Envoyez-vous régulièrement des e-mails à un groupe de personnes à des fins professionnelles ou à domicile dans Microsoft Outlook? Si oui, vous devez créer un groupe de contacts sur Outlook, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps. Un groupe de contacts, également appelé liste de distribution ou groupe de courrier électronique, est un groupe dans lequel vous pouvez ajouter simultanément un ensemble d'adresses à votre courrier électronique.
Lorsque vous organisez votre ensemble de contacts dans un groupe de contacts, vous pouvez facilement envoyer des e-mails, échanger des fichiers et envoyer des invitations à des réunions à tout le monde. Cela réduit le risque d'ajouter accidentellement quelqu'un ou d'utiliser la mauvaise adresse e-mail. Dans cet article, nous allons vous apprendre à créer un groupe de contacts dans Microsoft Outlook à la fois sur l'application de bureau (appelée Groupe de contacts) et sur le Web en ligne (appelé Liste de contacts).
Table des matières
Comment créer une liste de contacts sur Microsoft Outlook
Étape 1: Ouvrez l'application de bureau Microsoft Outlook.
Étape 2: Cliquez sur Personnes dans la barre de navigation.
Étape 3: Maintenant, sous l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton menu déroulant bouton sur le Nouveau contact et sélectionnez Groupe de contacts.
Étape 4: Donnez un nom à votre groupe de contacts.
Étape 5: Après cela, cliquez sur Ajouter un membre et sélectionnez parmi les trois options. (Ici, j'utilise Carnet d'adresses pour créer le groupe).
- Lorsque vous souhaitez ajouter un membre de Contacts Outlook, sélectionnez-le. La fenêtre s'ouvre comme indiqué ci-dessous.
- Lorsque vous souhaitez ajouter un membre de Carnet d'adresses, Sélectionnez-le. La fenêtre s'ouvre comme indiqué ci-dessous.
- Lorsque vous souhaitez ajouter un nouveau membre, sélectionnez Nouveau contact par e-mail. La fenêtre s'ouvre comme indiqué ci-dessous.
Étape 6: Double-cliquez sur le contact que vous souhaitez ajouter. Pour ajouter plusieurs contacts, appuyez sur « Cltr » et sélectionnez les contacts.
REMARQUE: Vous pouvez également ajouter un groupe existant au nouveau groupe ou utiliser différents carnets d'adresses.
Étape 7: Une fois les contacts ajoutés, ils apparaîtront dans l'icône Membres. Enfin, cliquez sur D'ACCORD.
Étape 8: Une fois que vous avez cliqué sur OK, le nouveau groupe est créé. Cliquer sur Sauvegarder et fermer.
Envoyer un e-mail au groupe de contacts dans Outlook sur le bureau
Étape 1: Le nouveau groupe créé est visible sous Mes contacts> Contacts. Vous pouvez cliquer sur la liste pour voir vos contacts.
Étape 2: Cliquez simplement sur Envoyer un e-mail pour envoyer un mail aux personnes du groupe de contact.
Étape 3: Vous pouvez joindre vos documents, ajouter Cc si nécessaire et cliquer sur le bouton Envoyer. Cela se fait de la même manière que l'envoi de courrier électronique normal.
Modification du groupe de contacts dans Outlook sur le bureau
Étape 1: Ouvrez vos listes de contacts dans Outlook et clic-droit sur le groupe de contacts que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier le contact.
Étape 2: Une fenêtre contextuelle s'ouvre, dans laquelle vous pouvez modifier le nom de votre groupe, vous pouvez également ajouter et supprimer des membres du groupe de contacts. Une fois que vous avez effectué les modifications requises, cliquez sur Sauvegarder et fermer.
Vous pouvez également faire d'autres choses comme mettre à jour le groupe, supprimer le groupe et bien d'autres. Il s'agit de l'application de bureau Outlook que vous utilisez sur votre PC.
Site Web Microsoft Outlook en ligne
Si vous utilisez la version Web de Microsoft Outlook pour votre entreprise ou votre travail, vous pouvez également créer une liste de contacts à l'aide du site Web Outlook. Suivez les étapes ci-dessous pour en créer un.
Étape 1: Ouvrez le navigateur et connectez-vous à Microsoft Outlook en utilisant Perspectives
Étape 2: Cliquez sur le Personnes présent sur le côté gauche Navigation, cliquez sur le menu déroulant menu de Nouveau contact et sélectionnez Nouvelle liste de contacts.
Étape 3: Donnez le Liste de contacts une Nom, et ajouter noms/e-mails. (vous pouvez ajouter à la fois Groupe et Individuel). Une fois terminé, cliquez sur Créer.
Étape 4: Cela créera la liste de contacts et vous pouvez la trouver sous Personnes > Contacts > Vos listes de contacts.
Envoyer un e-mail sur le site Web Microsoft Outlook
Étape 1: Cliquez sur le groupe de contacts à partir duquel vous souhaitez envoyer un e-mail Personnes> Contacts> Votre liste de contacts.
Étape 2: Maintenant, cliquez sur la liste de contacts et sélectionnez Envoyer un e-mail. C'est ici Microsoft Teams> Envoyer un e-mail.
Étape 3: L'onglet e-mail de base s'ouvre, où vous pouvez joindre vos documents et envoyer l'e-mail.
Modification de la liste de contacts sur le site Web de Microsoft Outlook
Étape 1: Dans vos listes de contacts, lorsque vous sélectionnez la liste de contacts, vous obtiendrez une option de modification en haut de la liste, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez cliquer dessus pour modifier votre liste de contacts.
( ou simplement clic-droit sur la liste et sélectionnez Éditer.
Étape 2: Votre liste de contacts apparaîtra, vous pouvez simplement ajouter ou supprimer un membre. Une fois terminé, cliquez sur sauvegarder. (Ici, j'ai ajouté un autre email). Vous pouvez également modifier le nom de la liste de contacts.
De cette façon, vous pouvez créer un groupe de contacts ou une liste pour votre famille, vos amis ou votre équipe de projet dans votre Microsoft Outlook. Cela fait gagner beaucoup de temps.
C'est tout.
J'espère que cet article est informatif et utile.
Merci d'avoir lu.
