Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα πλήρεις συντομογραφίες στο Excel

Έχετε βαρεθεί να πληκτρολογείτε και να πληκτρολογείτε; Λοιπόν, τι θα λέγατε να σας πούμε ότι θα κάνετε ένα διάλειμμα από την τόση πληκτρολόγηση, τουλάχιστον όταν εργάζεστε με το Excel; Ενθουσιασμένος? Το ίδιο και εμείς!

Αυτό το άρθρο της σελίδας Geek έχει να κάνει με το πώς μπορείτε να εκχωρήσετε αντικαταστάσεις σε λέξεις, έτσι ώστε κάθε φορά που συναντάτε τη λέξη, να αλλάζει αυτόματα με την αντικατάστασή της. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα φύλλο Excel που έχει πολλά σημεία όπου θέλετε να γράψετε το εξαιρετικά μεγάλο όνομα της εταιρείας σας, μπορείτε απλά ορίστε μια σύντομη λέξη-κλειδί για αυτήν και όποτε γράφετε αυτήν τη λέξη-κλειδί, το μεγάλο όνομα της εταιρείας θα αντικαθίσταται αυτόματα Με αυτό. Ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να δημιουργήσετε όσες αντικαταστάσεις θέλετε για όσες λέξεις θέλετε

Λοιπόν, τι περιμένεις; Ας βουτήξουμε κατευθείαν στο άρθρο για να μάθουμε τα πάντα για αυτό το εξαιρετικά ωραίο κόλπο του Excel.

Βήμα 1: Ας πούμε ότι έχετε τη συντομογραφία

TGP. Κάθε φορά που το πληκτρολογείτε, θέλετε να αντικαθίσταται αμέσως με τις λέξεις Η σελίδα Geek αντι αυτου.

Βήμα 2: Πρώτα, κάντε κλικ στο ΑΡΧΕΙΟ καρτέλα από την κορδέλα καρτελών.

Βήμα 3: Στο αριστερό παράθυρο παραθύρου, κάντε κλικ στο Επιλογές.

Βήμα 4: Τώρα ένα παράθυρο με όνομα Επιλογές Excel θα άνοιγε μπροστά σου.

Στο αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Μόνωση.

Τώρα στο σωστη πλευρα, κάτω από την ενότητα Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης κατά Αλλάξτε τον τρόπο με τον οποίο το Excel διορθώνει και μορφοποιεί το κείμενο καθώς πληκτρολογείτε.

Βήμα 5: Αναζητήστε τα πεδία κειμένου Αντικαθιστώ και Με.

Στο Αντικαθιστώ πεδίο κειμένου, πληκτρολογήστε τη λέξη/λέξεις που θέλετε να αντικατασταθούν.

Τώρα στο Με πεδίο, πληκτρολογήστε τη λέξη/λέξεις αντικατάστασης.

Για παράδειγμα, θέλω TGP να αντικατασταθεί με Η σελίδα Geek κάθε φορά που συναντάται. Έτσι στο Αντικαθιστώ πεδίο κειμένου, έχω πληκτρολογήσει τη λέξη TGP και στο Με πεδίο κειμένου, έχω πληκτρολογήσει Η σελίδα Geek.

Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Προσθήκη κουμπί στο κάτω μέρος.

Βήμα 6: Μπορείτε να δείτε ότι η λέξη έχει προστεθεί με επιτυχία μαζί με την αντικατάστασή της. Χτύπα το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 7: Τώρα μπορείτε να επιστρέψετε στο Excel. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε TGP. Τη στιγμή που χτυπάς το Εισαγω κλειδί ή α χώρος χαρακτήρα, μπορείτε να δείτε ότι το TGP αντικαθίσταται αυτόματα με τις λέξεις αντικατάστασης.

Σημείωση: Λάβετε υπόψη ότι η επιλογή αυτόματης διόρθωσης κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Δηλαδή, το TGP λειτουργεί, αλλά το tgp δεν θα λειτουργούσε.

Ελπίζω να διασκεδάσατε διαβάζοντας το άρθρο. Πείτε μας στην ενότητα σχολίων ποια ήταν η απαίτησή σας και πώς το άρθρο έλυσε το πρόβλημά σας.

Μείνετε συντονισμένοι!