Πώς να μορφοποιήσετε αρνητικές τιμές με κόκκινο χρώμα και θετικές τιμές με πράσινο χρώμα στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε τον παρακάτω απλό πίνακα του Excel που δίνει το ποσοστό κέρδους πωλήσεων. ΕΝΑ απώλεια υποδεικνύεται με α αρνητικός σημάδι και α κέρδος υποδεικνύεται από κανένα αρνητικό σημάδι. Αν και ο πίνακας είναι αυτονόητος, μερικές φορές, άλλοι χρήστες μπορεί να βρουν αυτή την αναπαράσταση λίγο αδέξια. ο Εκπτώσεις στήλη έχει αρνητικές και θετικές τιμές και ποσοστά πρόσημα. Σίγουρα δεν παρέχει στους χρήστες μια οπτικά ελκυστική παρουσίαση δεδομένων.

Λοιπόν, υπάρχει τρόπος να κάνετε αυτόν τον πίνακα του Excel πιο ελκυστικό, όπως ίσως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης; Στον παρακάτω πίνακα, έχουμε κάνει τις αρνητικές τιμές με κόκκινο χρώμα και τις θετικές τιμές με πράσινο χρώμα. Προσθέσαμε επίσης ένα κόκκινο προς τα κάτω τρίγωνο και ένα πράσινο προς τα πάνω τρίγωνο έναντι αρνητικών και θετικών τιμών αντίστοιχα, για να κάνουμε τα δεδομένα πιο ελκυστικά και κατανοητά. Εντάξει, καταλαβαίνουμε ότι πεθαίνεις για να μάθεις πώς μπορεί να γίνει αυτό δυνατό. Λοιπόν, συγχαρητήρια που βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Καλή ανάγνωση!

Λύση

Βήμα 1: Πρώτα, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε με έγχρωμα εικονίδια. Μπορείτε να το κάνετε αυτό σύροντας και επιλέγοντας τα κελιά ή μπορείτε απλά να επιλέξετε το πρώτο κελί και στη συνέχεια να πατήσετε τα πλήκτρα CTRL + SHIFT + Κάτω βέλος μαζί για να επιλέξετε όλα τα κελιά κάτω από το επιλεγμένο κελί.

Μόλις επιλεγούν τα κελιά, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιλεγμένη ομάδα κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση κελιών επιλογή.

Βήμα 2: Στο Μορφοποίηση κελιών παράθυρο, κάντε κλικ στο Αριθμός καρτέλα στα αριστερά πρώτα.

Ως επόμενο, από τη λίστα των Κατηγορία επιλογές, κάντε κλικ στην τελευταία, που είναι, Εθιμο.

Τώρα, στο σωστη πλευρα του παραθύρου, κάτω από το Τύπος στο πεδίο, ας πληκτρολογήσουμε τον τύπο που θα δώσει εντολή στο Excel να αντικαταστήσει το χρώμα κειμένου των θετικών τιμών με σκούρο πράσινο χρώμα και τις αρνητικές τιμές με κόκκινο χρώμα. Θα προσθέσουμε επίσης ένα κάτω ή ένα πάνω τρίγωνο επίσης για να υποδηλώνει απώλεια ή κέρδος. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω τύπο στο Τύπος πεδίο.

[Χρώμα10]0%▲;[Κόκκινο]0%▼

Ίσως αναρωτιέστε πώς μπορείτε να πληκτρολογήσετε το επάνω και το κάτω βέλος. Λοιπόν, ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι απλώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον παραπάνω τύπο. Ένας άλλος τρόπος θα ήταν να τα πληκτρολογήσετε. Για να εισαγάγετε το πάνω τρίγωνο, πατήστε τα πλήκτρα ALT + 30 μαζί. Για να εισαγάγετε το κάτω τρίγωνο, πατήστε τα πλήκτρα ALT + 31 μαζί.

Σημείωση:Χρώμα 10 υποδηλώνει σκούρο πράσινο χρώμα.

Χτύπα το Εντάξει κουμπί μόλις τελειώσετε.

Βήμα 3: Εδώ είσαι! Το φύλλο Excel έχει τώρα τη γροθιά που πάντα θέλατε. Καλως ηρθες στο κλαμπ!

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να εφαρμόσετε την ίδια λογική και σε οποιεσδήποτε στήλες εκτός από τις στήλες ποσοστού.

Πείτε μας στην ενότητα σχολίων εάν βρήκατε το άρθρο χρήσιμο ή όχι. Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα απίθανα και εξαιρετικά ωραία κόλπα, συμβουλές και άρθρα.