كيفية تعيين ساعات العمل في Outlook

لأن هناك توازن هجين بين العمل والحياة.

في ظل تزايد سن القوى العاملة البعيدة والمختلطة ، أعدت Microsoft إجابة لتحديد ساعات العمل والمواقع المرنة. أحد الحلول الآن ، يمكنك تعيين ساعات العمل الخاصة بك في الآفاق، حتى تتمكن أنت وزملاؤك في العمل من التواصل والتعاون بشكل أفضل.

سواء كنت موظفًا في المكتب أو عاملاً مستقلاً أو محترفًا عن بُعد ، فإن فهم كيفية تحديد ساعات عملك وتخصيصها في Outlook يمكن أن يساعدك على البقاء منظمًا ومركّزًا. يساعدك على تلقي الإشعارات في الوقت المناسب ، وتجنب الانقطاعات غير الضرورية ، والحفاظ على حدود واضحة بين حياتك المهنية والشخصية.

ومع ذلك ، لا يزال هناك قيود معينة تأتي مع هذا. هذا الخيار متاح حاليًا فقط على إصدار الويب ، ولكن Microsoft تعمل عن كثب لإحضاره إلى Teams و Outlook لنظام التشغيل Windows و iOS و Android و Mac. سنبقيك على اطلاع بمجرد طرح الميزة للجميع.

في هذا الدليل المفصل خطوة بخطوة ، سنوضح لك كيفية إعداد موقع عملك والجدول الزمني ومشاركتهما في Microsoft Outlook.

كيفية تعيين ساعات العمل في Outlook

1. افتح تطبيق Outlook الخاص بك.

2. اذهب إلى إعدادات ➜ اعرض كافة إعدادات Outlook ➜ تقويم.

3. على ساعات العمل والموقع، اختر أي وقت تفضله كل يوم. يمكنك أيضًا الاختيار بين العمل في المكتب أو عن بُعد من القائمة المنسدلة.

بالحديث عن أداة المساعدة المرتقبة للغاية من Microsoft ، مساعد طيار، تولد ضجة بينما تستعد لتشق طريقها إلى جميع تطبيقات Microsoft 365 (Office).

من بين هذه التطبيقات ، تم تعيين Outlook لتلقي بعض الميزات المثيرة. مشغل بواسطة GPT-4، ستسمح إحدى هذه الميزات للمستخدمين بإنشاء مسودة من بريد إلكتروني طويل ، مما يبسط عملية تكوين الردود أو الرسائل.

بالإضافة إلى ذلك ، سيوفر برنامج Copilot القدرة على إنشاء ملخص بناءً على محتوى البريد الإلكتروني ، مما يوفر نظرة عامة موجزة عن الرسالة.

على الرغم من أن هذه الميزات تبدو واعدة ، فمن المهم ملاحظة أن Copilot يخضع حاليًا لاختبارات صارمة مع مجموعة مختارة من المطلعين.

هل تستخدم Outlook للعمل غالبًا؟ إذا كان الأمر كذلك ، هل حددت ساعات العمل الخاصة بك؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!