Изпращате ли редовно имейли до група хора или за бизнес цели, или за домашна работа в Microsoft Outlook? Ако да, тогава трябва да създадете група за контакти в Outlook, което спестява много време. Група за контакти, наричана още Списък за разпространение или Email Group, е група, в която можете едновременно да добавите набор от адреси към имейла си.
Когато организирате своя набор от контакти в група контакти, можете лесно да изпращате имейли, да обменяте файлове и да изпращате покани за срещи до всички. Това намалява шанса случайно да добавите някого или да използвате грешен имейл адрес. В тази статия ще ви научим как да създадете група с контакти в Microsoft Outlook както в настолното приложение (наречено Contact Group), така и в онлайн мрежата (наречено списък с контакти).
Съдържание
Как да създадете списък с контакти в Microsoft Outlook
Стъпка 1: Отворете настолното приложение на Microsoft Outlook.
Стъпка 2: Кликнете върху хора в лентата за навигация.
Стъпка 3: Сега в раздела Начало щракнете върху падащо меню бутон на Нов контакт и изберете Група за контакти.
Стъпка 4: Дайте име на вашата група за контакти.
Стъпка 5: След това щракнете върху Добавяне на член и изберете от трите опции. (Тук използвам Адресна книга, за да създам групата).
- Когато искате да добавите член от Контакти в Outlook, изберете го. Прозорецът се отваря, както е показано по-долу.
- Когато искате да добавите член от Адресна книга, Изберете го. Прозорецът се отваря, както е показано по-долу.
- Когато искате да добавите нов член, изберете Нов имейл контакт. Прозорецът се отваря, както е показано по-долу.
Стъпка 6: Кликнете два пъти на контакта, който искате да добавите. За да добавите няколко контакта, натиснете „Cltr“ и изберете контактите.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да добавите съществуваща група към новата група или да използвате различни адресни книги.
Стъпка 7: След като контактите бъдат добавени, те ще се видят в иконата за членове. Накрая кликнете върху ДОБРЕ.
Стъпка 8: След като щракнете върху OK, новата група се създава. Кликнете върху Запазване и затваряне.
Изпратете имейл до групата за контакти в Outlook на работен плот
Стъпка 1: Новата създадена група се вижда под Моите контакти> Контакти. Можете да кликнете върху списъка, за да видите вашите контакти.
Стъпка 2: Просто кликнете върху Изпратете имейл за да изпратите имейл до хората от групата за контакти.
Стъпка 3: Можете да прикачите вашите документи, да добавите копие, ако е необходимо, и да кликнете върху бутона Изпращане. Това се прави по подобен начин на изпращане на нормален имейл.
Редактиране на групата с контакти в Outlook на работен плот
Стъпка 1: Отворете списъците си с контакти в Outlook и Кликнете с десния бутон в групата с контакти, която искате да редактирате, и щракнете върху Редактиране на контакт.
Стъпка 2: Отваря се изскачащ прозорец, където можете да промените името на вашата група, можете също да добавяте и премахвате членове от групата с контакти. След като направите необходимите промени, щракнете Запазване и затваряне.
Можете също да правите други неща като актуализиране на групата, изтриване на групата и много други. Това е всичко за настолното приложение Outlook, което използвате на вашия компютър.
Онлайн уеб сайт на Microsoft Outlook
Ако сте някой, който използва уеб версията на Microsoft Outlook за вашия бизнес или работа, можете също да създадете списък с контакти чрез уебсайта на Outlook. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете такъв.
Стъпка 1: Отворете браузъра и влезте в Microsoft Outlook с помощта на Outlook
Стъпка 2: Кликнете върху хора присъства в лявата страна Навигация, щракнете върху падащо меню меню на Нов контакт и изберете Нов списък с контакти.
Стъпка 3: Дайте Списък с контакти а име, и добавете имена/имейли. (можете да добавите както групови, така и индивидуални). След като сте готови, кликнете върху Създайте.
Стъпка 4: Това ще създаде списъка с контакти, който можете да намерите под Хора > Контакти > Вашите списъци с контакти.
Изпратете имейл в уеб сайта на Microsoft Outlook
Стъпка 1: Щракнете върху групата за контакти, от която искате да изпратите имейл Хора> Контакти > Вашият списък с контакти.
Стъпка 2: Сега щракнете върху списъка с контакти и изберете Изпращане на имейл. Ето го Microsoft Teams> Изпращане на имейл.
Стъпка 3: Отваря се основният раздел за имейл, където можете да прикачите документите си и да изпратите имейла.
Редактиране на списъка с контакти в уеб сайта на Microsoft Outlook
Стъпка 1: Във вашите списъци с контакти, когато изберете списъка с контакти, ще получите опция за редактиране в горната част на списъка, както е показано по-долу. Можете да кликнете върху него, за да редактирате списъка си с контакти.
( или ) Просто Кликнете с десния бутон в списъка и изберете Редактиране.
Стъпка 2: Ще се появи списък с контакти, можете просто да добавите или премахнете член. След като сте готови, кликнете върху Запазете. ( Ето, добавих още един имейл). Можете също да промените името на списъка с контакти.
По този начин можете да създадете група за контакти или списък за вашето семейство, приятели или проектен екип във вашия Microsoft Outlook. Спестява много време.
Това е всичко.
Надяваме се тази статия да е информативна и полезна.
Благодаря за четенето.
