Microsoft Outlook е популярен електронна поща клиент, който се използва от милиони потребители на Windows. Той се предлага като вградена функция заедно с други инструменти на Microsoft Office като Word и Powerpoint. Освен че е само приложение за електронна поща, то има различни други мощни функции, като поддържане на връзка между различни устройства с организационни инструменти под формата на календар, мениджър на задачи, мениджъри на контакти и списания. Една от най-нечуваните и привлекателни характеристики на Outlook е, че можете да задавате правила в тях. Това работи точно като филтъра на Gmail, чрез който можете да филтрирате имейлите, които получавате, в зависимост от подателя. В тази статия ще навигирам през стъпките, които трябва да следвате, докато се справяте с правилата в Outlook.
Правилата в Outlook помагат да се намали ръчното подаване и да се предприемат действия, когато пристигнат подобни съобщения. Те могат да се стартират автоматично и в съветника за правила ще можете да ги управлявате.
Правилата могат да бъдат от всякакъв тип, като посочените по-долу
- Да предположим, че сте посочили правило за съобщение, което пристига от определен потребител. Той автоматично ще бъде преместен в определената папка.
- Можете да посочите правила за преместване на определени съобщения в папка, ако определена дума се появи в неговия Тема.
- Те могат да се използват за маркиране на съобщения от някого за последващи цели.
- Можете дори да посочите правила за преместване на RSS елементи от RSS емисии в определена папка.
СТЪПКИ КЪМ ПРАВИЛАТА ЗА ИЗНОС / ВНОС В ПРОГРАМАТА НА MICROSOFT
ЕТАП 1
Отворете Outlook 2016 директно от лентата за търсене, включена в долния ляв ъгъл на вашия работен плот. Влезте с вашия акаунт в Outlook и парола.
СТЪПКА 2
След като Outlook се отвори, щракнете върху раздела Файлове, който се показва горе вдясно. Ще откриете нов прозорец, който се появява. Към десния прозорец ще намерите като трета опция, Управление на правила и сигнали. Кликнете върху него. Тук започвате да задавате нови правила.
СТЪПКА 3
Сега ще намерите прозорец с име Правила и сигнали излизащи навън. Намерете под Правила за имейл, Настроикименю към крайната дясна. Кликнете върху него. Това ви позволява да имате разнообразни опции, чрез които можете да задавате и контролирате правила за имейлите, които изпращате и получавате.
СТЪПКА 4
За експортиране на правила, изберете в прозореца Опции опцията Правила за износ. След като щракнете върху това, можете да експортирате вече посочените правила в определена папка.
СТЪПКА 5
За да импортирате нови правила в Outlook от папка, която ги съдържа, можете да изберете опцията Правила за внос.
СТЪПКА 6
Папките, от които трябва да импортирате или към които трябва да експортирате правилата, могат да бъдат посочени чрез избиране на съответното име на файл.
Имайте предвид, че докато експортирате файл с правила, той трябва да има разширението .rwz това означава Правила на съветника за правила.
След като всички тези действия са завършени, ще откриете, че Outlook изпълнява своите действия по начин, по който сте очаквали.
Надявам се, че тази статия ви е била полезна.
