Οι λίστες είναι η συλλογή στοιχείων που ανήκουν σε μια συγκεκριμένη κατηγορία. Το Excel διαθέτει τέσσερις ενσωματωμένες λίστες, όπως συντομεύσεις μηνών, πλήρη ονόματα μηνών, συντομογραφίες ημέρας της εβδομάδας και πλήρη ονόματα ημέρας της εβδομάδας. Σε ορισμένα σενάρια, η ενσωματωμένη λίστα που είναι διαθέσιμη δεν είναι επαρκής. Το Excel μας υποστηρίζει να δημιουργήσουμε τη δική μας λίστα σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας, η οποία αναφέρεται ως προσαρμοσμένη λίστα. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε λεπτομέρειες κελιού και να σύρετε είτε οριζόντια είτε κάθετα, ώστε η ακολουθία να μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα. Μπορείτε ακόμη και να εισαγάγετε την προσαρμοσμένη λίστα σε πολλά βιβλία εργασίας ή φύλλα. Ακολουθούν τα βήματα για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα στο excel.
Πίνακας περιεχομένων
Μέθοδος 1: Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη λίστα
Βήμα 1: Ανοίξτε το MS Excel πληκτρολογώντας Προέχω στο χώρο αναζήτησης στην αριστερή γωνία.
Βήμα 2: Κάντε διπλό κλικ στο Excel για να ανοίξετε.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 3: Κάντε κλικ Αρχείο.
Βήμα 4: Παω σε Επιλογές
Βήμα 5: Σε Επιλογές Excel, Σάρωση σε Προχωρημένος και εντοπίστε Γενικός Ενότητα.
Βήμα 6: Στη Γενική Ενότητα, πρέπει να δημιουργήσουμε τη δική μας λίστα κάνοντας κλικ στο Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών.
Βήμα 7: Κάνοντας κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών, Προσαρμοσμένες λίστες Θα ανοίξει η οθόνη όπου μπορεί να προστεθεί η λίστα σύμφωνα με τις απαιτήσεις.
Βήμα 8: Κάντε κλικ Νέα λίστα και γράψτε τη λίστα στο Καταχωρήσεις λίστας κουτί. Τα στοιχεία της λίστας μπορούν να διαχωριστούν με κόμμα ή πατώντας enter. Μόλις ολοκληρωθούν οι καταχωρήσεις στη λίστα, κάντε κλικ Προσθήκη.
Βήμα 9: Αφού κάνετε κλικ στην Προσθήκη, οι καταχωρήσεις της λίστας θα προστεθούν στο πλαίσιο προσαρμοσμένων λιστών. Κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Βήμα 10: Τώρα η προσαρμοσμένη λίστα προστίθεται στο φύλλο excel. Πρέπει απλώς να εισαγάγετε την πρώτη λέξη από τη λίστα (Αγγλικά σύμφωνα με το παράδειγμα στην παραπάνω προσαρμοσμένη λίστα) και να σύρετε τη λαβή πλήρωσης για να ολοκληρώσετε τη λίστα.
Πληκτρολογήστε την πρώτη λέξη στο κελί και σύρετε είτε οριζόντια είτε κάθετα για αυτόματη συμπλήρωση σε σειρές ή στήλες.
Μέθοδος 2: Τρόπος εισαγωγής λίστας στοιχείων από φύλλο σε προσαρμοσμένη λίστα
Η προσαρμοσμένη λίστα μπορεί να δημιουργηθεί από τις λεπτομέρειες που υπάρχουν στο υπολογιστικό φύλλο και στη συνέχεια να εισαχθεί ως εξής
Εάν έχετε πολλά στοιχεία που υπάρχουν ήδη στο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εισαγωγή για να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη λίστα. Η λίστα που δημιουργήθηκε μπορεί να επαναχρησιμοποιηθεί οπουδήποτε χωρίς να ξαναμπείτε στη λίστα στοιχείων.
Βήμα 1: Για να ανοίξετε το Προσαρμοσμένες λίστες οθόνη, Μετάβαση σε Επιλογές, Επιλέξτε Προχωρημένος. Σε Γενικός ενότητα, Κάντε κλικ Επεξεργασία προσαρμοσμένης λίστας.
Βήμα 2: Εισάγετε το εύρος κελιών της λίστας που πρέπει να εισαχθεί στο Εισαγωγή λίστας από κελιά κουτί. Εάν δεν μπορείτε να παρέχετε τις λεπτομέρειες του εύρους κελιών, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κέρσορα για να σύρετε μέσα από τις λίστες κελιών για τις λεπτομέρειες εύρους που πρέπει να συμπληρωθούν αυτόματα.
Εδώ στο παραπάνω παράδειγμα, η περιοχή κελιών είναι η Στήλη Α και οι σειρές που ξεκινούν από το 2 έως το 6, επομένως αντιπροσωπεύεται ως $A$2:$A$6.
Βήμα 3: Κάντε κλικ Εισαγωγή
Βήμα 4: Μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή, μπορούμε να δούμε τις λεπτομέρειες στο Καταχωρήσεις λίστας.
Βήμα 5: Τώρα το προσαρμοσμένη λίστα δημιουργειται. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όπου χρειαστεί.
Βήμα 6: Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις λεπτομέρειες του πρώτου κελιού και να σύρετε κάθετα για αυτόματη συμπλήρωση στη στήλη.
Βήμα 7: Εάν θέλετε να γεμίσουν τα κελιά κατά σειρά, σύρετε οριζόντια.
Μέθοδος 3: Επεξεργαστείτε ή διαγράψτε την προσαρμοσμένη λίστα
Σε περίπτωση οποιωνδήποτε αλλαγών όπως προσθήκη ή διαγραφή στη λίστα εξόδου, επιλέξτε από Προσαρμοσμένες λίστες πλαίσιο και κάντε τις αλλαγές στο Καταχωρήσεις λίστας και κάντε κλικ Προσθήκη. Κάνοντας αυτό, δεν δημιουργούμε μια νέα λίστα απλώς ενημερώνοντας την υπάρχουσα.
Στο παράδειγμα, αφαιρούμε 2 εγγραφές από τις καταχωρήσεις της λίστας.
Αφού αφαιρέσετε τις ανεπιθύμητες καταχωρήσεις, κάντε κλικ Προσθήκη για να ενημερώσετε τη λίστα.
Μόλις ενημερωθεί η προσαρμοσμένη λίστα, τότε η αυτόματη συμπλήρωση θα ενημερωθεί ανάλογα.
Διαγραφή ολόκληρης της λίστας εκτελείται επιλέγοντας από το πλαίσιο προσαρμοσμένων λιστών και κάντε κλικ Διαγράφω.
Επιβεβαιώστε μόνιμα αυτήν τη διαγραφή από την προσαρμοσμένη λίστα κάνοντας κλικ στο OK.
Βήμα 1 - Κατεβάστε το Restoro PC Repair Tool από εδώ
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο Start Scan για να βρείτε και να διορθώσετε αυτόματα οποιοδήποτε πρόβλημα υπολογιστή.
Έτσι δημιουργείται, ενημερώνεται ή διαγράφεται η προσαρμοσμένη λίστα στο EXCEL.
