Cómo arreglar PowerPoint no puede guardar el error de archivo

¿Ha encontrado un error que indica PowerPoint no puede guardar el archivo mientras intenta guardar la presentación después de terminar su trabajo?

Una vez que vea este error, no podrá guardar el archivo de presentación ya que la única opción sería cerrar la aplicación lo que significaría perder toda la presentación. Este error se ve después de editar una presentación e intentar guardarla. Debido a esto, la presentación de PowerPoint se daña y no contiene datos.

Por lo general, los mensajes de error que se muestran son los siguientes:

"PowerPoint encontró un error que no puede corregir. Debería guardar las presentaciones, salir y luego reiniciar PowerPoint "

"El archivo está dañado y no se puede guardar"

“El nombre de archivo está actualmente en uso. PowerPoint no puede modificarlo en este momento "

Los usuarios han informado de diferentes motivos para este error de PowerPoint no se puede guardar:

1. Uso inadecuado de la aplicación PowerPoint.

2. Usar imágenes corruptas u otros atributos en cualquiera de las diapositivas.

3. Guardar el archivo en un sector defectuoso.

4. Instalación incorrecta de PowerPoint.

Puede haber varias razones más para la corrupción de PPT. Pero con los enfoques correctos que se mencionan a continuación, podrá resolver el error.

Método 1: guarde el archivo en una nueva presentación de PowerPoint

1. Después de terminar de editar el PPT y, en el caso, aparece un error, haga clic en Cancelar para la opción de ahorro. Abierto un nuevo archivo de PowerPoint escribiendo PowerPoint en el cuadro de búsqueda ubicado en la barra de tareas.

2. A nuevo PowerPoint se abre la ventana. Seleccione Vista y luego haga clic en Clasificador de diapositivas.

3. Volver a su posición a la presentación anterior y seleccione Clasificador de diapositivas también.

4. prensa Ctrl + A  para seleccionar todas las diapositivas de esta presentación. Copie todas las diapositivas presionando Ctrl + C llaves.

5. Regreso a la segunda ventana de PowerPoint, presione Ctrl + V para pegar las diapositivas copiadas en esta nueva presentación.

6. Ahorrar este segundo PowerPoint bajo un nuevo nombre. Después de guardar con un nuevo nombre, la presentación debería funcionar sin arrojar errores de guardado.

Método 2 - Verifique su PPT para diapositivas / imágenes dañadas

Los usuarios han descubierto que cuando hay problemas para guardar un archivo de PowerPoint, siempre es bueno comprobar si hay deslice que hace que esta función de guardado se rompa. Ciertos tipos de diagramas o imagenes puede causar este problema.

Si hay una diapositiva o un grupo de diapositivas que no se pueden copiar y pegar, eliminar los diagramas y las imágenes de esas diapositivas y guarde el archivo. La eliminación de estos objetos problemáticos puede corregir el problema en cuestión.

Método 3: cierre la sesión de su cuenta en PowerPoint

Algunos usuarios han intentado cerrar sesión en PowerPoint y volver a iniciar sesión, lo que ayudó a resolver este problema.

1. En el PowerPoint archivo, vaya al Archivo menú y haga clic en Cuenta. Ahora haga clic en el desconectar para cerrar sesión en su cuenta de Microsoft.

2. Registrarse nuevamente en su cuenta y verifique si ayudó.

Método 4 - Reparar PowerPoint usando Reparación rápida

1. Abierto Correr ventanas presionando Tecla de Windows + R. Tipo appwiz.cpl y presione Ingresar abrir Programas y características.

2. En Programas y características, buscar Microsoft Office o Microsoft 365. Selecciónelo y haga clic en Cambio ubicado en la parte superior de la lista de programas. Si se lo solicita UAC para permitir que la aplicación realice cambios en su dispositivo, haga clic en sí continuar.

3. Seleccione Reparación rápida y haga clic en Reparar para pasar al siguiente paso. Espere un tiempo hasta que finalice la reparación.

4. Reanudar su sistema y compruebe si el problema se ha resuelto.

5. Si la reparación rápida no funcionó, intente utilizar el Reparación en línea y compruebe si puede guardar su presentación ahora.

Método 5: deshabilitar el panel de vista previa en el Explorador de archivos

En el Explorador de archivos, Si el Panel de vista previa es activado, la función cuenta como otro usuario que tiene el archivo abierto antes que usted. Como resultado, el archivo se coloca en solo lectura modo por el sistema.

1. Abierto Explorador de archivos y haga clic en Vista.

2. Deseleccione el Panel de vista previa pestaña.

Los usuarios han encontrado esto útil para evitar la falla y resolver el No se puede guardar el archivo Error.

Método 6: eliminar el control ActiveMovie agregado al formulario de usuario de Microsoft Visual Basic en PowerPoint

Si está utilizando cualquier formulario de usuario de Visual Basic con control de ActiveMovie en su presentación, debe eliminarlo y comprobar si resuelve el error.

1. Cuando se muestre el error al guardar el archivo de PowerPoint, no continúe, simplemente haga clic en Cancelar. Abierto Editor de Visual Basic en Powerpoint usando Fn + Alt + F11 llaves.

2. Selecciona el Formulario de usuario con ActiveMovie control.

3. Ve a la Archivo menú y seleccione Eliminar nombre de UserForm y luego haga clic en No en el cuadro de diálogo que aparece a continuación preguntando si "¿Desea exportar UserForm antes de eliminarlo?".

4. prensa Alt + Q en el Editor de Visual Basic para Cerrar y volver a Microsoft PowerPoint y cerca PowerPoint de la Archivo menú de la presentación actual. Compruebe si el error de archivo no se puede guardar está resuelto.

Método 7: desinstalar y realizar una nueva instalación de PowerPoint

1. Abierto Ajustes utilizando la Tecla de Windows + I juntos. Buscar Aplicaciones en la lista de opciones.

2. Buscar Microsoft Office en la lista de aplicaciones, en el Aplicaciones y funciones ventana. Seleccione Microsoft Office y haga clic en Desinstalar.

3. En el mensaje de confirmación que aparece, seleccione Desinstalar.

4. Registrarse a su cuenta de Microsoft mediante el navegador web. Haga clic en Instalar Office para descargar el archivo de instalación a su PC.

5. Haga doble clic en el archivo de instalación y siga las instrucciones en pantalla del asistente de configuración. Reanudar su sistema y compruebe si PowerPoint se puede guardar sin errores.

Gracias por leer.

Esperamos que nuestras soluciones lo hayan ayudado a corregir este error al guardar archivos y que haya podido guardar su presentación rápidamente. Déjenos un comentario si hay alguna sugerencia sobre cómo lidiar con este error.