Imprimez les contacts pour être sûr
- Vous pouvez imprimer les contacts Outlook, que ce soit l'intégralité du carnet d'adresses ou individuellement.
- Ce guide répertorie les étapes pour le faire.
Outlook reste l'un des clients de messagerie les plus populaires et est largement utilisé dans les organisations. Son fonctionnement fluide et son large éventail de fonctionnalités le distinguent des autres. Et aujourd’hui, vous découvrirez tout sur l’impression des contacts Outlook.
Outlook stocke l'adresse e-mail et d'autres informations des utilisateurs dans l'espace dédié Contacts dossier. Et vous pouvez accéder et imprimer la liste de contacts en toute transparence. Continuez à lire pour savoir comment!
Comment imprimer mon carnet d’adresses Outlook ?
- Lancement Perspectives, allez au Personnes dans le volet de navigation, puis sélectionnez l'onglet Contact dossier à droite.
- Double-cliquez sur le contact que vous souhaitez imprimer.
- Allez au Déposer menu en haut à gauche et sélectionnez Imprimer.
- Sélectionnez l'imprimante souhaitée dans le menu déroulant, configurez le
Options d'impression, et une fois la configuration terminée, cliquez sur le bouton Imprimer bouton.
Les contacts individuels peuvent être imprimés dans Outlook, mais peu de personnalisations vous sont proposées. Bien que le processus soit rapide et que vous puissiez également imprimer contacts Outlook téléchargés en un rien de temps!
Vous pouvez également imprimer les contacts Outlook exportés vers Excel ou toute application similaire.
- Dans Outlook, accédez à Personnes à partir de la gauche, puis sélectionnez le Contact dossier.
- Clique sur le Déposer menu, puis sélectionnez Imprimer.
- Sélectionnez une imprimante dans le menu déroulant ou cliquez sur Ajouter une imprimante pour en configurer un autre qui n’est pas répertorié ici.
- Ensuite, choisissez le style d'impression souhaité pour la liste de contacts Outlook. Vous disposez des options suivantes :
- Style de carte
- Style petit livret
- Style livret moyen
- Style mémo
-
Style d'annuaire téléphonique
- Si vous souhaitez modifier le type, le format, le format ou l'orientation du papier, tout peut être fait via Options d'impression.
- Après avoir sélectionné le style d'impression souhaité, configuré les options d'impression et choisi une imprimante, cliquez sur le bouton Imprimer bouton.
Lorsque vous imprimez tous les contacts Outlook en une seule fois, vous pouvez choisir parmi une gamme de styles d'impression. Vérifiez l'aperçu pour identifier le style qui vous convient le mieux. De plus, si vous souhaitez imprimer les contacts Outlook avec des notes, choisissez Style mémo comme la mise en page.
Mais nous vous recommandons de garder les choses simples, car trop de modifications, en particulier la mise en page, peuvent affecter la clarté de l’impression.
Conseil
Avant de continuer, assurez-vous Microsoft Imprimer au format PDF est sélectionnée comme imprimante par défaut dans Outlook.
- Allez au Personnes dans Outlook.
- Une fois la liste de contacts affichée, faites un clic droit sur celui que vous souhaitez exporter sous forme papier, puis sélectionnez Impression rapide.
- Accédez à l'emplacement souhaité, saisissez un nom pour le fichier et cliquez sur Sauvegarder.
- Le contact sera désormais enregistré au format PDF.
Si vous souhaitez simplement stocker des contacts Outlook hors ligne au format PDF, cela est encore plus simple dans Outlook. Et vous pourrez toujours les imprimer plus tard !
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- Ouvrez la liste de contacts dans le Personnes section sur Outlook.
- Allez au Voir menu et cliquez sur Paramètres d'affichage.
- Clique le Trier bouton.
- Sélectionnez la manière dont vous souhaitez trier les contacts dans le menu déroulant, choisissez si vous souhaitez les afficher dans Ascendant ou Descendant commander, et enfin, cliquez D'ACCORD.
Oui, vous pouvez trier et imprimer les contacts Outlook par catégorie. Le client de messagerie offre un large éventail de paramètres pour trier les contacts, qu'il s'agisse Prénom, Nom et prénom, Nom de famille, Titre d'emploi, ou Adresse de bureau, entre autres. Faites-le avant d’imprimer et vous aurez un carnet d’adresses personnalisé.
En outre, vous pouvez filtrer les contacts dans Outlook, puis obtenir une copie papier de ceux requis uniquement.
Maintenant que vous comprenez tout sur le tri et l'impression des contacts Outlook, il est tout aussi important de savoir comment imprimer des e-mails pour travailler efficacement sur le gestionnaire de messagerie. Et si vous trouvez des personnes absentes de la liste, assurez-vous de mettre à jour la liste d'adresses globale avant de procéder.
Faites-nous part de votre expérience en matière d'impression de contacts et si vous avez rencontré des problèmes.
