Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα πλήρεις συντομογραφίες στο Excel

Έχετε βαρεθεί να πληκτρολογείτε και να πληκτρολογείτε; Λοιπόν, τι θα λέγατε να σας πούμε ότι θα κάνετε ένα διάλειμμα από την τόση πληκτρολόγηση, τουλάχιστον όταν εργάζεστε με το Excel; Ενθουσιασμένος? Το ίδιο και εμείς!

Αυτό το άρθρο της σελίδας Geek έχει να κάνει με το πώς μπορείτε να εκχωρήσετε αντικαταστάσεις σε λέξεις, έτσι ώστε κάθε φορά που συναντάτε τη λέξη, να αλλάζει αυτόματα με την αντικατάστασή της. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα φύλλο Excel που έχει πολλά σημεία όπου θέλετε να γράψετε το εξαιρετικά μεγάλο όνομα της εταιρείας σας, μπορείτε απλά ορίστε μια σύντομη λέξη-κλειδί για αυτήν και όποτε γράφετε αυτήν τη λέξη-κλειδί, το μεγάλο όνομα της εταιρείας θα αντικαθίσταται αυτόματα Με αυτό. Ακολουθώντας τα βήματα που αναφέρονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να δημιουργήσετε όσες αντικαταστάσεις θέλετε για όσες λέξεις θέλετε

Λοιπόν, τι περιμένεις; Ας βουτήξουμε κατευθείαν στο άρθρο για να μάθουμε τα πάντα για αυτό το εξαιρετικά ωραίο κόλπο του Excel.

Βήμα 1: Ας πούμε ότι έχετε τη συντομογραφία

TGP. Κάθε φορά που το πληκτρολογείτε, θέλετε να αντικαθίσταται αμέσως με τις λέξεις Η σελίδα Geek αντι αυτου.

1 Αρχικό Ελάχ

Βήμα 2: Πρώτα, κάντε κλικ στο ΑΡΧΕΙΟ καρτέλα από την κορδέλα καρτελών.

ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ

2 Ελάχ

Βήμα 3: Στο αριστερό παράθυρο παραθύρου, κάντε κλικ στο Επιλογές.

3 Επιλογές Ελάχ

Βήμα 4: Τώρα ένα παράθυρο με όνομα Επιλογές Excel θα άνοιγε μπροστά σου.

Στο αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Μόνωση.

Τώρα στο σωστη πλευρα, κάτω από την ενότητα Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης κατά Αλλάξτε τον τρόπο με τον οποίο το Excel διορθώνει και μορφοποιεί το κείμενο καθώς πληκτρολογείτε.

4 Αυτόματη διόρθωση Ελάχ

Βήμα 5: Αναζητήστε τα πεδία κειμένου Αντικαθιστώ και Με.

Στο Αντικαθιστώ πεδίο κειμένου, πληκτρολογήστε τη λέξη/λέξεις που θέλετε να αντικατασταθούν.

Τώρα στο Με πεδίο, πληκτρολογήστε τη λέξη/λέξεις αντικατάστασης.

Για παράδειγμα, θέλω TGP να αντικατασταθεί με Η σελίδα Geek κάθε φορά που συναντάται. Έτσι στο Αντικαθιστώ πεδίο κειμένου, έχω πληκτρολογήσει τη λέξη TGP και στο Με πεδίο κειμένου, έχω πληκτρολογήσει Η σελίδα Geek.

Μόλις τελειώσετε, πατήστε το Προσθήκη κουμπί στο κάτω μέρος.

5 Αντικατάσταση με Ελάχ

Βήμα 6: Μπορείτε να δείτε ότι η λέξη έχει προστεθεί με επιτυχία μαζί με την αντικατάστασή της. Χτύπα το Εντάξει κουμπί.

6 Εντάξει Ελάχ

Βήμα 7: Τώρα μπορείτε να επιστρέψετε στο Excel. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε TGP. Τη στιγμή που χτυπάς το Εισαγω κλειδί ή α χώρος χαρακτήρα, μπορείτε να δείτε ότι το TGP αντικαθίσταται αυτόματα με τις λέξεις αντικατάστασης.

Σημείωση: Λάβετε υπόψη ότι η επιλογή αυτόματης διόρθωσης κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Δηλαδή, το TGP λειτουργεί, αλλά το tgp δεν θα λειτουργούσε.

7 Επιτυχία Ελάχ

Ελπίζω να διασκεδάσατε διαβάζοντας το άρθρο. Πείτε μας στην ενότητα σχολίων ποια ήταν η απαίτησή σας και πώς το άρθρο έλυσε το πρόβλημά σας.

Μείνετε συντονισμένοι!

Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε αυτό το εργαλείο επισκευής υπολογιστή για να εντοπίσετε και να διορθώσετε οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή:
Βήμα 1 - Κατεβάστε το Restoro PC Repair Tool από εδώ
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο Start Scan για να βρείτε και να διορθώσετε αυτόματα οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή.
Πώς να μορφοποιήσετε αρνητικές τιμές με κόκκινο χρώμα και θετικές τιμές με πράσινο χρώμα στο Excel

Πώς να μορφοποιήσετε αρνητικές τιμές με κόκκινο χρώμα και θετικές τιμές με πράσινο χρώμα στο ExcelΠροέχω

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τον παρακάτω απλό πίνακα του Excel που δίνει το ποσοστό κέρδους πωλήσεων. ΕΝΑ απώλεια υποδεικνύεται με α αρνητικός σημάδι και α κέρδος υποδεικνύεται από κανένα αρνητικό σημά...

Διαβάστε περισσότερα
Πώς να αφαιρέσετε κόμματα από τις τιμές αριθμών και τις τιμές κειμένου στο Excel

Πώς να αφαιρέσετε κόμματα από τις τιμές αριθμών και τις τιμές κειμένου στο ExcelΠροέχω

Συμμετέχετε στις αριθμητικές τιμές, στις συμβολοσειρές κειμένου, το να έχετε κόμματα σε λάθος σημεία μπορεί πράγματι να γίνει ενοχλητικό ακόμα και για τους μεγαλύτερους geeks του Excel. Μπορεί να ξ...

Διαβάστε περισσότερα
Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες στο Excel Βήμα προς βήμα

Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες στο Excel Βήμα προς βήμαΠροέχω

Οι λίστες είναι η συλλογή στοιχείων που ανήκουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία. Το Excel διαθέτει τέσσερις ενσωματωμένες λίστες, όπως συντομεύσεις μηνών, πλήρη ονόματα μηνών, συντομογραφίες ημέρας τ...

Διαβάστε περισσότερα