Travaillez plus intelligemment en regroupant vos calendriers en un seul
- Outlook prend en charge plusieurs calendriers, mais saviez-vous que vous pouvez tous les afficher en même temps ?
- Il existe deux manières principales de travailler à partir de plusieurs calendriers sans changer de fenêtre.
- Continuez à lire pour découvrir les moyens les plus simples de le configurer.
Êtes-vous fatigué d'ouvrir un nouveau calendrier et de passer à un autre lorsque quelqu'un attire votre attention? Vous avez vu des gens travailler sans effort sur plusieurs tâches et vous vous êtes demandé comment ils y parvenaient sans que leur tête n’explose.
Heureusement, Microsoft a rendu cela possible grâce à la vue multi-calendriers d'Outlook. Dans une seule vue, vous pouvez facilement voir ce qui est prévu pour la journée ou la semaine. C’est assez simple, et voici comment procéder.
Comment afficher plusieurs calendriers dans Outlook ?
1. Utiliser la fonctionnalité Côte à côte
- Lancez votre application Outlook.
- Faites un clic droit sur le Calendrier icône pour révéler des calendriers supplémentaires.
- Cochez tous les calendriers que vous souhaitez afficher dans la vue principale.
Tous les calendriers sélectionnés seront dans différentes options de couleurs pour les distinguer facilement. La vue côte à côte est appropriée lorsque vous disposez simplement d’un calendrier secondaire. De cette façon, vous pouvez facilement voir quels rendez-vous du calendrier sont en conflit les uns avec les autres et les ajuster en conséquence.
2. Utilisez le mode superposition
- Lancez votre application Outlook.
- Après avoir toujours sélectionné les calendriers dans la vue côte à côte ci-dessus, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez le Recouvrir option.
Le principal avantage de cette option est que vous pouvez facilement repérer les entrées de calendrier conflictuelles et faire glisser les rendez-vous sur l'écran s'ils se chevauchent.
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Comment gérer plusieurs calendriers dans Outlook ?
L'application Calendrier est un outil puissant. Ça peut garder une trace de vos tâches pour vous aider à gérer votre temps et à être plus productif, mais seulement si vous savez l'utiliser à bon escient.
En plus d'afficher plusieurs calendriers dans une seule vue, vous pouvez également modifier quelques paramètres pour vous assurer d'en tirer le meilleur parti.
Voici quelques conseils pour rester au top de votre jeu :
- Vous pouvez attribuer des couleurs à des calendriers individuels. L'utilisation de calendriers à code couleur permet de garder vos horaires organisés et d'éviter de planifier des événements contradictoires.
- Vous pouvez également fermer les calendriers inactifs pour créer de l'espace pour en savoir plus.
- Vous pouvez passer du mode superposition au mode côte à côte en cliquant sur la flèche droite pour afficher un calendrier. Pour revenir en arrière, cliquez sur la flèche gauche.
Comment puis-je ajouter et gérer les calendriers d’autres personnes dans Outlook ?
Ci-dessous la procédure étape par étape :
- Lancez votre application Outlook.
- Clique sur le Calendrier icône dans le menu de gauche.
- Accédez au Maison onglet, cliquez sur Gérer les calendriers, sélectionner Ajouter un calendrier, alors Ouvrir le calendrier partagé.
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter et une demande sera envoyée. Une fois qu'ils auront accepté, leur calendrier apparaîtra dans votre liste de calendriers. Répétez ces étapes pour ajouter plus de personnes.
Notez que vous aurez peut-être besoin d’une autorisation pour ajouter les agendas de certaines personnes. Leurs calendriers ne seront pas visibles tant qu’ils n’auront pas reçu et accepté votre demande de partage de leurs calendriers.
Même après avoir accepté la demande, le propriétaire a le contrôle total des éléments de calendrier disponibles et peut choisir de rendre leurs calendriers privés à tout moment.
Si vous rencontrez des difficultés pour jongler avec tous vos calendriers Outlook, essayez certaines de ces techniques incontournables pour afficher plusieurs calendriers simultanément. Vous pouvez également essayer ouvrir plusieurs fenêtres Outlook et avoir des calendriers séparés dans chaque fenêtre.
Si vous constatez que votre Outlook plante à l'ouverture du calendrier, passez à notre guide expert pour résoudre ce problème.
Quelle méthode préférez-vous? La méthode côte à côte ou superposition? Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous.
