Πώς να χρωματίσετε εναλλακτικές γραμμές ή στήλες στο MS Excel

Για να κάνετε τα έγγραφά σας στο Excel να ξεχωρίζουν, είναι πάντα καλή ιδέα να τα ρίχνετε μερικά χρώματα. Είναι πολύ εύκολο να επιλέξετε όλα τα κελιά στα οποία θέλετε να προσθέσετε χρώματα και στη συνέχεια να επιλέξετε τα χρώματα που προτιμάτε. Αλλά δεν θα ήταν διασκεδαστικό αν μπορούσατε να χρωματίσετε μονές σειρές/στήλες με ένα χρώμα και ζυγές σειρές/στήλες με ένα άλλο; Σίγουρα, θα κάνει τα έγγραφά σας στο Excel να ξεχωρίζουν εξαιρετικά.

Ποια είναι λοιπόν η πιο γρήγορη λύση με την οποία μπορείτε να χρωματίσετε αυτόματα εναλλακτικές σειρές ή στήλες στο MS Excel; Λοιπόν, αυτό ακριβώς είμαστε εδώ σήμερα για να σας βοηθήσουμε. Διαβάστε παρακάτω, για να κατακτήσετε αυτό το εξαιρετικό κόλπο του Excel με τα απλούστερα δυνατά βήματα. Ελπίζω να απολαύσετε την ανάγνωση του άρθρου.

Ενότητα 1: Τρόπος εφαρμογής χρώματος σε εναλλακτικές σειρές στο MS Excel

Βήμα 1: Αρχικά εκκινήστε το φύλλο Excel και επιλέξτε την περιοχή στο φύλλο Excel όπου θέλετε να εφαρμόσετε χρώματα σε εναλλακτικές σειρές.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο ΣΠΙΤΙ καρτέλα από την επάνω κορδέλα.

Ως επόμενο, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους αναπτυσσόμενο κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέος Κανόνας επιλογή.

Βήμα 2: Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο, κάτω από την ενότητα Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα, κάντε κλικ στον τελευταίο τύπο κανόνα, που είναι Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.

Όπως ακολουθεί, κάτω από την ενότητα Μορφοποιήστε τις τιμές όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής, αντιγραφή και επικόλληση τον ακόλουθο τύπο.

=MOD(ROW(),2)=0

Επεξήγηση κανόνα

Η λειτουργία ΣΕΙΡΑ() θα επέστρεφε το αναγνωριστικό σειράς της πρώτης σειράς στην επιλεγμένη περιοχή. Η επιστρεφόμενη τιμή θα είναι 2 καθώς ξεκινά η επιλεγμένη περιοχή μας σειρά αριθμός 2. ο MOD() η συνάρτηση θα βρει το υπόλοιπο αυτής της σειράς id διαιρεμένο με τον αριθμό 2, που ισούται με 0. Αν ισούται με 0, ο τύπος γίνεται αληθής και στη συνέχεια τη μορφοποίηση που επιλέγουμε χρησιμοποιώντας το Μορφή το κουμπί θα εφαρμοστεί στη σειρά. Η ίδια διαδικασία επαναλαμβάνεται για όλες τις σειρές.

Τώρα ας αποφασίσουμε για το χρώμα. Για αυτό, κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί.

Βήμα 3: Στο Μορφοποίηση κελιών παράθυρο, κάντε κλικ στο Γέμισμα καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Τώρα, από τις διαθέσιμες επιλογές χρωμάτων, κάντε κλικ στο χρώμα που θέλετε να εφαρμοστεί στις ζυγές γραμμές στο Excel. Έχετε επίσης άλλες επιλογές όπως Εφέ πλήρωσης, Περισσότερα χρώματα, Χρώμα μοτίβου, Μοτίβο στυλ, και τα λοιπά.

Μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή του χρώματος, απλώς πατήστε το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 4: Τώρα θα επιστρέψετε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο. Χτύπα το Εντάξει κουμπί για να προχωρήσετε.

Βήμα 5: Αυτό είναι. Μπορείτε να δείτε ότι το ακόμη και σειρές στην επιλεγμένη περιοχή σας διαμορφώνονται πλέον με το χρώμα της επιλογής σας!

Εάν είστε εντάξει με το να χρωματίζονται μόνο οι ζυγές σειρές και οι μονές σειρές στο προεπιλεγμένο λευκό χρώμα, είστε έτοιμοι με εναλλακτικό χρωματισμό σειρών. Αλλά αν θέλετε οι μονές σειρές να χρωματίζονται και με άλλο χρώμα της επιλογής σας, τότε μπορείτε να προχωρήσετε με τα παρακάτω βήματα. Θυμηθείτε, τα βήματα είναι όλα τα ίδια, η μόνη διαφορά είναι στον τύπο που χρησιμοποιείται.

Βήμα 6: Όπως και πριν, επιλέξτε την περιοχή στο οποίο θέλετε να χρωματιστούν οι μονές σειρές.

Μόλις επιλεγεί η περιοχή, πατήστε το ΣΠΙΤΙ κουμπί στο επάνω μέρος.

Ως επόμενο, κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί και μετά επιλέξτε Νέος Κανόνας.

Βήμα 7: Αυτή τη φορά, επίσης, επιλέξτε την επιλογή Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.

Τώρα, αντιγραφή και επικόλληση τον ακόλουθο τύπο στο γήπεδο Τιμές τύπου όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής.

=MOD(ROW(),2)=1

Επεξήγηση κανόνα

Αυτή τη φορά ο τύπος ελέγχει εάν το αναγνωριστικό της σειράς μπορεί να διαιρεθεί με το 2 ή όχι. Εάν μπορεί να διαιρεθεί, τότε το υπόλοιπο θα είναι 0, διαφορετικά θα είναι 1. Δηλαδή, για μονές σειρές ο τύπος, =MOD(ROW(),2)=1, θα επέστρεφε αληθής.

Χτύπα το Μορφή κουμπί για να επιλέξετε τη μορφοποίηση για τις περιπτώσεις όπου γίνεται ο τύπος αληθής.

Βήμα 8: Μπορείτε να πάτε στο Γέμισμα καρτέλα στο Μορφοποίηση κελιών παράθυρο και επιλέξτε ένα χρώμα της επιλογής σας.

Χτύπα το Εντάξει κουμπί για να προχωρήσετε.

Βήμα 9: Όταν επιστρέψετε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο, χτυπήστε το Εντάξει κουμπί για να δείτε τον εναλλακτικό χρωματισμό σε δράση.

Βήμα 10: Αυτό είναι. Τώρα έχετε τέλεια σκιασμένες εναλλακτικές σειρές στο φύλλο Excel, όπως ακριβώς θα θέλατε να είναι. Απολαμβάνω!

Ενότητα 2: Τρόπος εφαρμογής χρώματος σε εναλλακτικές στήλες στο MS Excel

Τα βήματα για να χρωματίσουμε εναλλάξ τις στήλες είναι ακριβώς τα ίδια με το πώς θα χρωματίζαμε τις εναλλακτικές σειρές. Προφανώς, το η μόνη διαφορά έγκειται στον κανόνα που χρησιμοποιείται, το οποίο θα αναλύσουμε στα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος των στηλών που θέλετε να χρωματίσετε εναλλακτικά.

Χτύπα το ΣΠΙΤΙ καρτέλα από την επάνω κορδέλα.

Κάνε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους αναπτυσσόμενο κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέος Κανόνας επιλογή.

Βήμα 2: Κάτω από την ενότητα Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε.

Τώρα, κάτω από το Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής, αντιγραφή και επικόλληση τον ακόλουθο τύπο.

=MOD(ΣΤΗΛΗ(),2)=0

Για να ορίσετε τη μορφοποίηση, κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί.

Βήμα 3: Μεταβείτε στο Γέμισμα καρτέλα και επιλέξτε ένα χρώμα της επιλογής σας για το ακόμη και στήλες.

Χτύπα το Εντάξει κουμπί.

Βήμα 4: Όταν επιστρέψετε στο παράθυρο Νέος κανόνας μορφοποίησης, πατήστε είτε το Εισαγω πληκτρολογήστε ή πατήστε το Εντάξει κουμπί για να προχωρήσετε.

Βήμα 5: Αυτό είναι. Μπορείτε τώρα να δείτε ότι οι εναλλακτικές ζυγές στήλες είναι χρωματισμένες χρησιμοποιώντας το χρώμα που επιλέξατε.

Εάν είστε εντάξει με τις μονές στήλες να είναι στο προεπιλεγμένο λευκό χρώμα, μπορείτε να σταματήσετε εδώ. Αλλά αν θέλετε οι μονές στήλες να είναι επίσης σε ένα συγκεκριμένο χρώμα που επιλέγετε, τότε μπορείτε να συνεχίσετε με τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 6: Οπως πάντα, επιλέξτε πρώτα την περιοχή και μετά χτυπήστε το ΣΠΙΤΙ καρτέλα από την επάνω κορδέλα.

Κάνε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους αναπτυσσόμενο κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέος Κανόνας επιλογή.

Βήμα 7: Κάνε κλικ στο Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε επιλογή από την ενότητα Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα.

Τώρα κάτω από το γήπεδο Μορφοποιήστε τις τιμές όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής, αντιγραφή και επικόλληση τον ακόλουθο τύπο.

=MOD(ΣΤΗΛΗ(),2)=1

Για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση, κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί.

Βήμα 8: Κάνε κλικ στο Γέμισμα καρτέλα στο Μορφοποίηση κελιών παράθυρο και επιλέξτε ένα χρώμα της επιλογής σας για το Περιττός στήλες.

Χτύπα το Εντάξει κουμπί μόλις γίνει.

Βήμα 9: Χτύπα το Εντάξει κουμπί στο παράθυρο που ακολουθεί.

Βήμα 10: Οι στήλες σας θα πρέπει τώρα να έχουν όμορφα χρώματα εναλλακτικά, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Πείτε μας στην ενότητα σχολίων εάν έχετε κολλήσει σε κάποιο από τα βήματα, είμαστε πάντα μόνο ένα σχόλιο μακριά.

Μείνετε συντονισμένοι για περισσότερα χρήσιμα κόλπα, συμβουλές, πώς-to-to, hacks και πολλά άλλα. Καλό Geeking μέχρι τότε!