Partager des contacts est plus facile que vous ne le pensiez
- Vous pouvez partager des contacts Outlook avec d'autres personnes, même sur un compte Exchange Server, lorsque l'organisation l'autorise.
- Ce guide présente toutes les façons dont vous pouvez partager un groupe de contacts dans Outlook 365.
Outlook reste l'un des services de messagerie Web les plus populaires, hébergeant un large éventail de fonctionnalités supplémentaires. Étant donné la dépendance excessive à son égard pour les tâches quotidiennes, il est impératif de savoir comment utiliser certains d’entre eux. Et aujourd'hui, nous allons explorer toutes les façons de partager un groupe de contacts dans Outlook.
Anciennement connu sous le nom de Liste de distribution, le dossier ou groupe de contacts permet d'envoyer un email à plusieurs personnes à la fois. Et lorsque vous partagez la liste de contacts avec d’autres personnes, elles peuvent également envoyer des e-mails au même ensemble d’adresses e-mail. Voyons donc comment partager le groupe de contacts Outlook.
1. Glisser déposer
- Ouvrir Perspectives, allez au Maison menu et cliquez sur nouveau courriel.
- Allez au Personnes, sélectionnez le groupe de contacts que vous souhaitez transférer, puis faites-le glisser et déposez-le dans la section Objet de la fenêtre du message électronique.
- Remplissez les différents détails, si nécessaire, et envoyez l'e-mail.
- Si vous rencontrez des problèmes avec la fonctionnalité glisser-déposer, vous pouvez utiliser les mises en page Snap pour ouvrir à la fois le dossier de contacts et le message électronique côte à côte.
2. Utiliser la fonctionnalité Transférer
- Ouvrir Perspectives, aller à Personnes dans le volet de navigation et localisez le groupe de contacts que vous souhaitez partager.
- Faites un clic droit sur la liste de distribution souhaitée, passez le curseur sur Transférer le contact, et sélectionnez En tant que contact Outlook dans le menu contextuel.
- Saisissez l'adresse e-mail du destinataire, incluez un objet ou ajoutez un corps de message si nécessaire, puis cliquez sur le bouton Envoyer bouton.
Un moyen simple de partager des contacts individuels ou l'intégralité du carnet d'adresses consiste à utiliser le Avant Fonctionnalité. Vous ne pouvez partager les groupes qu'en tant que contact Outlook, tandis que pour les contacts personnels, il existe également la possibilité de les transférer en tant que contact Outlook. Carte de visite.
- Dans Perspectives, allez au Personnes à gauche, puis double-cliquez sur le groupe de contacts que vous souhaitez partager.
- Cliquer sur Groupe avancé, puis sélectionnez soit Au format Internet (vCard) ou En tant que contact Outlook du menu. Au format Internet, il est partagé sous forme de fichier texte (.txt), tandis que pour les contacts Outlook, le format est Élément Outlook.
- Une fois terminé, remplissez les autres détails, y compris l'adresse e-mail du destinataire, un objet et le corps du message (si nécessaire), puis cliquez sur Envoyer.
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- Ouvrir Perspectives, clique le Maison en haut à gauche, puis sélectionnez nouveau courriel.
- Allez au Insérer menu et cliquez sur Élément Outlook.
- Choisir Contacts sous Fichier de données Outlook, puis sélectionnez la liste de distribution que vous souhaitez partager, puis cliquez sur D'ACCORD.
- Remplissez les autres informations vitales et envoyez l'e-mail avec la liste des contacts.
Pour ceux qui se demandent comment transférer un groupe de contacts dans Outlook, vous pouvez partager l'intégralité de la liste de distribution en une seule fois dans un e-mail. Chargez simplement les contacts et vous êtes prêt à partir! De plus, vous pouvez toujours partager un seul contact sous forme de pièce jointe à un e-mail.
- Mauvaise configuration locale: Souvent, des paramètres mal configurés du côté de l’utilisateur déclenchent des problèmes lors du partage d’un groupe de contacts dans Outlook.
- Autorisations de dossier manquantes: Parfois, nous ne pouvons pas partager de données dans Outlook en raison de l'absence d'autorisations critiques.
- Profil utilisateur corrompu: Lorsque le profil est corrompu, vous rencontrerez forcément des problèmes de travail sur le client de messagerie. Une solution simple consiste à reconstruire le profil Outlook.
- Problèmes avec l'installation d'Outlook: Quelques utilisateurs ont signalé des problèmes avec l'installation de l'application comme étant la cause sous-jacente. Il suffit de réinstaller Outlook pour faire l'affaire !
- Politiques définies par l'administrateur: Si vous ne pouvez pas partager des éléments dans Outlook, vérifiez auprès de l'administrateur système car il a peut-être configuré des politiques pour restreindre cette action.
Pour résumer, vous pouvez partager une liste de distribution dans Outlook avec vos pairs en un rien de temps. Et si c’est vous qui recevez, c’est tout aussi simple de télécharger les contacts Outlook. En plus, vous pouvez aussi exporter la liste de distribution Outlook vers Gmail si vous préférez ce dernier pour le partage.
Parmi la multitude de fonctionnalités, nous recommandons ajouter une boîte de réception partagée dans Outlook car cela augmentera la productivité de l’équipe.
Pour toute question ou pour partager votre méthode préférée pour partager le groupe de contacts Outlook avec nous, déposez un commentaire ci-dessous.
