- Екипите на Microsoft в отлична екипна платформа за сътрудничество: информацията се споделя бързо и членовете на екипа могат да работят по общи задачи
- Ако за първи път създавате и управлявате екипи в Microsoft Teams, ето всичко, което трябва да знаете за този процес
- Не забравяйте да маркирайте нашата страница с ръководство за потребителя на Microsoft Teams за повече съвети и трикове, които ще ви помогнат да станете експерт на Teams
- Посетете нашия център за Microsoft Teams за допълнителни ръководства, които ще ви бъдат полезни, особено когато Microsoft Teams не работи по предназначение
Този софтуер ще поддържа драйверите ви работещи, като по този начин ви предпазва от често срещани компютърни грешки и отказ на хардуер. Проверете всичките си драйвери сега в 3 лесни стъпки:
- Изтеглете DriverFix (проверен файл за изтегляне).
- Щракнете Започни сканиране за да намерите всички проблемни драйвери.
- Щракнете Актуализиране на драйвери за да получите нови версии и да избегнете неизправност в системата.
- DriverFix е изтеглен от 0 читатели този месец.
Microsoft Teams е базиран на облак приложение за сътрудничество за Office 365, което основно се превръща във виртуално работно пространство за взаимодействие между членовете на вашия екип. Като администратор можете лесно да създавате екипи в клиента на Teams или в Екипи на Microsoft админ център.
След това вие контролирате настройките и разрешенията на вашия екип. Ако сте само член, можете само да подадете заявка и да изчакате тя да бъде приета или отказана. Ако сте собственик на екип, можете да добавите някой нов към екипа, да дадете разрешение за редактиране на членове и други.
Ето защо днес ще ви покажем как да регулирате тези настройки. Защо не продължите да четете, за да научите повече?
Как се създава екип в Microsoft Teams?
1. Създайте екип в Microsoft Teams
- Отворете Екипи на Microsoft ап.
- От дясната страна на страницата можете да видите различни области като екипи, устройства, местоположения, потребители и други. Щракнете Екипи.
- Ще бъдете насочени към всички различни екипи, от които сте част.
- Щракнете в долния ляв ъгъл на списъка с отбори Нов отбор.
- След това щракнете Създайте нов екип.
- В изскачащия диалогов прозорец дайте име на екипа си и му дайте описание.
- След това ще бъдете помолени да добавите членовете на екипа, така че въведете името им.
- Ще се покажат всички съвпадения, от които да избирате.
- След като изберете, щракнете върху Добавяне бутон.
- Когато приключите с добавянето на членове, кликнете Близо за да завърши процеса.
- След като бъде създаден, вашият екип ще се появи в Admin Center и в Teams също.
Не можете да отворите приложението Teams поради сривове? Следвайте простите стъпки от това ръководство, за да разрешите проблема за нула време.
2. Добавете нови членове на екипи
- Отидете до главния Решетка за общ преглед на екипите.
- Придвижете се до страница на профила на екипа.
- Тук можете да видите членовете, собствениците, гостите, които принадлежат към екипа, заедно с всички канали и настройки на екипа.
- От страница на профила на екипа, чувствай се свободен да:
- задайте дали членовете могат да редактират и изтриват изпратени съобщения - в Разговор настройки.
- задайте дали екипът е публичен или частен - в поверителност настройки.
- добави нови членове:
- Щракнете Още опции> Добавяне на член.
- Започнете да пишете име, списък за разпространение, група за сигурност или група на Office 365, за да добавите към вашия екип.
- Въведете имейл адресите за добавяне на хора извън вашата организация като гости.
- След като всички членове на екипа са добавени, просто изберете Добавяне.
- След това изберете Близо.
- Хората, които сте добавили, ще получат имейл с уведомяване, че вече са членове на вашия екип.
Забележка: Екипът може да побере не повече от 5000 членове.
3. Създайте канали за вашия екип
- Намерете екипа, който сте създали.
- Щракнете Още опции> Добавяне на канал.
- Дайте на канала описателно име.
- Като собственик на екип можете автоматично да любите канали за целия екип, като ги правите по-видими за всички членове.
Забележка: Можете лесно да добавяте нови канали, да редактирате или дори да премахвате съществуващи канали. Не можете обаче да изтриете основния канал по подразбиране.
Както можете да видите, сравнително лесно е да изградите първия си екип в Microsoft Teams и да управлявате членове или други свързани функции на услугата. Ясно е, че се стремите да го направите, но какво ще стане, ако се мъчите да започнете?
Ще можете да спестите време, като организирате цялата си работа в един хъб, споделяте съдържание в движение и карате всички да се чувстват като част от активен екип. Нищо от това обаче няма да се случи, поне докато не намерите решение, когато първоначално ви е трудно да създадете екипа.
Тук ще проучим най-добрите начини за решаване на този проблем и лесно постигане на вашата цел. Прочетете, за да разберете повече.
Какво да направя, ако не мога да създам екип в Microsoft Teams?
1. Излезте и рестартирайте Microsoft Teams
- Първо кликнете върху снимка на профила в горната част на приложението.
- Изберете Отписване.
- Рестартирайте приложението.
- Ако невъзможността ви да създадете екип е временен проблем, свързан с кеша, тогава бързият изход и рестартирането трябва да го поправят за нула време.
- Ако проблемът продължава, оставете приложението затворено за няколко минути и го стартирайте отново.
- Проверете дали проблемът е решен.
Ако имате проблеми със синхронизирането с Microsoft Teams, разгледайте това просто ръководство, за да разрешите проблема за нула време.
2. Трябва ви инсталирана най-новата версия на Microsoft Teams
- Щракнете върху вашия снимка на профила в горната част на приложението.
- Изберете Провери за обновления.
- Всяка нова актуализация се изтегля и инсталира, когато компютърът ви е неактивен.
- В случай на използване на мобилната версия на Microsoft Teams, проверете и за най-новата версия на приложението в Магазин за игри.
Всяко остаряло приложение може да не работи правилно. Ето как да се уверите, че използвате най-новите екипи на Microsoft и да избегнете непостоянно поведение.
Забележка: Когато Microsoft Teams е инсталиран на Program Files чрез инсталационни скриптове, а не на местоположението по подразбиране, клиентът не може да се актуализира автоматично, дори ако са налични нови версии. Уверете се, че сте инсталирали приложението на местоположението по подразбиране: userAppdata.
3. Поискайте разрешение от вашия IT / Office 365 Admin
Екипите е част от Office 365. Това означава, че всяка група за сигурност на Office 365, настроена да ограничи потребителите да създават групи на Office 365, ще се прехвърли към екипи.
И така, има голям шанс да открием, че администраторът е ограничил създаването на екип на Office 365 до членове на група за сигурност. Ето защо най-вероятно трябва да поискате разрешение от вашия IT / Office 365 администратор, за да промените настройките на групата за сигурност за вашата организация.
Заключение
Глобалните администратори нямат възможност да създават нови екипи в приложението Teams или уеб портала. Ето защо те трябва да се обърнат за помощ. Ако такива настройки никога не са били правени, тогава влизат в сила другите две жизнеспособни решения.
Знаете ли други неща, които можете да направите, за да сте сигурни, че създаването на екип в Microsoft Teams работи като бриз? Използвайте областта за коментари по-долу, за да ги споделите с други читатели.
често задавани въпроси
Единствените лица, които могат да изтрият екипи в Microsoft Teams, са собственици на екипи, което означава лицето, създало съответния екип. Собствениците на отбори са единствените, които могат да редактират името на отбора.
Ако собственикът на отбора напусне отбора, съответният отбор все още може да функционира без никакви проблеми. Единственото ограничение се отнася до частни канали, в които не могат да се добавят нови членове и стари членове не могат да бъдат премахнати в екипи, които нямат собственик.
Членовете на екипа на Microsoft Teams могат да добавят нови членове само в публични канали. В частните канали нови членове могат да се добавят само от члена на екипа.