Ако сте били сред потребителите, които са чакали тази функция на Teams да бъде пусната, вашето чакане най-накрая приключи, започвайки от днес.
Microsoft най-накрая представи нова функция, която позволява на потребителите на Teams да чатят с членове извън тяхната организация, дори ако използват личен акаунт.
Това може да се постигне, като поканите другия човек, като използвате неговия имейл адрес или телефонен номер. Да, можете също да каните групи потребители с лични акаунти, като използвате същата техника.
Функцията вече започна да се разпространява за обществеността
Всъщност технологичната компания Редмънд най-накрая направи съобщение което мнозина чакаха от последната конференция на Ignite.
Така че, ако искате да започнете 1:1 или групов чат с някой, който има личен акаунт в Microsoft, не се изисква смяна на наематели.
Всичко това се случва, докато все още предоставя на ИТ администраторите и на потребителите на лични акаунти на Microsoft Teams набор от контроли и инструменти за гарантиране на сигурността.
Как мога да използвам тази функция?
Не се тревожете, тъй като да се възползвате напълно от тази най-нова интеграция е толкова лесно, колкото да кажете Microsoft Teams. Разговорът с външни потребители, без да е необходимо да сменяте наематели, ви позволява да получите резултатите, от които се нуждаете, по-бързо.
По този начин, в зависимост от административните настройки на вашата организация и на потребителя на личния акаунт на Teams:
- Започнете разговори с външни потребители на лични акаунти на Teams.
- Потребителите на външни екипи на лични акаунти могат да започват разговори с потребители на Teams по време на работа.
Започване на чат с потребители на лични акаунти в Teams:
- Потребителите на Teams, управлявани от организация, могат да канят потребители на лични акаунти на Teams, с които искат да разговарят, като въведат пълния имейл адрес или телефонен номер. Личните потребители на Teams могат да въведат точния организационен имейл адрес на потребителя, до когото искат да достигнат, и да се опитат да започнат чат.
- Ако човекът, с когото искате да разговаряте, вече не е потребител на Teams, той ще получи имейл или текстово съобщение с покана да се присъедини към разговора чрез личен акаунт. Когато се регистрират и влязат в личния си акаунт в Teams, те ще могат да се присъединят към чата.
- След като поканеният от вас човек приеме поканата, можете да започнете нов 1:1 или групов чат или дори да го добавите към съществуващ външен групов чат. Тази нишка за чат ще се появи заедно с другите ви чатове, не е необходимо превключване на наематели, за да видите чата.
- Изразете себе си, като част от вашия чат, можете да изпращате и получавате богати съобщения, GIF файлове и медии.
- Бъдете само в разговорите, в които искате да участвате. Можете да блокирате съобщения от външни потребители или да напуснете групов чат.
- Потребителите на Teams, управлявани от организация, и потребителите на лични акаунти на Teams имат опцията да отхвърлят външна покана. Човек може да изпраща съобщения до външен потребител до 10 пъти, преди да приеме, но ако съобщението не бъде прието след 10 съобщения, няма да можете да изпращате допълнителни съобщения до този потребител.
Знаем, че чакате тази нова интеграция от доста време, така че със сигурност ще бъдете развълнувани от последното съобщение на Microsoft.
Както казахме, функцията вече започна да се разпространява и всичко, което трябва да направите, за да я получите, е да актуализирате приложението си Teams.
И тъй като сега това е общодостъпно, следващата стъпка би била да присъединете се към срещите на Teams като HD, 3D аватари, интеграция, която също е в процес на работа в момента, вярвате или не.
Тъй като е най-доброто комуникационно приложение там, Teams получава актуализации и нови функции доста често, така че не забравяйте да се възползвате и от новото упражнения за умствена форма налични на платформата.
Друго интересно ново допълнение към софтуера е функция за уоки-токи, който също е общодостъпен за всеки, който иска да го вземе за тест драйв.
Вълнувате се от присъединяването към срещи на организация с личния си акаунт в Teams? Споделете вашите мисли с нас в секцията за коментари по-долу.
