Με Navyashree Prabhu
Τόσο τα Φύλλα Google όσο και το Excel είναι ισχυρά εργαλεία. Τα Φύλλα Google χρησιμοποιούνται ευρέως όταν εργάζεστε παγκοσμίως και μοιράζεστε συχνά δεδομένα με άλλους. Είναι πολύ χρήσιμο για σκοπούς συνεργασίας. Εν τω μεταξύ, το Excel χρησιμοποιείται εκτός σύνδεσης τις περισσότερες φορές για τους δικούς σας υπολογισμούς κ.λπ. Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε συνεχώς φύλλα Google και πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας, θα τα κατεβάσετε και θα τα αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. Αλλά φανταστείτε ότι εργάζεστε σε κάποιο έργο ανάλυσης δεδομένων και κάνετε πολλές αλλαγές στο φύλλο Google. Κάθε φορά που κάνετε την αλλαγή πρέπει να την κατεβάζετε για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό γίνεται ένα κουραστικό έργο, έτσι δεν είναι; Υπάρχει τρόπος να κάνετε τα πράγματα πιο απλά. Δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη των φύλλων Google κάθε φορά που υπάρχει ενημέρωση, αλλά και πάλι, θα έχετε το πιο πρόσφατο αντίγραφο ασφαλείας δεδομένων στον υπολογιστή σας. Σκέφτεστε πώς είναι δυνατόν; Σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς να το κάνουμε δηλαδή πώς να συνδέουμε και να συγχρονίζουμε τα Φύλλα Google με το Excel.
Βήματα για τη σύνδεση των Φύλλων Google στο Excel
Βήμα 1: Ανοιξε ο Φύλλα Google που θέλετε να συνδεθείτε στο excel. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάποια δεδομένα στα φύλλα Google. Εδώ έχω ένα δείγμα λίστας δεδομένων και χωρών και πρωτευουσών.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Μερίδιο κουμπί που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 3: Εάν δεν έχετε ονομάσει το φύλλο google, μπορείτε να το ονομάσετε τώρα. Ή αν δεν θέλετε να το ονομάσετε κάντε κλικ στο παράλειψη. Εάν έχει ήδη όνομα, συνεχίστε με το Βήμα 4
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 4: Θα λάβετε ένα αναδυόμενο παράθυρο που έχει έναν σύνδεσμο. Τώρα πρέπει να επιλέξετε είτε την πρόσβαση Περιορισμένος πράγμα που σημαίνει ότι μόνο άτομα με πρόσβαση μπορούν να δουν τα δεδομένα με τη βοήθεια ενός συνδέσμου ή να επιλέξουν Όποιος έχει το σύνδεσμο πράγμα που σημαίνει ότι οποιοσδήποτε στο Διαδίκτυο με τον σύνδεσμο μπορεί να δει τα δεδομένα
Βήμα 5: Εάν επιλέγετε Περιορισμένη και στη συνέχεια για προσθήκη ατόμων, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα αναγνωριστικά email των ατόμων στο πεδίο Προσθήκη ατόμων και ομάδων
Βήμα 6: Εδώ έχω επιλέξει Όποιος έχει το σύνδεσμο και κάντε κλικ στο Αντιγραφή συνδέσμου για να το αντιγράψετε και μετά κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε
Βήμα 7: Τώρα δημιουργήστε το φύλλο εργασίας του Microsoft Excel. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να δημιουργήσετε το Excel, κάντε δεξί κλικ στον κενό χώρο και κάντε κλικ στο Νέος
Βήμα 8: Επιλέξτε Φύλλο εργασίας του Microsoft Excel από τη λίστα. Θα δημιουργηθεί ένα φύλλο εργασίας.
Βήμα 9: Μπορείτε να του δώσετε ένα όνομα. Ανοιξε το φύλλο εργασίας του excel
Βήμα 10: Μεταβείτε στο Δεδομένα καρτέλα από την κορδέλα του excel στο επάνω μέρος και κάντε κλικ στο από τον ιστό. Αν δεν το βρείτε κάντε κλικ Λήψη δεδομένων
Βήμα 11: Επιλέξτε Από άλλες πηγές και από τη λίστα πτήσεων κάντε κλικ στο Από τον Ιστό
Βήμα 12: Στο παράθυρο που εμφανίζεται Επικόλληση τον αντιγραμμένο σύνδεσμο στο πεδίο URL
Βήμα 13: Μεταβείτε στο τέλος του συνδέσμου και αφαιρώ όλοι οι χαρακτήρες από το επεξεργασία μέχρι το τελευταίος
Βήμα 14: Και αντικαθιστώ αυτοί οι χαρακτήρες που αφαιρέθηκαν με το εξαγωγή? μορφή=xlsx
Βήμα 15: Τώρα ο σύνδεσμος μοιάζει με τον παρακάτω. Κάντε κλικ στο Εντάξει
Βήμα 16: Κάντε κλικ στο Συνδέω-συωδεομαι
Βήμα 17: Θα ανοίξει ένα παράθυρο πλοήγησης που θα έχει τα φύλλα google στην αριστερή πλευρά. Οταν εσύ Κάντε κλικ στο σεντόνι, στη δεξιά πλευρά μπορείτε να δείτε την προεπισκόπηση των δεδομένων που είχατε στο φύλλο google. Αλλά οι κεφαλίδες της στήλης και όχι όπως αναμενόταν.
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Βήμα 18: Για να αλλάξετε τις κεφαλίδες της στήλης, κάντε κλικ στο Μεταμόρφωση δεδομένων στο κάτω μέρος και τα δεδομένα θα φορτωθούν στο Power Query Editor
Βήμα 19: Επιλέξτε το Μεταμορφώνω καρτέλα, κάντε κλικ στην Χρησιμοποιήστε την πρώτη σειρά ως αναπτυσσόμενο μενού κεφαλίδων και επιλέξτε Χρησιμοποιήστε την πρώτη σειρά ως κεφαλίδες
Βήμα 20: Τώρα μπορείτε να παρατηρήσετε ότι οι κεφαλίδες έχουν αλλάξει. Για να φορτώσετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας του excel, κάντε κλικ στο Σπίτι καρτέλα στο επάνω μέρος
Βήμα 21: Κάντε κλικ στο Κλείσιμο & Φόρτωση που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία
Βήμα 22: Θα χρειαστούν μερικά δευτερόλεπτα και τα δεδομένα θα φορτωθούν στο φύλλο εργασίας του Excel. Μπορείτε επίσης να δείτε τον αριθμό των γραμμών που έχουν φορτωθεί και το όνομα του φύλλου εργασίας στη δεξιά πλευρά του Excel
Βήματα για τον συγχρονισμό των δεδομένων στο Excel
Τώρα που έχετε συνδέσει και φορτώσει τα δεδομένα που υπάρχουν στα φύλλα Google για Excel, ας δούμε αν υπάρχουν τροποποιήσεις ή ενημερώσεις στα φύλλα Google, πώς αντικατοπτρίζεται αμέσως στο excel.
Βήμα 1: Εδώ, έχω προσθέσει μερικά ακόμη δεδομένα στο Φύλλο Google και τα έχω αποθηκεύσει
Βήμα 2: Το Excel θα πρέπει επίσης να ενημερώνεται με τα πιο πρόσφατα δεδομένα. Επιστρέψτε λοιπόν στο φύλλο εργασίας του excel κάντε κλικ στο Φρεσκάρω και τα πιο πρόσφατα δεδομένα θα ενημερωθούν
Βήμα 3: Αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί Ανανέωση κάθε φορά, μπορείτε αυτόματη ενημέρωση το φύλλο εργασίας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Έτσι επιλέγω ο τραπέζι ή κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα και κάντε κλικ στο Ανανέωση όλωναναπτυσσόμενη λίστα κουμπί.
Βήμα 4: Επιλέξτε Ιδιότητες σύνδεσης
Βήμα 5: Θα εμφανιστεί το παράθυρο ιδιοτήτων ερωτήματος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα ανανεώστε κάθε κάνοντας κλικ πάνω του και καθορίστε την ώρα που θα γίνει η ανανέωση. Είναι σε λίγα λεπτά.
Βήμα 6: Κάντε επίσης κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα Ανανεώστε τα δεδομένα κατά το άνοιγμα του αρχείου για να το ενεργοποιήσετε και κάντε κλικ στο Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές
Βήμα 7: Αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας του Excel και Κλείσε το
Βήμα 8: Τώρα προσθέστε μερικά ακόμη δεδομένα στα φύλλα Google και αποθηκεύστε τα
Βήμα 9: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του excel και εάν λάβετε κάποια προειδοποίηση ασφαλείας στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο επιτρέπω και περιμένετε ένα δευτερόλεπτο για να εκτελέσετε το ερώτημα φόντου
Βήμα 10: Και τελείωσε, τα πιο πρόσφατα δεδομένα εμφανίζονται στο excel χωρίς κανένα κλικ.
Αυτό είναι! Ελπίζω αυτό το άρθρο να είναι χρήσιμο και να το καταφέρατε εύκολα. Ευχαριστώ!!
ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ
Η διεύθυνση email σας δεν θα δημοσιευθεί.τα απαιτούμενα πεδία είναι επισημασμένα *
