Comment créer et utiliser des dossiers de recherche dans Microsoft Outlook

Les dossiers de recherche dans Outlook facilitent la gestion de vos e-mails. Si vous souhaitez rechercher un e-mail particulier à chaque fois, dites un e-mail avec des pièces jointes, vous n'avez pas besoin de rechercher toute votre boîte de réception, créez plutôt un dossier de recherche et spécifiez la condition, la prochaine fois que vous recevrez l'e-mail avec des pièces jointes, il sera automatiquement vu dans la recherche créée dossier. Vous pouvez même créer un dossier de recherche personnalisé. Dans cet article, apprenons à créer des dossiers de recherche et à les utiliser.

Créer et utiliser des dossiers de recherche dans Outlook

Étape 1: Ouvrez Microsoft Outlook et en haut cliquez sur Dossier

Étape 2: Cliquez sur Nouveau dossier de recherche, la nouvelle fenêtre du dossier de recherche s'ouvrira

Étape 3: Il a différentes options que vous pouvez sélectionner selon vos besoins. Par exemple, si vous souhaitez voir uniquement les e-mails non lus dans un seul dossier, sélectionnez Non lucourrier dans la section Lecture des e-mails et cliquez sur D'ACCORD

Étape 4: Vous pouvez maintenant voir le dossier de courrier non lu sur le côté gauche d'Outlook. Et il ne contient que les e-mails que vous n'avez pas lus

Étape 5: Si vous souhaitez une recherche personnalisée, dans le Nouveau dossier de recherche faites défiler la fenêtre vers le bas et trouvez créer un dossier de recherche personnalisé sous la section Personnalisé et cliquez dessus

Étape 6: Il apparaît un choisir bouton en bas à droite. Cliquez dessus pour préciser les critères

Étape 7: Une boîte de dialogue apparaîtra, vous pouvez donner Nom au dossier de recherche personnalisé dans la zone Nom

Étape 8: Cliquez ensuite sur Critère

Étape 9: Une fenêtre de critères de dossier de recherche s'ouvre. Ici, il y a 3 onglets différents Messages, Plus de choix et Avancé. Vous pouvez choisir différents critères comme des mots spécifiques, de, à, uniquement des pièces jointes, des drapeaux, etc. à partir des onglets

Étape 10: Spécifiez les critères selon votre besoin et cliquez sur D'ACCORD. Maintenant, le dossier de recherche personnalisé est créé sur la gauche.

Étape 10: Si vous souhaitez supprimer le dossier de recherche créé, clic-droit sur le dossier et sélectionnez effacerdossier de la liste.

Étape 11: Une fenêtre contextuelle apparaîtra demandant confirmation, cliquez sur oui.

C'est ça! J'espère que cet article est utile. Merci!!