Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα πλήρεις συντομογραφίες στο Excel

Έχετε βαρεθεί να πληκτρολογείτε και να πληκτρολογείτε; Λοιπόν, τι θα λέγατε να σας πούμε ότι θα κάνετε ένα διάλειμμα από την τόση πληκτρολόγηση, τουλάχιστον όταν εργάζεστε με το Excel; Ενθουσιασμένος? Το ίδιο και εμείς!

Αυτό το άρθρο της σελίδας Geek έχει να κάνει με το πώς μπορείτε να εκχωρήσετε αντικαταστάσεις σε λέξεις, έτσι ώστε κάθε φορά που συναντάτε τη λέξη, να αλλάζει αυτόματα με την αντικατάστασή της. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα φύλλο Excel που έχει πολλά σημεία όπου θέλετε να γράψετε το εξαιρετικά μεγάλο όνομα της εταιρείας σας, μπορείτε απλά ορίστε μια σύντομη λέξη-κλειδί για αυτήν και όποτε γράφετε αυτήν τη λέξη-κλειδί, το μεγάλο όνομα της εταιρείας θα αντικαθίσταται αυτόματα Με αυτό. Ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να δημιουργήσετε όσες αντικαταστάσεις θέλετε για όσες λέξεις θέλετε

Λοιπόν, τι περιμένεις; Ας βουτήξουμε κατευθείαν στο άρθρο για να μάθουμε τα πάντα για αυτό το εξαιρετικά ωραίο κόλπο του Excel.

Βήμα 1: Ας πούμε ότι έχετε τη συντομογραφία

TGP. Κάθε φορά που το πληκτρολογείτε, θέλετε να αντικαθίσταται αμέσως με τις λέξεις Η σελίδα Geek αντι αυτου.

1 Αρχικό Ελάχ

Βήμα 2: Πρώτα, κάντε κλικ στο ΑΡΧΕΙΟ καρτέλα από την κορδέλα καρτελών.

ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ

2 Ελάχ

Βήμα 3: Στο αριστερό παράθυρο παραθύρου, κάντε κλικ στο Επιλογές.

3 Επιλογές Ελάχ

Βήμα 4: Τώρα ένα παράθυρο με όνομα Επιλογές Excel θα άνοιγε μπροστά σου.

Στο αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Μόνωση.

Τώρα στο σωστη πλευρα, κάτω από την ενότητα Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης κατά Αλλάξτε τον τρόπο με τον οποίο το Excel διορθώνει και μορφοποιεί το κείμενο καθώς πληκτρολογείτε.

4 Αυτόματη διόρθωση Ελάχ

Βήμα 5: Αναζητήστε τα πεδία κειμένου Αντικαθιστώ και Με.

Στο Αντικαθιστώ πεδίο κειμένου, πληκτρολογήστε τη λέξη/λέξεις που θέλετε να αντικατασταθούν.

Τώρα στο Με πεδίο, πληκτρολογήστε τη λέξη/λέξεις αντικατάστασης.

Για παράδειγμα, θέλω TGP να αντικατασταθεί με Η σελίδα Geek κάθε φορά που συναντάται. Έτσι στο Αντικαθιστώ πεδίο κειμένου, έχω πληκτρολογήσει τη λέξη TGP και στο Με πεδίο κειμένου, έχω πληκτρολογήσει Η σελίδα Geek.

Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Προσθήκη κουμπί στο κάτω μέρος.

5 Αντικατάσταση με Ελάχ

Βήμα 6: Μπορείτε να δείτε ότι η λέξη έχει προστεθεί με επιτυχία μαζί με την αντικατάστασή της. Χτύπα το Εντάξει κουμπί.

6 Εντάξει Ελάχ

Βήμα 7: Τώρα μπορείτε να επιστρέψετε στο Excel. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε TGP. Τη στιγμή που χτυπάς το Εισαγω κλειδί ή α χώρος χαρακτήρα, μπορείτε να δείτε ότι το TGP αντικαθίσταται αυτόματα με τις λέξεις αντικατάστασης.

Σημείωση: Λάβετε υπόψη ότι η επιλογή αυτόματης διόρθωσης κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Δηλαδή, το TGP λειτουργεί, αλλά το tgp δεν θα λειτουργούσε.

7 Επιτυχία Ελάχ

Ελπίζω να διασκεδάσατε διαβάζοντας το άρθρο. Πείτε μας στην ενότητα σχολίων ποια ήταν η απαίτησή σας και πώς το άρθρο έλυσε το πρόβλημά σας.

Μείνετε συντονισμένοι!

Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε αυτό το εργαλείο επισκευής υπολογιστή για να εντοπίσετε και να διορθώσετε οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή:
Βήμα 1 - Κατεβάστε το Restoro PC Repair Tool από εδώ
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο Start Scan για να βρείτε και να διορθώσετε αυτόματα οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή.
Πώς να αποκρύψετε ένα φύλλο Excel ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να το αποκρύψουν εύκολα

Πώς να αποκρύψετε ένα φύλλο Excel ώστε οι άλλοι να μην μπορούν να το αποκρύψουν εύκολαΠροέχω

Μερικές φορές θα μπορούσατε να έχετε περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel και ορισμένα από αυτά μπορεί να είναι εμπιστευτικά. Εάν δεν βεβαιωθείτε ότι τα εμπιστευτικά φύλ...

Διαβάστε περισσότερα
Τρόπος διόρθωσης Δεν είναι δυνατή η προσθήκη νέων γραμμών / στηλών στο Microsoft Excel

Τρόπος διόρθωσης Δεν είναι δυνατή η προσθήκη νέων γραμμών / στηλών στο Microsoft ExcelΠροέχω

Το Microsoft Excel χρησιμοποιείται για μια μεγάλη ποικιλία πραγμάτων, όπως υπολογισμούς, δημιουργία μοντέλων κ.λπ. Λίγες από τις λειτουργίες ενδέχεται να χρειάζονται προσθήκη γραμμών και στηλών. Αλ...

Διαβάστε περισσότερα
Πώς να διορθώσετε τη μη αρκετή μνήμη για την εκτέλεση του Microsoft Excel

Πώς να διορθώσετε τη μη αρκετή μνήμη για την εκτέλεση του Microsoft ExcelΠροέχω

Το Microsoft Excel είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία φύλλων εργασίας, λειτουργίες εισαγωγής δεδομένων, δημιουργία γραφημάτων και γραφημάτων κ.λπ. Βοηθά τους χρήστε...

Διαβάστε περισσότερα