माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें

प्रत्येक ईमेल संदेश के अंत में, लोग अपना नाम, संपर्क नंबर और अन्य पेशेवर विवरण जोड़ना चाहेंगे। लेकिन प्रत्येक संदेश के लिए इन सभी को मैन्युअल रूप से टाइप करना समय लेने वाला होगा। ईमेल हस्ताक्षर सेट करने का प्रयास क्यों न करें? ताकि दिए गए सभी विवरण अपने आप प्रदर्शित हो जाएं। यह प्रोफेशनल लुक भी देता है। इसके अलावा, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार हस्ताक्षर सेट कर सकते हैं, जैसे कि केवल एक नए संदेश में हस्ताक्षर होना चाहिए, या इसे उत्तरों में जोड़ें और संदेशों को अग्रेषित भी करें। यह निश्चित रूप से मददगार होगा। तो इस लेख में, हम सीखेंगे कि आउटलुक में ईमेल सिग्नेचर कैसे जोड़ें।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल सिग्नेचर बनाएं

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें

चरण 2: पर क्लिक करके एक नया ईमेल संदेश खोलें नई ईमेल ऊपरी बाएँ कोने में विकल्प।

चरण 3: पर क्लिक करें संदेश फीता।

चरण 4: पर क्लिक करें हस्ताक्षरड्रॉप डाउन और ड्रॉपडाउन सूची से चुनें हस्ताक्षर...

चरण 5: इससे सिग्नेचर और स्टेशनरी विंडो खुल जाएगी। को चुनिए ईमेल हस्ताक्षर टैब और क्लिक करें नया एक नया हस्ताक्षर बनाने के लिए।

चरण 6: इस हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें और पर क्लिक करें ठीक है.

चरण 7: दाईं ओर टाइप करें ईमेल खाता जिसके लिए नया हस्ताक्षर जुड़ा है।

चरण 8: यदि आप सभी नए संदेशों के लिए इस हस्ताक्षर को लागू करना चाहते हैं तो बगल में स्थित ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें नया संदेश और बनाए गए हस्ताक्षर का चयन करें।

स्टेप 9: अगर आप इस सिग्नेचर को रिप्लाई और फॉरवर्ड मैसेज के लिए भी अप्लाई करना चाहते हैं तो बगल में ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें उत्तर/अग्रेषित और बनाए गए हस्ताक्षर का चयन करें।

चरण 10: एडिट सिग्नेचर सेक्शन में अपना सिग्नेचर टाइप करें। यहां आप अपना नाम, पदनाम, कंपनी, संपर्क नंबर या कुछ भी डाल सकते हैं जिसे आप अपने हस्ताक्षर में जोड़ना चाहते हैं।

चरण 11: एडिट सिग्नेचर सेक्शन में शीर्ष पर विभिन्न विकल्प दिए गए हैं जहां आप फ़ॉन्ट आकार और शैलियों को बदल सकते हैं, हाइपरलिंक और चित्र जोड़ सकते हैं, जानकारी को संरेखित कर सकते हैं, आदि। एक बार फॉर्मेट सेट हो जाने के बाद. पर क्लिक करें ठीक है.

चरण 12: यह हो गया! सिग्नेचर देखने के लिए पर क्लिक करके एक नया ई-मेल खोलें नई ईमेल बटन, और ईमेल संदेश में आपका हस्ताक्षर है।

इतना ही! मुझे उम्मीद है कि यह लेख मददगार है। आपको धन्यवाद!!