माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में क्विक पार्ट्स कैसे बनाएं

हो सकता है कि कुछ लोगों के सामने ऐसी स्थिति आ गई हो, जहां आपको एक ही संदेश को बार-बार भेजना पड़े। यह एक बार-बार किया जाने वाला कार्य है जिसमें समय लगता है। इसे स्वचालित रूप से करने का प्रयास क्यों न करें? यहीं से आउटलुक में क्विक पार्ट्स विकल्प मदद करता है। यह एक विकल्प है जहां आप सामग्री का पुन: उपयोग कर सकते हैं और इसे ईमेल संदेशों में सम्मिलित कर सकते हैं। यह केवल टेक्स्ट संदेशों तक ही सीमित नहीं है बल्कि आप चित्र, ग्राफिक्स और कुछ अन्य भी सम्मिलित कर सकते हैं। Microsoft इसे "बिल्डिंग ब्लॉक्स" कहता है। क्या यह दिलचस्प नहीं है? इस लेख में आइए जानें कि क्विक पार्ट्स कैसे बनाएं, उन्हें ईमेल संदेश में डालें और उसका उपयोग करें।

आउटलुक में क्विक पार्ट्स बनाएं

चरण 1: माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें

चरण 2: होम टैब से, पर क्लिक करें नई ईमेल एक नया ईमेल संदेश खोलने के लिए।

चरण 3: नए ईमेल में वह संदेश टाइप करें जिसे आप एक त्वरित भाग के रूप में सहेजना चाहते हैं और चुनते हैं यह।

चरण 4: पर क्लिक करें डालना टैब

चरण 5: टेक्स्ट समूह से जो दाईं ओर है, पर क्लिक करें जल्दी भागो ड्रॉप डाउन। सूची से चुनें चयन को त्वरित भाग गैलरी में सहेजें

टिप्पणी: यदि आप टेक्स्ट का चयन नहीं करते हैं, तो चयन को त्वरित पार्ट गैलरी में सहेजें विकल्प सक्षम नहीं होगा।

चरण 6: यह क्रिएट न्यू बिल्डिंग ब्लॉक विंडो खोलेगा। में त्वरित भाग को एक नाम दें नाम खंड।

चरण 7: जांचें कि क्या अन्य जानकारी जैसे गैलरी, श्रेणी, आदि आपकी आवश्यकता के अनुसार उपयुक्त हैं अन्यथा आप उनके बगल में ड्रॉपडाउन पर क्लिक कर सकते हैं और आवश्यक का चयन कर सकते हैं। फिर पर क्लिक करें ठीक है.

चरण 8: चरण 3 में आपके द्वारा चयनित पाठ अब सहेजा गया है।

चरण 9: जब भी आप किसी नए ईमेल या उत्तर/अग्रेषण में पाठ का पुन: उपयोग करना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें डालना शीर्ष पर टैब।

चरण 10: क्लिक करें जल्दी भागो विकल्प और उस बॉक्स पर क्लिक करें जहां सहेजा गया है मूलपाठ.

चरण 11: यह स्वचालित रूप से ईमेल संदेश में पाठ सम्मिलित करेगा।

चरण 12: आप संदेश को व्यवस्थित कर सकते हैं, पाठ संपादित कर सकते हैं, इसे हटा सकते हैं, आदि पर क्लिक करके जल्दी भागो विकल्प तो दाएँ क्लिक करें उस बॉक्स पर जहां टेक्स्ट सहेजा गया है। संचालन की एक सूची दिखाई देती है जिसे आप अपनी आवश्यकता के अनुसार उपयोग कर सकते हैं। मान लीजिए कि आप जोड़े गए टेक्स्ट/त्वरित भाग को हटाना चाहते हैं तो क्लिक करें व्यवस्थित करें और हटाएं सूची से विकल्प।

चरण 13: चुनना जोड़ा गया पाठ फिर पर क्लिक करें मिटाना. पुष्टिकरण के लिए पूछने वाला एक पॉप-अप दिखाई देगा. पर क्लिक करें हां.

चरण 14: पर क्लिक करके विंडो बंद करें बंद करना बटन।

इतना ही! मुझे उम्मीद है कि यह लेख अनुसरण करने में आसान और मददगार है। आपको धन्यवाद!!