Συμμετέχετε στις αριθμητικές τιμές, στις συμβολοσειρές κειμένου, το να έχετε κόμματα σε λάθος σημεία μπορεί πράγματι να γίνει ενοχλητικό ακόμα και για τους μεγαλύτερους geeks του Excel. Μπορεί να ξέρετε πώς να απαλλαγείτε από τα κόμματα, αλλά η μέθοδος που γνωρίζετε μπορεί να είναι χρονοβόρα για εσάς. Λοιπόν, όποιο κι αν είναι το πρόβλημά σας, εάν σχετίζεται με το να έχετε κόμματα σε λάθος σημεία στο φύλλο Excel, μπορούμε να σας πούμε ένα πράγμα, όλα τα προβλήματά σας θα λυθούν σήμερα, ακριβώς εδώ!
Ανατρέξτε στο άρθρο για να μάθετε πώς μπορείτε εύκολα να απαλλαγείτε από τα κόμματα από αριθμητικές τιμές και τιμές κειμένου με τα απλούστερα δυνατά βήματα. Ελπίζω να απολαύσετε την ανάγνωση. Α, και μην ξεχάσετε να μας πείτε ποια μέθοδος τράβηξε περισσότερο την προσοχή σας!
Πίνακας περιεχομένων
Ενότητα 1: Πώς να αφαιρέσετε κόμματα από τις τιμές αριθμών
Μπορεί να υπάρχουν 2 σενάρια όταν οι αριθμητικές τιμές περιέχουν κόμματα. Το ένα είναι ότι στην πραγματικότητα περιέχουν κόμματα και το άλλο είναι ότι τα κόμματα είναι ορατά μόνο λόγω των επιλογών μορφοποίησης. Και τα δύο σενάρια καλύπτονται σε αυτήν την ενότητα.
Ενότητα 1.1: Με την αλλαγή των επιλογών μορφής
Κάντε κλικ σε ένα από τα κελιά όπου ένα κόμμα είναι ορατό σε μια αριθμητική τιμή. Τώρα, αν κοιτάξετε τη γραμμή προεπισκόπησης κειμένου στην κορυφή, μπορείτε να δείτε ότι δεν υπάρχουν κόμματα εκεί. Σημαίνει ότι το κόμμα είναι ορατό μόνο λόγω των επιλογών μορφοποίησης και ότι αν αλλάξουμε τη μορφοποίηση, τα κόμματα θα φύγουν.
Βήμα 1: Κάντε δεξί κλικ στο κελί που περιέχει κόμμα (α) και μετά Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών επιλογή από το δεξί κλικ στο μενού περιβάλλοντος.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 2: Στο Μορφοποίηση κελιών παράθυρο, κάντε κλικ στο Αριθμός καρτέλα στο επάνω μέρος. Τώρα κάτω από το Κατηγορία επιλογές, κάντε κλικ στο Αριθμός επιλογή.
Στο σωστη πλευρα του παραθύρου, φροντίστε να καταργήστε την επιλογή ο πλαίσιο ελέγχου που αντιστοιχεί στην επιλογή Χρησιμοποιήστε το διαχωριστικό 1000 (,).
Χτύπα το Εντάξει κουμπί τέλος.
Βήμα 3: Εάν κοιτάξετε τώρα το φύλλο Excel, μπορείτε να δείτε ότι το κόμμα δεν είναι πλέον ορατό.
Μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση και σε άλλα κελιά. Για αυτό απλά κάντε κλικ στο κελί που μόλις μορφοποιήσατε και μετά χτυπήστε το ΣΠΙΤΙ καρτέλα στο επάνω μέρος.
Ως επόμενο, κάντε κλικ στο Format Painter κουμπί.
Βήμα 4: Ως επόμενο, απλά σύρετε και επιλέξτε όλα τα κελιά στο οποίο θέλετε να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση. Αυτό θα αφαιρέσει αυτόματα τα κόμματα από τα επιλεγμένα κελιά.
Διαβάστε επίσης: Πώς να μορφοποιήσετε ένα κελί και να εφαρμόσετε την ίδια μορφοποίηση σε άλλα κελιά στο MS Excel
Ενότητα 1.2: Χρησιμοποιώντας μια ενσωματωμένη λειτουργία τύπου
Εάν κάνετε κλικ σε ένα κελί που περιέχει κόμμα (α) και μπορείτε να δείτε το κόμμα που υπάρχει στον αριθμό ακόμα και στη γραμμή προεπισκόπησης κειμένου, αυτό σημαίνει ότι το κόμμα υπάρχει στην πραγματικότητα στον αριθμό. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η μορφοποίηση του κελιού δεν θα έλυνε το πρόβλημά σας. Αντίθετα, ας χρησιμοποιήσουμε μια ενσωματωμένη συνάρτηση για να αφαιρέσουμε τα κόμματα από τις αριθμητικές σας τιμές.
Βήμα 1: Διπλό κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίσετε την αριθμητική τιμή χωρίς κόμμα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ή αντιγραφή και επικόλληση τον ακόλουθο τύπο.
=NUMBERVALUE(A2)
Σημείωση: Εάν ο αριθμός που περιέχει το κόμμα βρίσκεται σε διαφορετικό κελί και όχι στο Α2 κελί, τότε παρακαλώ θυμηθείτε να αντικαταστήστε το A1 με το συγκεκριμένο αναγνωριστικό κελιού.
Βήμα 2: Αυτό είναι. Η συνάρτηση θα επέστρεφε τώρα τον αριθμό χωρίς κόμματα. Μπορείτε να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο σε όλα τα κελιά από κάτω του απλά κάνοντας κλικ και σύροντας κάτω από το μικρό τετράγωνο σχήμα υπάρχει στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που περιέχει τον τύπο.
Βήμα 3: Μπορείτε να δείτε ότι ο τύπος εφαρμόζεται πλέον σε όλα τα κελιά από κάτω.
Ενότητα 2: Πώς να αφαιρέσετε κόμματα από τιμές κειμένου
Ακριβώς όπως οι αριθμητικές τιμές, οι τιμές κειμένου θα μπορούσαν επίσης να έχουν κόμματα μέσα τους. Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να απαλλαγείτε από τα κόμματα στις συμβολοσειρές κειμένου. Ας εξερευνήσουμε μερικά από αυτά στις παρακάτω ενότητες.
Ενότητα 2.1: Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Εύρεση και αντικατάσταση
Αυτή είναι μια πολύ απλή μέθοδος όπου απαλλαγούμε από όλα τα κόμματα που υπάρχουν σε ολόκληρο το φύλλο, χρησιμοποιώντας το παραδοσιακό Βρίσκω και αντικαθιστώ χαρακτηριστικό.
Βήμα 1: Πατήστε τα πλήκτρα CTRL + F μαζί για να αναδείξουμε το Βρίσκω και αντικαθιστώ παράθυρο.
Ως επόμενο, κάντε κλικ στο Αντικαθιστώ αυτί.
Τώρα στο Βρείτε τι πεδίο, τύπος σε ένα κόμμα.
ΑΣΕ το Αντικατέστησε με πεδίο αδειάζω. Ή εάν θέλετε να αντικαταστήσετε τα κόμματα που υπάρχουν στο φύλλο εργασίας σας με έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα, αντί να αφήσετε αυτό το πεδίο κενό, μπορείτε να πληκτρολογήσετε αυτόν τον χαρακτήρα.
Τέλος, χτυπήστε το Αντικατάσταση όλων κουμπί για να απαλλαγείτε από όλα τα κόμματα.
Βήμα 2: Τώρα θα μπορείτε να δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που λέει ότι οι αντικαταστάσεις έχουν γίνει. Χτύπα το Εντάξει κουμπί για να προχωρήσετε.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 3: Αυτό είναι. Εάν κοιτάξετε τώρα το φύλλο του Excel, μπορείτε να δείτε ότι έχουν φύγει όλα τα κόμματα.
Ενότητα 2.2: Αντικαθιστώντας όλες τις περιπτώσεις κόμματος χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση αντικατάστασης
Σε αυτή τη μέθοδο, χρησιμοποιούμε μια ενσωματωμένη συνάρτηση τύπου που ονομάζεται Υποκατάστατο. Η συνάρτηση Αντικατάσταση μπορεί να λάβει 4 ορίσματα, όπου το 4ο όρισμα είναι προαιρετικό. Το πρώτο επιχείρημα είναι το συμβολοσειρά πηγής, το δεύτερο επιχείρημα είναι το χαρακτήρες που πρέπει να αντικατασταθούν, το 3ο επιχείρημα είναι το νέο κείμενο που θα μπει στη θέση του παλιού κειμένου. Τέλος, το 4ο επιχείρημα είναι το αριθμός περίπτωσης του χαρακτήρα (των) που πρέπει να αντικατασταθεί.
Σε αυτήν την ενότητα, θα αγνοήσουμε το 4ο όρισμα και θα το αφήσουμε κενό. Στην ενότητα 2.3, θα εξηγήσουμε λεπτομερώς πώς μπορείτε να κάνετε την καλύτερη χρήση του Υποκατάστατο λειτουργία χρησιμοποιώντας το 4ο επιχείρημα επισης.
Βήμα 1: Διπλό κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το κείμενο που έχει αφαιρεθεί με κόμμα. Τώρα αντιγραφή και επικόλληση τον ακόλουθο τύπο στο κελί.
=SUBSTITUTE(A2,",","")
Παρακαλώ θυμηθείτε να αντικαταστήστε το A2 με το αναγνωριστικό κελιού του κελιού που περιέχει τη συμβολοσειρά προέλευσης. Το δεύτερο επιχείρημα είναι “,” και το τρίτο επιχείρημα είναι “”.
Βήμα 3: Αν χτυπήσεις το Εισαγω πληκτρολογήστε ή κάντε κλικ αλλού, μπορείτε να δείτε ότι τα κόμματα έχουν πλέον αφαιρεθεί με επιτυχία.
Όπως πάντα, μπορείτε να σύρετε τον τύπο προς τα κάτω στα κελιά από κάτω. Γι'αυτό, Κάντε κλικ στο τετράγωνο εικονίδιο στη γωνία του κελιού και σύρετέ το προς τα κάτω.
Βήμα 4: Ο τύπος εφαρμόζεται πλέον σε όλα τα κελιά. Απολαμβάνω!
Ενότητα 2.3: Αντικαθιστώντας συγκεκριμένες περιπτώσεις κόμματος χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση αντικατάστασης
Ας υποθέσουμε ότι έχετε περισσότερα από ένα κόμματα στη συμβολοσειρά πηγής και ότι θέλετε να αντικαταστήσετε μόνο ένα από αυτά. Τότε είναι που εμφανίζεται το 4ο όρισμα της συνάρτησης Substitue. Το 4ο επιχείρημα του Υποκατάστατο η λειτουργία αναλαμβάνει το αριθμός παρουσίας των χαρακτήρων που θέλετε να αντικαταστήσετε. Μόνο αυτή η περίπτωση θα αντικατασταθεί.
Βήμα 1: Στο παρακάτω παράδειγμα, η συμβολοσειρά πηγής μου έχει 2 κόμματα και θέλω να αντικαταστήσω μόνο την τελευταία με παύλα. Οπότε ο τύπος μου θα πρέπει να μοιάζει με τον εξής.
=SUBSTITUTE(A2,","," -",2)
Σημείωση: Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το πρώτο κόμμα αντί για το δεύτερο, τότε το τελευταίο όρισμα στη συνάρτηση Substitue θα πρέπει να είναι 1 αντί για 2.
Βήμα 2: Πατώντας το πλήκτρο enter θα έχετε αμέσως το αποτέλεσμα, όπως ακριβώς θα θέλατε να είναι.
Τώρα, ως συνήθως, Κάντε κλικ στο τετράγωνο εικονίδιο και σύρετέ το προς τα κάτω για να εφαρμόσετε τη στήλη του τύπου σε πλάτος.
Βήμα 3: Τώρα που εφαρμόζεται ο τύπος σε πλάτος στήλης, μπορείτε επιτέλους να χαλαρώσετε.
Ενότητα 2.4: Με χρήση Flash Fill
Αυτή είναι μια πολύ απλή μέθοδος και είναι πολύ αποτελεσματική. Μέσα από γέμισμα φλας Με τη μέθοδο, μπορείτε βασικά να διδάξετε στο Excel τα μοτίβα που θέλετε να μάθει. Ας δούμε πώς μπορεί να διασωθεί η μέθοδος πλήρωσης flash εδώ.
Βήμα 1: Απλώς πληκτρολογήστε τη συμβολοσειρά χωρίς κόμματα στο πρώτη σειρά της στήλης που προκύπτει. Απλώς για να είστε στην πιο ασφαλή πλευρά, πληκτρολογήστε τη συμβολοσειρά που αφαιρέθηκε με κόμμα σε μια ακόμη σειρά.
Τώρα, κάντε κλικ στο πρώτη σειρά και μετά πατήστε τα πλήκτρα CTRL + E ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ.
Βήμα 2: Μαγεία! Το γέμισμα φλας μαθαίνει το μοτίβο και γεμίζει αυτόματα τις υπόλοιπες στήλες αμέσως.
Διαβάστε επίσης: Τρόπος αυτόματης συμπλήρωσης δεδομένων με βάση μοτίβα χρησιμοποιώντας Flash Fill στο Excel
Πείτε μας στην ενότητα σχολίων ποια μέθοδος είναι η αγαπημένη σας. Το αγαπημένο μας είναι η μέθοδος φλας γεμίσματος καθώς είναι πραγματικά πολύ δροσερή.
Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα καταπληκτικά τεχνικά άρθρα σχετικά με τα αγαπημένα σας θέματα.
Βήμα 1 - Κατεβάστε το Restoro PC Repair Tool από εδώ
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο Start Scan για να βρείτε και να διορθώσετε αυτόματα οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή.
