माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में त्वरित कदम कैसे बनाएं, प्रबंधित करें और उपयोग करें

यदि आप केवल एक क्लिक के साथ एक ईमेल संदेश पर कई कार्य करना चाहते हैं तो Microsoft आउटलुक के त्वरित कदम आपके लिए मददगार हो सकते हैं। मान लीजिए कि आप किसी मीटिंग में हैं और आपको एक ईमेल प्राप्त होता है, तो आपके पास ईमेल को देखने और तुरंत उत्तर देने का समय नहीं है। इस परिदृश्य में, आप त्वरित चरणों का उपयोग करके एक क्लिक में त्वरित प्रतिक्रिया भेज सकते हैं। क्या आपको नहीं लगता कि यह मददगार है? इस लेख में, हम सीखेंगे कि आउटलुक में त्वरित कदम कैसे बनाएं, उपयोग करें, संपादित करें और हटाएं।

एक नया त्वरित चरण बनाने से पहले यह जानना अच्छा है कि डिफ़ॉल्ट रूप से आउटलुक में पहले से ही कुछ त्वरित चरण शामिल हैं।

प्रबंधक को - अगर आप चुने हुए ईमेल को अपने मैनेजर को फॉरवर्ड करना चाहते हैं तो इस क्विक स्टेप पर क्लिक कर सकते हैं।

टीम ईमेल - यह आपके टीम के सदस्यों के लिए एक खाली संदेश बनाता है।

पूर्ण - संदेश को पढ़ने के रूप में चिह्नित करता है और इसे एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में ले जाता है।

उत्तर दें और हटाएं - एक ब्लैंक रिप्लाई मैसेज खुलेगा और रिप्लाई भेजने के बाद ओरिजिनल मैसेज डिलीट हो जाएगा।

आप उनका उपयोग उस ईमेल संदेश का चयन करके कर सकते हैं जिसके लिए आप त्वरित चरण लागू करना चाहते हैं और फिर उपरोक्त उपयुक्त त्वरित चरण पर क्लिक करें।

Outlook में त्वरित चरण बनाएं और उनका उपयोग करें

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें

चरण 2: त्वरित चरण समूह में. पर क्लिक करें नया बनाओ. यह एडिट क्विक स्टेप विंडो को खोलता है।

चरण 3: में त्वरित चरण को एक नाम दें नाम खेत।

चरण 4: क्रियाओं से अपने त्वरित चरण के लिए एक क्रिया का चयन करें ड्रॉप डाउन सूची। यहां मैं ड्रॉप-डाउन से सेट इंपोर्टेंस का चयन करूंगा।

चरण 5: आप पर क्लिक करके कई क्रियाएं जोड़ सकते हैं क्रिया जोड़ें बटन और फिर ड्रॉप-डाउन सूची से एक क्रिया का चयन करना। यहां मैं ड्रॉपडाउन से उत्तर का चयन करूंगा।

चरण 6: पर क्लिक करें विकल्प दिखाएं और अपनी प्रतिक्रिया के लिए अतिरिक्त विवरण भरें।

चरण 7: विषय, पाठ, शॉर्टकट कुंजी, महत्व आदि जैसे विभिन्न विकल्प हैं। यदि आवश्यक हो तो आप उन्हें सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यहां मैं एक संदेश 'धन्यवाद' दर्ज करूंगा। टेक्स्ट फ़ील्ड में प्रतिक्रिया के रूप में 'आपके पास वापस आ जाएगा'।

चरण 8: आप 1 मिनट की देरी के बाद स्वचालित रूप से भेजने के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करके भी स्वचालित रूप से पाठ भेज सकते हैं।

चरण 9: यदि आपको ध्वज, महत्व, शॉर्टकट कुंजी आदि जैसे किसी अतिरिक्त विकल्प की आवश्यकता है तो अपडेट करें और एक बार सेटिंग्स हो जाने के बाद क्लिक करें खत्म करना।

चरण 10: अब त्वरित चरण बनाया गया है और आप इसे ऊपर त्वरित चरण समूह में देख सकते हैं।

चरण 11: इसका उपयोग करने के लिए, उस ईमेल संदेश पर क्लिक करें जिसके लिए आप त्वरित चरण का उपयोग करना चाहते हैं। आपके द्वारा बनाए गए त्वरित चरण पर क्लिक करें, और सेटिंग्स उस संदेश पर लागू हो जाती हैं।

त्वरित चरण संपादित करें

चरण 1: त्वरित चरण संपादित करने के लिए आप कर सकते हैं दाएँ क्लिक करें पर झटपटकदम जिसे आपने बनाया है और चुनें संपादन करना सूची से।

या आप क्विक स्टेप्स विंडो में दाएं निचले कोने में स्थित छोटे तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं। यह एक मैनेज क्विक स्टेप विंडो खोलेगा, बाईं ओर से विशेष क्विक स्टेप चुनें और फिर एडिट पर क्लिक करें।

यह एक मैनेज क्विक स्टेप विंडो खोलेगा, चुनते हैं बाईं ओर से विशेष रूप से त्वरित कदम पर क्लिक करें संपादन करना.

चरण 2: आवश्यक परिवर्तन करें और पर क्लिक करें ठीक है

चरण 3: एक बार हो जाने के बाद, इसे सेव करने के लिए पर क्लिक करें बचाना बटन।

त्वरित चरण हटाएं

चरण 1: त्वरित चरण को हटाने के लिए आप कर सकते हैं दाएँ क्लिक करें आपके द्वारा बनाए गए त्वरित चरण पर और चुनें मिटाना सूची से।

या आप क्विक स्टेप्स विंडो में दाएं निचले कोने में स्थित छोटे तीर पर भी क्लिक कर सकते हैं। यह एक मैनेज क्विक स्टेप विंडो खोलेगा, चुनते हैं बाईं ओर से विशेष रूप से त्वरित कदम पर क्लिक करें मिटाना.

चरण 2: पुष्टि के लिए एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी, पर क्लिक करें हां. पर क्लिक करें ठीक है. और इसे मिटा दिया जाता है।

इतना ही! मुझे उम्मीद है कि यह लेख अनुसरण करने में आसान और मददगार है। आपको धन्यवाद!!