Meilleurs raccourcis Outlook pour augmenter votre productivité et votre efficacité
- Les raccourcis clavier d'Outlook peuvent vous aider à vous déplacer et à faire avancer les choses facilement pour améliorer la productivité.
- Ces raccourcis fonctionneront sur les nouveaux Outlook 2021 et Microsoft 365 à la fois sur Windows et Mac.
Microsoft Outlook est un système logiciel de gestion des informations personnelles de Microsoft, fourni avec les suites logicielles Microsoft Office et Microsoft 365.
Si vous utilisez souvent Outlook pour envoyer ou recevoir des e-mails, planifier des réunions et vérifier des tâches, vous devez connaître les raccourcis clavier populaires qui peuvent vous aider à vous débrouiller et à augmenter votre efficacité.
Dans ce guide, nous aborderons certains des raccourcis clavier Outlook qui vous aideront à rationaliser votre flux de travail.
Comment activer les raccourcis clavier dans Outlook ?
- Allez à la Application Web Outlook.
- Localiser Paramètres du coin supérieur droit.
- Ensuite, cliquez sur Général dans le volet de gauche et sélectionnez Accessibilité de la droite.
- Sous Raccourcis clavier, pour le Sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser option, vous trouverez cinq options:
- Outlook.com – Activer les raccourcis pour Outlook
- Yahoo Mail -Yahoo! Raccourcis clavier de messagerie dans Outlook.com
- Gmail - Raccourcis clavier Gmail dans Outlook.com
- Perspectives – Raccourcis Outlook standards
- Désactiver les raccourcis clavier – Désactiver les raccourcis dans Outlook.com
- Sélectionnez l'une des options qui vous conviennent et cliquez sur Sauvegarder pour confirmer les modifications.
Le choix de ces options affectera le fonctionnement des raccourcis sur votre application OWA uniquement. Le bureau Outlook fonctionnera sur les raccourcis Outlook.
Si vous rencontrez des problèmes courants, tels que Outlook ne s'ouvre pas, nous vous conseillons de consulter ce guide détaillé pour vous débarrasser du problème.
Pouvez-vous créer des raccourcis clavier dans Outlook ?
Depuis Outlook 2016, vous ne pouvez pas créer vos raccourcis clavier personnalisés pour Outlook, mais vous pouvez certainement utiliser ceux qui sont déjà attribués.
Cependant, vous pouvez passer d'une catégorie à l'autre à l'aide de Ctrl + Fonction clés, et Outlook vous permet de définir quelle touche de fonction fonctionne avec quelle catégorie. Pour en savoir plus, passez à la dernière section.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier de Gmail et Yahoo! mail en activant la fonctionnalité sur l'application Web Outlook.
Quels sont les meilleurs raccourcis clavier Outlook que vous pouvez utiliser ?
1. Raccourcis fréquemment utilisés
| Raccourcis clavier(Les fenêtres) | Raccourcis clavier(Mac) | Action |
| Ctrl + Oui | – | Ouvrir la fenêtre Aller au dossier |
| Ctrl+N | Commande + N | Crée un nouvel événement de calendrier ou ouvre une nouvelle fenêtre de message |
| Ctrl + Entrer | Commande + Retour | Envoie un e-mail |
| Changement+Entrer | Commande + O | Ouvre le message choisi dans une nouvelle fenêtre |
| Supprimer | Supprimer | Supprimer un message |
| Ctrl + F | Commande +J | Transfère un message |
| Ctrl+Changement+R | Commande + Changement + R | Choisit l'option Répondre à tous |
| Ctrl + 2 | Commande + 2 | Ouvre le calendrier |
| Ctrl+R | Commande + R | Répondre à un e-mail |
| Autre+Vers le bas | Vers le bas flèche | Vous amène au prochain e-mail de la liste |
| Autre + Gauche | – | Vous ramène au dossier précédemment sélectionné |
| Autre + H | – | Vous amène à l'onglet Accueil |
| Autre + S | Commande + Retour | Envoie un e-mail |
| Autre + N | Commande+E | Insère un fichier |
| Ctrl+Changement+K | Commande + N | Ouvre une nouvelle demande de tâche |
| Ctrl + E | Commande + Option + F | Ouvre la recherche |
| Échap | Échap | Fermer |
| Autre+ J +UN | Autre + F + M | Ouvre la fenêtre Enregistrer la pièce jointe sous |
| Ctrl+Changement+UN | Commande + N | Crée un rendez-vous |
2. Modifier et formater le texte
| Raccourcis clavier(Les fenêtres) | Raccourcis clavier(Mac) | Action |
| Ctrl+C | Commande + C | Copiez le texte sélectionné dans le presse-papiers |
| Ctrl+X | Commande + X | Couper le texte sélectionné |
| Ctrl+K | Commande + K | Ajouter un lien hypertexte |
| Ctrl+V | Commande + V | Collez le texte du presse-papiers à l'emplacement sélectionné |
| Ctrl+Oui | Commande + Oui | Répéter l'action récente |
| Ctrl+Z | Commande + Z | Annuler la modification récente |
| Ctrl+B | Commande + B | Applique une mise en forme en gras |
| Ctrl+tu | Commande + tu | Souligne le texte sélectionné |
| Ctrl+je | Commande + je | Applique la mise en forme en italique |
| Retour arrière | Supprimer | Supprime le texte sélectionné apparaissant à gauche du curseur |
| Ctrl+Retour arrière | FN+Supprimer | Supprimer le mot à gauche du curseur mais pas l'espace avant le mot |
| Autre + O | – | Montre le Format menu |
| Ctrl + Changement + P | – | Affiche la boîte de dialogue de police |
| Changement + F3 | – | Change la casse du texte sélectionné |
| Ctrl + Changement + K | – | Formate les lettres en petit cas |
| Ctrl + Changement + L | Commande + Changement + L | Ajouter des puces |
| Ctrl + J | Commande + } | Augmente le retrait |
| Ctrl + Changement +J | Commande + { | Diminue le retrait |
| Ctrl +] | Commande + ] | Augmenter la taille de la police |
| Ctrl +[ | Commande + [ | Diminuer la taille de la police |
| Ctrl + L | – | Aligne le texte sélectionné à gauche |
| Ctrl + E | – | Aligne le texte sélectionné au centre |
| Ctrl + Changement +Z | Commande+ Changement +Z | Efface tout le formatage |
| Ctrl + Changement +H | Commande + Changement +H | Supprime le mot suivant |
| Ctrl + Changement +J | Commande + Changement +J | Justifie le texte |
| Ctrl + Changement +S | Commande + Changement +S | Applique des styles |
| Ctrl + L | Commande + L | Aligne les paragraphes à gauche |
| Ctrl + R | Commande + R | Aligne les paragraphes à droite |
| Ctrl + J | Commande + J | Crée un retrait négatif |
| Ctrl + Q | Commande + Q | Supprime la mise en forme d'un paragraphe |
| Ctrl + Changement + J | Commande + Changement + J | Réduit le retrait suspendu |
3. Raccourcis clavier de messagerie pour Outlook
3.1 Volet Dossier
| Raccourcis clavier | Action |
| Droite touche fléchée | Développe la section sélectionnée |
| Ctrl + Changement + je | Basculer vers Boîte de réception |
| Ctrl + Changement + O | Basculer vers Boîte d'envoi |
| Gauche touche fléchée | Ferme ou réduit le dossier actuel |
- Comment créer un fichier PST dans Outlook
- Comment créer une vue unifiée de la boîte de réception dans Outlook
3.2 Message et liste de lecture
| Raccourcis clavier(Les fenêtres) | Raccourcis clavier(Mac) | Action |
| Ctrl+Changement+O | – | Affiche les images Internet bloquées |
| Ctrl+Changement+g | Ctrl + 1 | Signaler ou suivre |
| Barre d'espace | Page vers le haut | Faites défiler vers le bas dans le En lisant vitre |
| Changement + Barre d'espace | Bas de page | Faites défiler vers le haut dans le En lisant vitre |
| Supprimer | Supprimer | Supprime le message sélectionné de la boîte de réception |
| Changement+Supprimer | Changement+Supprimer | Supprime définitivement les messages ou éléments |
| Échap | Échap | Abandonner une recherche |
| Insérer | Option+Commande+Apostrophe (') | Marque un message ou marque un message marqué comme terminé |
| Ctrl+< | Ctrl+Crochet gauche ([) | Aller au message précédent |
| Ctrl+> | Ctrl+Crochet droit (]) | Vous amène au message suivant |
| Ctrl+tu | Commande + Changement + J | Marque l'e-mail sélectionné comme non lu |
| Ctrl+Q | Commande + J | Marque l'e-mail sélectionné comme lu |
| Ctrl + Supprimer | Commande + Suppr | Ignorer un e-mail ou une conversation |
| Ctrl + Autre + J | Commande + Autre + J/Commande + Autre + Option + J | Déplace l'e-mail de ou vers le Ordure dossier. |
| Ctrl + Autre + R | – | Répondre à une conversation avec une demande de réunion |
3.3 Utiliser la liste des messages
| Raccourcis clavier(Les fenêtres) | Action |
| Changement+Vers le bas | Sélectionne le message actuel et suivant et vous pouvez l'utiliser pour sélectionner plusieurs e-mails dans la liste |
| Maison/Ctrl+Maison | Sélectionne le premier message du dossier actuel |
| Changement+En haut | Sélectionne les messages actuels et précédents et vous pouvez l'utiliser pour sélectionner plusieurs e-mails dans la liste |
3.4 Liste de lecture
| Raccourcis clavier | Action |
| Échap | Ferme un nouveau message |
| Fin | Aller au dernier message de la liste |
| Ctrl+N | Crée un nouveau message |
| Maison | Aller en haut de la liste de diffusion |
| Ctrl+F | Transférer l'e-mail sélectionné |
| Ctrl+R | Répondre au message sélectionné |
| Bas de page | Descend d'une page dans les e-mails comportant deux pages ou plus |
| Ctrl+Changement+R | Répond à tous les destinataires de l'e-mail sélectionné |
| Page vers le haut | Remonte d'une page dans les e-mails comportant deux pages ou plus |
| Ctrl+Entrer | Envoie le courriel |
4. Raccourcis clavier du calendrier pour Outlook
4.1 Raccourcis courants
| Raccourcis clavier(Les fenêtres) | Raccourcis clavier(Mac) | Action |
| Ctrl+N | Commande + N | Ouvre ou crée un nouvel élément de calendrier sous Windows, mais avec Commande Clé sur Mac, ça crée un nouveau rendez-vous |
| Ctrl+2 | Commande + 2 | Ouvre le Calendrier voir |
| Supprimer | Supprimer | Supprime l'événement sélectionné |
| Languette | Changement+Contrôle+Crochet droit (]) | Passer à l'événement suivant dans la vue actuelle |
| Entrer | Changement+Contrôle+Crochet gauche ([) | Ouvre l'élément sélectionné dans le calendrier |
| Changement+Languette | – | Passe au rendez-vous précédent |
| F6 | – | Vous déplace vers une autre région de votre calendrier |
4.2 Vue d'ensemble du calendrier
| Raccourcis clavier(Les fenêtres) | Raccourcis clavier(Mac) | Action |
| Autre + En haut touche fléchée / Autre + Vers le bas | Commande + Option + Flèche gauche/ Flèche droite | Vous amène à la semaine précédente/la semaine suivante (vue Semaine) |
| Autre+Page vers le haut / Autre + Bas de page | Commande + Option + Flèche gauche/ Flèche droite | Vous amène au mois précédent/au mois suivant (vue Mois) |
| Autre+Maison | – | Vous emmène au début de la semaine. |
| Autre+Fin | – | Vous emmène à la fin de la semaine. |
| Ctrl+0 | – | Réinitialiser le panoramique et le zoom |
| Ctrl+Changement+Gauche, Droite, En haut, ou Vers le bas touche fléchée | – | Déplacer l'élément sélectionné vers la gauche, la droite, le haut ou le bas |
| Ctrl+Gauche, Droite, En haut, ou Vers le bas touche fléchée | – | Panoramique gauche, droite, haut ou bas |
| Échap | Échap | Désélectionner les éléments sélectionnés |
| Changement+Autre+6 | – | Ouvre le Large voir |
| Raccourcis clavier(Les fenêtres) |
Raccourcis clavier (Mac) |
Action |
| Ctrl+1 | Commande + 1 | Aller à Mail |
| Ctrl+2 | Commande + 2 | Aller à Calendrier |
| Ctrl+3 | Commande + 3 | Aller à Personnes |
| Supprimer ou Ctrl+D | Supprimer | Supprime un contact ou une liste de contacts |
| Ctrl+E | Commande + 0 | Recherche un contact |
| Ctrl+N | Commande + N | Crée un nouveau contact |
| Ctrl+S | Commande + S | Enregistre un contact ou une liste de contacts |
| Ctrl+UN | Commande + UN | Sélectionne tous les contacts ou listes de contacts |
| Échap | Échap | Ignorer le contact/Désélectionner tous les contacts ou listes de contacts |
| Changement+E | – | Modifier un contact ou une liste de contacts |
| Vers le bas flèche | – | Descendre dans la liste de contacts |
| En haut flèche | – | Monter dans la liste de contacts |
| Changement+Point d'interrogation (?) | – | Affiche la liste des Personnes Raccourcis clavier |
| Ctrl+L | – | Créer une nouvelle liste de contacts |
| Autre+H | – | Déplace la mise au point sur le Maison languette |
| Autre+V | – | Déplace la mise au point sur le Voir languette |
6. Raccourcis clavier des tâches
| Raccourcis clavier(Les fenêtres) | Raccourcis clavier(Mac) | Action |
| Ctrl+C | Commande + C | Accepter une demande de tâche |
| Ctrl+D | Supprimer | Refuser une demande de tâche |
| Ctrl + E | – | Ouvre une boîte de recherche |
| Ctrl+Oui | – | Ouvre Aller au dossier boite de dialogue |
| Ctrl +N | – | Crée une tâche dans le Tâches voir |
| Ctrl+O | Commande + O | Ouvre l'élément sélectionné |
| Ctrl+P | Commande + P | Imprime l'élément sélectionné |
| Ctrl+Changement+Autre+tu | Commande + N | Créer une demande de tâche |
| F6 | – | Basculer entre le Tâches liste, Faire barre, et Dossier vitre |
| Insérer | – | Signaler un élément ou marquer comme terminé |
7. Raccourcis de navigation de base
| Raccourcis clavier(Les fenêtres) | Raccourcis clavier(Mac) | Action |
| Autre + F4 | Commande + O | Ferme la fenêtre active |
| Ctrl + 4 | Commande + 4 | Ouvre le Tâches voir |
| Ctrl + 5 | Commande + 5 | vous emmène à Remarques |
| Ctrl + 6 | Commande + 6 | Passer à la liste des dossiers dans le volet des dossiers |
| Ctrl + 7 | Commande + 7 | Passe aux raccourcis. Pour Mac, il ouvre le État de la synchronisation fenêtre |
| Ctrl + . | – | Vous amène au prochain e-mail ouvert |
| Ctrl + , | Commande + , | Vous ramène au message précédent. Pour Mac, il ouvre le Préférences Outlook fenêtre |
| Ctrl + Languette | Commande + Languette | Vous permet de vous déplacer dans les lignes d'en-tête de message dans le Dossier vitre |
| Flèches | Flèches | Permet de se déplacer dans Dossier vitre |
| Autre + Gauche | – | Vous amène à la vue précédente dans l'écran principal Perspectives fenêtre |
| Autre + Droite | – | Vous amène à la vue suivante dans le menu principal Perspectives fenêtre |
| Ctrl + Changement + O | – | Choisit le Barre d'informations et affiche le menu des commandes, le cas échéant |
| Ctrl + Changement + Languette | – | Se déplacer entre Dossier, Perspectives, Barre de tâches, et En lisant vitre |
| Autre + F | – | Passez à la Déposer languette |
| Autre + JS | – | Passez à la Envoyer/Recevoir languette |
| Autre + V | – | vous emmène au Voir languette |
| Autre + E | – | Passe à la Aide languette |
Comment créer votre propre raccourci clavier Outlook (Catégories) ?
- appuie sur le les fenêtres type de clé perspectives, puis cliquez sur Ouvrir.
- Allez à la Maison onglet, localisez Catégories.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez toutes catégories.
- Sur le Catégories de couleurs fenêtre, vous verrez la liste des catégories.
- Vous pouvez en ajouter de nouveaux, renommer ou supprimer ceux qui existent déjà.
- .Une fois terminé, sélectionnez le Catégorie, localisez le Touche de raccourci option dans le menu déroulant, puis choisissez Ctrl + n'importe quelle touche de fonction.
- Cliquez sur D'ACCORD.
Vous pouvez maintenant basculer entre les catégories à l'aide de raccourcis clavier.
Voici donc quelques-uns des raccourcis clavier d'Outlook qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité et à rationaliser votre flux de travail.
Pour améliorer encore votre productivité, vous pouvez déplacer la barre Outlook d'un côté vers le bas, comme indiqué dans le guide en surbrillance.
N'hésitez pas à nous donner des informations, des conseils et votre expérience sur le sujet dans la section commentaires ci-dessous.
