Microsoft आउटलुक से डेटा बैकअप कैसे निर्यात करें

आमतौर पर, हम डेटा हानि को रोकने के लिए फ़ोटो, वीडियो या किसी भी प्रकार के डेटा का बैकअप लेते हैं। क्या आपने ईमेल या आउटलुक में मौजूद डेटा जैसे कैलेंडर ईवेंट, अटैचमेंट आदि का बैकअप लेने के बारे में सोचा है? डेटा के नष्ट होने या खो जाने पर यह आपकी ईमेल सामग्री को पुनर्स्थापित करने में सहायक हो सकता है। आउटलुक डेटा निर्यात या बैकअप कुछ चरणों के साथ आसानी से किया जा सकता है। यदि आप संपूर्ण मेलबॉक्स बैकअप नहीं चाहते हैं, तो आप किसी विशेष फ़ोल्डर का डेटा भी निकाल सकते हैं या कुछ मानदंड निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि दी गई शर्तों से मेल खाने वाला डेटा केवल निर्यात किया जा सके। इन विकल्पों के अलावा, आप .csv या .pst जैसे विभिन्न स्वरूपों में भी डेटा निकाल सकते हैं। आउटलुक से ईमेल बैकअप कैसे लें, यह जानने के लिए इस लेख का अनुसरण करें।

Microsoft आउटलुक से डेटा निर्यात करें

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और पर क्लिक करें फ़ाइल टैब

चरण 2: बाईं ओर खुली हुई विंडो में चयन करें ओपन एंड एक्सपोर्ट

चरण 3: दाईं ओर से, पर क्लिक करें आयात निर्यात

चरण 4: आयात और निर्यात विज़ार्ड खुल जाएगा जहां आपके पास चयन करने के लिए विभिन्न विकल्प होंगे। यहां हम चुनेंगे फ़ाइल में निर्यात करें और क्लिक करें अगला 

चरण 5: यहां डेटा निर्यात करने के लिए दो विकल्प हैं। अल्पविराम से अलग किए गए मान (.csv) प्रारूप जो डेटा को आयात करना और डेटा को विभिन्न अनुप्रयोगों में निर्यात करना आसान बनाता है और एक अन्य आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) प्रारूप है जिसके द्वारा कैलेंडर प्रविष्टियों और ईमेल संदेशों सहित सभी डेटा हो सकते हैं निर्यात किया।

चरण 6: यहां मैं चुनूंगा आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) प्रारूप और क्लिक करें अगला.

चरण 7: डिफ़ॉल्ट रूप से सबफोल्डर्स शामिल करें सबसे नीचे चेकबॉक्स इनेबल होगा। यदि आप सबफ़ोल्डर्स का बैकअप नहीं चाहते हैं तो आप सबफ़ोल्डर्स शामिल करें के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करके इसे अनचेक कर सकते हैं

चरण 8: आप उन फ़ोल्डरों को चुन सकते हैं जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं या बैकअप लेना चाहते हैं क्लिक उस विशेष पर फ़ोल्डर. या आप पूरे मेलबॉक्स का बैकअप इस प्रकार कर सकते हैं क्लिक पर मेलपहचान.

चरण 9: यदि आप विशिष्ट मानदंडों के साथ डेटा को फ़िल्टर करना चाहते हैं और इसे निर्यात करना चाहते हैं, तो आप पर क्लिक कर सकते हैं फिल्टर विकल्प 3 टैब संदेशों के साथ एक विंडो दिखाई देता है, अधिक विकल्प, उन्नत। टैब पर क्लिक करें और आवश्यकता निर्दिष्ट करें जैसे उपयोगकर्ता से उपयोगकर्ता या केवल ईमेल जिसमें अटैचमेंट हैं, आदि।

चरण 10: एक बार निर्दिष्ट करने के बाद. पर क्लिक करें ठीक है

चरण 11: पर क्लिक करें अगला और 3 विकल्प दिखाई देते हैं। डुप्लिकेट आइटम को निर्यात किए गए आइटम से बदलें, डुप्लिकेट आइटम बनाने की अनुमति दें, और डुप्लिकेट आइटम स्वीकार न करें। चुनना अपनी आवश्यकता के अनुसार किसी को भी पर क्लिक करके रेडियो बटन उसके बगल में।

चरण 12: पर क्लिक करें ब्राउज़ उस स्थान को ब्राउज़ करने के लिए बटन जहां आप डेटा सहेजना चाहते हैं।

चरण 13: पर क्लिक करें खत्म करना. डेटा निर्यात करने में कुछ मिनट लगेंगे

चरण 14: जब यह किया जाता है, तो आप बैकअप डेटा का उपयोग किसी अन्य एप्लिकेशन में आयात करने या इसे कॉपी करने आदि के लिए कर सकते हैं।

इतना ही! मुझे उम्मीद है कि यह लेख मददगार है। आपको धन्यवाद!!