एक सामान्य गलती जो हम सभी ईमेल भेजते समय करते हैं, वह है अटैचमेंट का उल्लेख करना और इसे हिट करने से पहले इसे अटैच करना कभी न भूलें भेजना बटन। बेशक, यह एक आपदा उफ़ क्षण है जिससे हम सभी बचना चाहते हैं; लेकिन भेजना एक बार हिट होने पर बटन हिट हो जाता है, और इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता है। या सच में ऐसा है? यही वह जगह है जहां से ईमेल भेजने में 1 या 2 मिनट की देरी का महत्व तस्वीर में आता है। यानी आपके हिट करने के बाद भेजना बटन, संदेश जाता है आउटबॉक्स फ़ोल्डर और छोड़ देता है आउटबॉक्स आपके द्वारा निर्धारित मिनटों की निर्दिष्ट संख्या के बाद ही फ़ोल्डर।
या एक और परिदृश्य लेते हैं। आप वर्क फ्रॉम होम शेड्यूल पर हैं और आपने पूरे दिन और रात भर अपने प्रोजेक्ट पर काम किया है और दिन के बाद सामान्य कार्यालय समय पर नहीं उठना चाहते हैं, बस हिट करने के लिए भेजना एक मेल के लिए बटन जिसे आपने पहले ही तैयार कर लिया है। क्या यह बहुत अच्छा नहीं होगा यदि आप मेल को अगले दिन सुबह-सुबह स्वचालित रूप से भेजे जाने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं? बेशक, हम जानते हैं कि यह बहुत सारे सिरदर्द से बचाएगा।
चाहे वह उन सभी मेलों में देरी हो जो आपके मेलबॉक्स को एक निश्चित संख्या में मिनटों तक छोड़ देते हैं, या यह किसी विशेष मेल को किसी विशेष समय पर भेजे जाने का समय निर्धारित करना हो; आपके ईमेल भेजने का ठीक से समय निकालने की क्षमता निश्चित रूप से सीखने लायक है और आज हम आपको वहाँ पहुँचाने के लिए यहाँ हैं! तो आप किसका इंतजार कर रहे हैं, आइए सीधे लेख में गोता लगाएँ, क्या हम?
विषयसूची
धारा 1: आउटलुक में सभी ईमेल को एक निर्दिष्ट संख्या में मिनटों में भेजने में देरी कैसे करें
इस खंड में, आइए जानें कि आप अपने मेलबॉक्स को छोड़ने वाले सभी ईमेल के लिए एक निश्चित संख्या में मिनटों को विलंब के रूप में कैसे सेट कर सकते हैं। यानी, एक बार जब आप हिट करते हैं भेजना बटन, मेल आपके मेलबॉक्स को आपके द्वारा निर्धारित मिनटों की निर्दिष्ट संख्या के बाद ही छोड़ेगा।
धारा 1.1: सभी ईमेल भेजने में देरी कैसे करें
स्टेप 1: प्रक्षेपण आउटलुक आवेदन और हिट घर शीर्ष रिबन से टैब। नीचे घर विकल्प, ढूंढें और ड्रॉपडाउन बटन पर क्लिक करें जो कहता है नियम.
चरण दो: उन विकल्पों की सूची से जो से विस्तृत हो जाते हैं नियम ड्रॉपडाउन बटन, उस पर क्लिक करें जो कहता है नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.
चरण 3: पर नियम और अलर्ट खिड़की, सुनिश्चित करें कि आप पर हैं ई-मेल नियम पहले टैब।
अगले के रूप में, हिट करें नए नियम बटन।
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चरण 4: पर नियम जादूगर खिड़की, अनुभाग के तहत एक खाली नियम से शुरू करें, उस विकल्प पर क्लिक करें जो कहता है मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें.
फिर हिट करें अगला बटन।
चरण 5: आने वाली स्क्रीन पर, बस हिट करें अगला बटन।
चरण 6: अब आपको यह कहते हुए एक संदेश मिलेगा यह नियम आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश पर लागू होगा। क्या यह सही है?, जिसके लिए आपको हिट करना है हाँ बटन।
चरण 7: अनुभाग से चरण 1: कार्रवाई चुनें अगली विंडो में, सही का निशान लगाना चेक बॉक्स विकल्प के अनुरूप a. द्वारा वितरण स्थगित करें संख्या मिनटों का.
अब अगले भाग के तहत चरण 2: नियम विवरण संपादित करें (एक रेखांकित मान पर क्लिक करें), उस लिंक पर क्लिक करें जो कहता है की एक संख्या, इसे संपादित करने के लिए।
चरण 8: में स्थगित वितरण विंडो, आप मिनटों की संख्या निर्धारित कर सकते हैं जिसके द्वारा मेल को फ़ील्ड के अंतर्गत विलंबित किया जाना चाहिए द्वारा वितरण स्थगित करें.
एक बार जब आप कर लें, तो हिट करें ठीक है बटन या प्रवेश करना चाभी।
चरण 9: आप पर वापस आ जाएगा नियम जादूगर विंडो अभी और आप देख पाएंगे कि आपके द्वारा सेट किए गए मिनट अब में जोड़ दिए गए हैं नियम विवरण संपादित करें खेत।
मारो अगला बटन अगर आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं।
चरण 10: यदि कोई अपवाद है जिसे आप सेट करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, यदि आप नहीं चाहते कि यह नियम हो लागू होता है यदि मेल किसी विशेष व्यक्ति (व्यक्तियों) को भेजा जा रहा है, तो आप इस पर उन अपवादों को बना सकते हैं मंच।
यदि निर्दिष्ट करने के लिए कोई अपवाद नहीं हैं, तो आप हिट कर सकते हैं अगला बटन।
चरण 11: अगली स्क्रीन पर, आप a give दे सकते हैं नाम क्षेत्र के तहत आपके शासन के लिए चरण 1: इस नियम के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें.
अनुभाग के तहत भी चरण 2: सेटअप नियम विकल्प, सही का निशान लगाना चेक बॉक्स विकल्प के अनुरूप इस नियम को चालू करें.
एक बार जब आप सब कर लें, तो हिट करें खत्म करना तल पर बटन।
चरण 12: अब आपको निम्न चेतावनी विंडो मिलेगी। बस हिट करें ठीक है बटन।
चरण 13: अब आप पर वापस आ जाएंगे नियम और अलर्ट खिड़की। बस हिट करें आवेदन करना बटन और फिर ठीक है बटन। इतना ही। आपका विलंब नियम अब सफलतापूर्वक जोड़ दिया गया है।
खंड 1.2: आउटबॉक्स फ़ोल्डर से विलंबित ईमेल को कैसे संपादित करें
आइए नीचे दिए गए चरणों में कार्रवाई में देरी नियम देखें।
स्टेप 1: सबसे पहले, एक मेल का मसौदा तैयार करते हैं और उसे भेजते हैं। उसके लिए, पर क्लिक करें घर शीर्ष पर टैब करें और फिर पर क्लिक करें नई ईमेल बटन।
चरण दो: अब, अपने मेल का मसौदा तैयार करें और फिर हिट करें भेजना बटन।
चरण 3: भले ही आप हिट करें भेजना बटन, क्योंकि आपके पास विलंब नियम है, आपका ईमेल सीधे आउटबॉक्स के बजाय फ़ोल्डर भेजी गई आइटम फ़ोल्डर।
पर क्लिक करें आउटबॉक्स पर फ़ोल्डर बायां नेविगेशन अपने में मेल देखने के लिए फलक आउटबॉक्स।डबल क्लिक करें पर मेल यदि आप कुछ संपादन करना चाहते हैं। आप अपनी पसंद के अनुसार कोई भी संपादन कर सकते हैं और हिट कर सकते हैं भेजना फिर से बटन। आपके द्वारा निर्दिष्ट विलंब मिनटों के बाद ही मेल भेजा जाएगा।
धारा 1.3: मेल भेजने में देरी कैसे वापस करें
यदि आप अपना विचार बदलते हैं और बिना किसी प्रतीक्षा के सीधे ईमेल भेजना चाहते हैं, तो आप अपने द्वारा बनाए गए विलंब नियम को हटा सकते हैं।
स्टेप 1: एक बार फिर, पर क्लिक करें घर शीर्ष रिबन से टैब करें और फिर पर क्लिक करें नियम ड्रॉपडाउन बटन। विकल्पों की सूची से, उस पर क्लिक करें जो कहता है नियम और अलर्ट प्रबंधित करें.
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चरण दो: अब आपको ले जाया जाएगा नियम और अलर्ट खिड़की। सुनिश्चित करें कि आप में हैं ई-मेल नियम शीर्ष पर टैब।
अब, जांच चेक बॉक्स के अनुरूप देरी नियम तुमने बनाया। और फिर हिट करें मिटाना नियम को हटाने के लिए शीर्ष पर बटन।
एक बार जब आप सब कर लें, तो हिट करें आवेदन करना बटन और फिर ठीक है बटन।
धारा 2: आउटलुक में ईमेल भेजने का शेड्यूल कैसे करें
इस खंड में, आइए जानें कि निर्धारित समय पर ईमेल कैसे भेजें। यह खंड आउटलुक एप्लिकेशन और आउटलुक वेब संस्करण दोनों पर ईमेल शेड्यूल करने के तरीकों की खोज करता है।
खंड 2.1: आउटलुक वेब संस्करण
2.1.1: ईमेल भेजने का शेड्यूल कैसे करें
स्टेप 1: प्रक्षेपण आउटलुक वेब संस्करण किसी भी ब्राउज़र में और फिर पर क्लिक करें नया संदेश शीर्ष पर बटन।
चरण दो: अपना मेल ड्राफ्ट करें और से जुड़े ड्रॉपडाउन एरो को हिट करें भेजना तल पर बटन। ऐसा न करें मारो भेजना बटन, केवल ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें। यदि आप हिट करते हैं भेजना बटन, मेल उसी क्षण भेज दिया जाएगा।
से भेजना विकल्प, पर क्लिक करें बाद में भेजना विकल्प।
चरण 3: अब, आप या तो पूर्व निर्धारित मेल भेजने का समय चुन सकते हैं या आप पर क्लिक कर सकते हैं कस्टम समय बटन जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
चरण 4: मेल भेजने के लिए निर्धारित समय निर्धारित करें, का उपयोग करके पंचांग बीनने वाला और दिनांक बीनने वाला
एक बार जब आप पूरी तरह से तैयार हो जाएं, तो हिट करें भेजना बटन। इतना ही। मेल आपके द्वारा सेट किए गए समय पर ही भेजा जाएगा।
2.1.2: ड्राफ्ट फोल्डर से शेड्यूल्ड मेल को कैसे संपादित करें
यदि आप किसी शेड्यूल्ड मेल में संपादन करना चाहते हैं, तो इस पर बायां फलक नेविगेशन बार में, पर क्लिक करें ड्राफ्ट फ़ोल्डर।
आप अपने शेड्यूल किए गए मेल को के अंतर्गत देख पाएंगे ड्राफ्ट फ़ोल्डर। डबल क्लिक करें उस पर संपादित करने के लिए। आप अपना संपादन कर सकते हैं और फिर निर्धारित समय को फिर से क्लिक करके बदल सकते हैं भेजना यदि आपको आवश्यकता हो तो ड्रॉपडाउन बटन। इतना ही।
धारा 2.2: आउटलुक एप्लीकेशन
ऐसे 2 अलग-अलग तरीके हैं जिनका उपयोग करके आप Outlook डेस्कटॉप एप्लिकेशन में मेल शेड्यूल कर सकते हैं। आइए दोनों को एक्सप्लोर करें और यह भी पता करें कि आप शेड्यूल किए गए ईमेल को कैसे संपादित कर सकते हैं।
2.2.1: नए मेल के माध्यम से - संदेश विकल्प
स्टेप 1: पर क्लिक करें घर शीर्ष रिबन पर टैब।
नीचे घर विकल्प, क्लिक करें नई ईमेल.
चरण दो: पर क्लिक करें संदेश टैब रिबन से टैब करें और पर क्लिक करें संदेश विकल्प समूह से जुड़े आइकन टैग। यह खुल जाएगा गुण खिड़की।
चरण 3: पर गुण खिड़की, अनुभाग के तहत वितरण विकल्प, सही का निशान लगाना चेक बॉक्स विकल्प के अनुरूप पहले डिलीवर न करें। अब इस विकल्प के सामने, आप सेट कर सकते हैं निर्धारित तिथि और यह निर्धारित समय.
मारो बंद करना एक बार जब आप सब कर लें तो बटन।
चरण 4: आप हिट कर सकते हैं भेजना बटन एक बार जब आप वापस आ जाते हैं नया मेल खिड़की। आपका मेल आपके द्वारा निर्धारित समय पर ही भेजा जाएगा। अब आप आराम कर सकते हैं!
2.2.2: नए मेल विलंब वितरण विकल्पों के माध्यम से
यह विधि पहली विधि के समान ही है, हालांकि यह समय निर्धारण विंडो तक पहुंचने के लिए एक अलग पथ का अनुसरण करती है।
स्टेप 1: मारो घर शीर्ष रिबन से टैब।
अगले के रूप में, हिट करें नई ईमेल पिछली विधि की तरह ही बटन।
चरण दो: पर नई ईमेल विंडो, पर क्लिक करें विकल्प टैब पहले, शीर्ष रिबन से।
फिर पर क्लिक करें वितरण में विलंब बटन जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
चरण 3: यह पिछली विधि की तरह ही विंडो खोलेगा। लेकिन यहाँ, पहले वितरित न करें अनुभाग के तहत चेकबॉक्स स्वचालित रूप से टिक जाएगा वितरण विकल्प.
तुम कर सकते हो दिनांक और समय निर्धारित करें आपकी पसंद के अनुसार।
एक बार जब आप सब कर लें, तो हिट करें बंद करना नई ईमेल विंडो पर वापस जाने के लिए बटन।
चरण 4: आप अपने ईमेल का मसौदा तैयार कर सकते हैं और हिट कर सकते हैं भेजना अब बटन। मेल निर्धारित समय पर भेजा जाएगा।
2.2.3: आउटबॉक्स फ़ोल्डर से अनुसूचित ईमेल को कैसे संपादित करें
यदि आप निर्धारित मेल को संपादित करना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें आउटबॉक्स से फ़ोल्डर बायां नेविगेशन खिड़की।
अब आप अपने निर्धारित मेल को मध्य फलक पर देख सकते हैं। मेल पर डबल क्लिक करें अपने संपादन करने के लिए। इतना ही!
आशा है कि आपने आज आउटलुक के साथ अपनी लंबे समय से चली आ रही लड़ाई पर जीत हासिल कर ली है! कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं कि क्या आप सफलतापूर्वक देरी कर सकते हैं या अपने ईमेल को शेड्यूल कर सकते हैं आउटलुक हमारे लेख में दिए गए चरणों का पालन करते हुए।
अधिक मनमौजी ट्रिक्स, टिप्स, कैसे-करें, और हैक्स के लिए हमारे साथ बने रहें! हैप्पी गीकिंग!
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