Πώς να δημιουργήσετε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το Excel

Η δημιουργία μερικών φακέλων με μη αυτόματο τρόπο μπορεί να είναι εύκολη, αλλά αν θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερους φακέλους, πείτε 40, 50, κ.λπ., και δημιουργήστε επίσης υποφακέλους μέσα σε κάθε φάκελο, τότε είναι σίγουρα μια χρονοβόρα εργασία όταν το κάνετε χειροκίνητα. Γιατί να μην δημιουργήσετε ένα αρχείο δέσμης και να κάνετε την ίδια εργασία σε λίγα λεπτά; μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ξανά το αρχείο δέσμης όταν χρειάζεται. Σε αυτό το άρθρο, θα δούμε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα. Για αυτό, χρειάζεται να έχετε μόνο ένα σημειωματάριο και ένα υπολογιστικό φύλλο excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε μορφή φύλλων excel, όπως την εφαρμογή Excel για υπολογιστές ή τα ηλεκτρονικά φύλλα excel ή google.

Δημιουργήστε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας το Excel

Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Excel

Βήμα 2: Στο νέο υπολογιστικό φύλλο, η δεύτερη στήλη θα περιέχει τα ονόματα των φακέλων. Μπείτε λοιπόν στο ντοσιέονόματα στη δεύτερη στήλη που είναι Στήλη Β

Βήμα 3: Στην πρώτη στήλη που είναι στήλη Α, εισαγω MD

Βήμα 4: Στήλη Γ θα έχει τα ονόματα των υποφάκελο, άρα στη στήλη Γ, εισαγω \ ως πρόθεμα. Για παράδειγμα, εάν το όνομα υποφάκελου είναι Folder1, τότε πρέπει να εισαγάγετε \Folder1 στη στήλη C

Βήμα 5: Στήλη Δ θα έχει επίσης το όνομα του υποφακέλου. Αυτό σημαίνει ότι θα είναι ένας φάκελος μέσα στο Folder1. Έτσι εισαγω \ ως πρόθεμα. Για παράδειγμα, θα δώσω το όνομα του φακέλου ως \1

Σημείωση: Οι υποφάκελοι, δηλαδή η στήλη C και μετά είναι προαιρετικοί. Μπορείτε να τα προσθέσετε μόνο εάν θέλετε να δημιουργηθούν υποφάκελοι, διαφορετικά μπορείτε να διατηρήσετε μόνο τις Στήλες Α και Β.

Βήμα 6: Ομοίως έχω εισαγάγει 5 σειρές και 4 στήλες όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 5 σειρές υποδεικνύουν ότι θα δημιουργηθούν 5 φάκελοι και, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι στήλες C και D υποδεικνύουν υποφακέλους. Ως εκ τούτου, θα δημιουργηθούν 5 φάκελοι και κάθε φάκελος θα περιέχει 2 υποφακέλους σε αυτόν.

Σημείωση: Μπορείτε να αυξήσετε τους υποφακέλους προσθέτοντας στήλες όπως E, F κ.λπ. ή επίσης να μειώσετε τους υποφακέλους διαγράφοντας τις στήλες C και D

Για παράδειγμα, προσθέστε περισσότερους υποφακέλους όπως παρακάτω

Διαγράψτε όλους τους υποφακέλους

Βήμα 7: Ομοίως, εάν θέλετε να δημιουργηθούν περισσότεροι κύριοι φάκελοι, μπορείτε να αυξήσετε τον αριθμό των σειρών ή εάν θέλετε μικρότερους φακέλους να μειώσετε ή να διαγράψετε τον αριθμό των σειρών.

Για παράδειγμα, προσθέστε περισσότερους φακέλους

Μειώστε τους φακέλους

Βήμα 8: Τώρα δημιουργήστε ένα νέο σημειωματάριο, για να το κάνετε αυτό κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας σας ή σε οποιαδήποτε προτιμώμενη τοποθεσία στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Νέος

Βήμα 9: Επιλέξτε το Έγγραφο κειμένου από τη λίστα. Θα δημιουργηθεί ένα έγγραφο κειμένου

Βήμα 10: Μεταβείτε στο φύλλο excel και αντιγράψτε όλα τα περιεχόμενα από το excel και επικολλήστε το στο νεοδημιουργημένο σημειωματάριο

Βήμα 11: Πρέπει να αφαιρέσετε τα κενά μεταξύ της στήλης Β και της στήλης Γ. Έτσι, στο σημειωματάριο, αντιγράψτε το διάστημα από τη στήλη Β μέχρι το \ που υπάρχει στη στήλη Γ

Βήμα 12: Κάντε κλικ στο Επεξεργασία και μετά επιλέξτε Αντικαθιστώ

Βήμα 13: Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, Επικόλληση το αντιγραμμένο περιεχόμενο σε Βρείτε τι πεδίο, και στο Αντικατέστησε με πεδίο τύπος \

Βήμα 14: Αντικαταστήστε τα περιεχόμενα κάνοντας κλικ στο Αντικατάσταση όλων κουμπί

Βήμα 15: Κλείστε το παράθυρο διαλόγου και μπορείτε να παρατηρήσετε τη διαφορά

Βήμα 16: Αποθηκεύστε το σημειωματάριο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση ως

Βήμα 17: Επιλέξτε μια διαδρομή όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Δώσε ένα όνομα αρχείου με επέκταση .bat και επιλέξτε αποθήκευση ως τύπος Ολα τα αρχεία. Για παράδειγμα, εδώ θα το ονομάσω Folders.bat

Βήμα 18: Κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε κουμπί

Βήμα 19: Αντιγράψτε και επικολλήστε το αρχείο .bat σε μια τοποθεσία όπου θέλετε να δημιουργήσετε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα. Διπλό κλικ στο αρχείο .bat

Βήμα 20: Θα χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα για να δημιουργηθούν οι φάκελοι και έτσι φαίνεται μετά τη δημιουργία των φακέλων.

Κάθε φάκελος περιέχει δύο υποφακέλους σε αυτόν

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς φακέλους ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας αρχεία Excel και Batch που εξοικονομεί χρόνο. Ελπίζω ότι αυτό το άρθρο είναι χρήσιμο και κατανοητό. Ευχαριστώ!!