kontak Anda di Outlook dan klik kanan pada grup kontak yang ingin Anda edit dan klik Sunting Kontak.
Langkah 2: Jendela pop-up terbuka, di mana Anda dapat mengubah nama grup Anda, Anda juga dapat menambah dan menghapus anggota dari grup kontak. Setelah Anda melakukan perubahan yang diperlukan, Klik Simpan & Tutup.
Anda juga dapat melakukan hal lain seperti memperbarui grup, menghapus grup, dan banyak lagi. Ini semua tentang aplikasi Outlook desktop yang Anda gunakan di PC Anda.
Situs Web Microsoft Outlook Online
Jika Anda adalah seseorang yang menggunakan versi web Microsoft Outlook untuk bisnis atau pekerjaan Anda, Anda juga dapat membuat daftar kontak menggunakan situs web Outlook. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuatnya.
Langkah 1: Buka browser dan masuk ke Microsoft Outlook menggunakan Pandangan
Langkah 2: Klik pada Rakyat ada di sisi kiri Navigasi, klik tarik-turun menu dari Kontak baru dan pilih Daftar Kontak Baru.
Langkah 3: Berikan Daftar kontak A nama, dan Menambahkan nama/email. (Anda dapat menambahkan Grup dan Induvidual). Setelah selesai, klik Membuat.
Langkah 4: Ini akan membuat daftar kontak dan Anda dapat menemukannya di bawah Orang > Kontak > Daftar Kontak Anda.
Kirim email di Situs Web Microsoft Outlook
Langkah 1: Klik grup Kontak yang ingin Anda kirimi email Orang> Kontak> Daftar Kontak Anda.
Langkah 2: Sekarang, klik Daftar Kontak dan Pilih Kirim email. Ini dia Tim Microsoft> Kirim email.
Langkah 3: Tab email dasar terbuka, tempat Anda dapat melampirkan dokumen dan Mengirim email.
Mengedit Daftar Kontak di Situs Web Microsoft Outlook
Langkah 1: Dalam Daftar Kontak Anda ketika Anda memilih daftar Kontak Anda akan mendapatkan opsi edit di bagian atas Daftar seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda dapat mengkliknya untuk Mengedit daftar Kontak Anda.
( atau ) Cukup klik kanan pada Daftar dan pilih Sunting.
Langkah 2: Daftar kontak Anda akan muncul, Anda cukup menambah atau menghapus anggota. Setelah selesai, klik Menyimpan. (Di sini, saya telah menambahkan email lain). Anda juga dapat mengubah nama Daftar Kontak.
Dengan cara ini Anda dapat membuat Grup Kontak atau Daftar untuk keluarga, teman, atau tim proyek Anda di Microsoft Outlook. Ini menghemat banyak waktu.
Itu saja.
Semoga artikel ini informatif dan bermanfaat.
Terima kasih sudah membaca.
