Το Microsoft Excel μπορεί να είναι ένα θαυμάσιο εργαλείο για τη χρήση και την ανάλυση δεδομένων για τις καθημερινές μας αναφορές. Μερικές φορές μπορεί να κολλήσουμε με τις λίγες αλλαγές στα δεδομένα που εμποδίζουν την εργασία μας. Ας δούμε ένα από αυτά τα προβλήματα εδώ. Εάν έχετε ένα φύλλο Excel όπου όλα τα δεδομένα εισάγονται σε ένα μόνο κελί και πρέπει να χωριστούν είτε σε ξεχωριστές στήλες είτε σε γραμμές σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επιλυθεί αυτό. Ας δούμε τις διάφορες διαθέσιμες μεθόδους.
Μέθοδος 1:Χρήση της επιλογής Κείμενο σε στήλες
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά όπου πρέπει να διαχωριστούν τα δεδομένα. μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα και επιλέξτε το Κείμενο σε στήλες επιλογή από την ενότητα Εργαλεία δεδομένων.
Βήμα 2: Στο παράθυρο του Οδηγού μετατροπής κειμένου σε στήλη, επιλέξτε το Οριοθετημένη επιλογή και κάντε κλικ στο Επόμενο.
Βήμα 3: Στην ενότητα Οριοθέτες, επιλέξτε Κόμμα και κάντε κλικ Επόμενο.
Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε έναν κατάλληλο οριοθέτη σύμφωνα με τα δεδομένα σας. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε τον δικό σας οριοθέτη επιλέγοντας έναν άλλο και προσδιορίζοντάς τον στο πλαίσιο κειμένου δίπλα του.
Βήμα 4: Στην ενότητα Μορφή δεδομένων στήλης, κάντε κλικ στο Γενικός επιλογή. Προσδιορίστε το Προορισμός κελιά όπου θέλετε να τοποθετηθούν τα διαχωρισμένα δεδομένα. Κάντε κλικ στο Φινίρισμα.
Σημείωση: Μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε στήλη από την προεπισκόπηση δεδομένων και να αλλάξετε τη μορφή δεδομένων στήλης για τη συγκεκριμένη στήλη.
Τα δεδομένα σας χωρίζονται σε πολλές στήλες.
Εάν θέλετε να μετακινήσετε δεδομένα σε σειρές, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα της στήλης, αντιγράψτε τα.
Βήμα 2: Επιλέξτε το κελί προορισμού όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε το Ειδική επικόλληση επιλογή.
Βήμα 3: Στο παράθυρο Ειδική επικόλληση, ελέγξτε Μεταθέτω και κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ.
Τα δεδομένα σας χωρίζονται σε πολλές σειρές τώρα.
Μέθοδος 2: Χρήση της εφαρμογής Power Query
Power Query (που ονομάζεται Λήψη & Μεταμόρφωση Τα δεδομένα σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel) είναι διαθέσιμα με μια νεότερη έκδοση του Microsoft Excel. Μπορείτε να το κατεβάσετε από αυτό Σύνδεσμος.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κελιά με τα δεδομένα και μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα, επιλέξτε Από Πίνακας/Εύρος.
Βήμα 2: Στο πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία πίνακα, επιβεβαιώστε το εύρος δεδομένων. Επίσης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες. Κάντε κλικ στο Εντάξει.
Βήμα 3: Αυτό θα ανοίξει το Power Query Επεξεργαστής με τα επιλεγμένα δεδομένα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 4: Επιλέξτε το κελί που θέλετε να χωρίσετε σε πολλές σειρές. Παω σε Σπίτι Tab και επιλέξτε Διαίρεση στήλης, επιλέξτε την επιλογή Με Οριοθέτη από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 5: Στο παράθυρο Διαίρεση στήλης κατά οριοθέτηση, μέσα Επιλέξτε ή Εισαγάγετε οριοθέτη επιλέξτε τον οριοθέτη σύμφωνα με τα δεδομένα σας από το αναπτυσσόμενο μενού. Παω σε Προχωρημένες επιλογές και επιλέξτε Στήλες/Σειρές σύμφωνα με την απαίτησή σας. Κάντε κλικ Εντάξει.
Σημείωση: Εάν έχετε ειδικούς χαρακτήρες ως οριοθέτες, επιλέξτε Εθιμο από το αναπτυσσόμενο μενού του Επιλέξτε ή εισαγάγετε οριοθέτη και ελέγξτε Διαίρεση χρησιμοποιώντας ειδικούς χαρακτήρες πλαίσιο ελέγχου. Στο κέντρο της πόλης παρακάτω μπορείτε να επιλέξετε τον ειδικό χαρακτήρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως οριοθέτη.
Βήμα 6: Τα δεδομένα σας χωρίζονται πλέον σε πολλές στήλες/γραμμές από ένα μόνο κελί. Τώρα πρέπει να επιστρέψουμε στην αρχική εφαρμογή Excel. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query Σπίτι Tab και κάντε κλικ στο "Κλείσιμο & Φόρτωση σε...”. Θα εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο δεδομένων εισαγωγής. Σε αυτό επιλέξτε πώς και πού θέλετε να εισαγάγετε αυτόν τον πίνακα και ΕΝΤΑΞΕΙ.
Σημείωση: Εάν επιλέξετε το Κλείσιμο & Φόρτωση επιλογή τα δεδομένα θα μετακινηθούν σε νέο φύλλο.
Ορίστε λοιπόν. Τα δεδομένα σας χωρίζονται σε πολλές σειρές/στήλες.
Ελπίζω ότι το άρθρο ήταν ενημερωτικό. Πείτε μας στα σχόλια ποια μέθοδος σας αρέσει περισσότερο. Ευχαριστούμε που το διαβάσατε. Καλή Ανάγνωση!!
