أحد الأخطاء الشائعة التي نرتكبها جميعًا أثناء إرسال رسائل البريد الإلكتروني هو الإشارة إلى أحد المرفقات وعدم تذكر إرفاقه مطلقًا قبل الضغط على إرسال زر. بالطبع ، إنها كارثة عفوًا ونريد جميعًا تجنبها ؛ لكن إرسال تم الضغط على الزر مرة واحدة ، ولا يمكن التراجع عنه. أم أن الأمر كذلك حقًا؟ هذا هو بالضبط المكان الذي تظهر فيه أهمية تأخير إرسال رسائل البريد الإلكتروني لمدة دقيقة أو دقيقتين في الصورة. هذا بعد أن تضغط على ملف إرسال الزر ، تنتقل الرسالة إلى ملف صندوق الصادر مجلد ويترك صندوق الصادر المجلد فقط بعد العدد المحدد من الدقائق الذي قمت بتعيينه.
أو دعونا نأخذ سيناريو آخر. أنت في جدول العمل من المنزل وعملت في مشروعك طوال النهار وطوال الليل ولا تريد الاستيقاظ في ساعات العمل العادية في اليوم التالي ، فقط لتصل إلى إرسال زر للبريد الذي قمت بصياغته بالفعل. ألن يكون رائعًا إذا كان بإمكانك جدولة البريد ليتم إرساله تلقائيًا في الصباح الباكر من اليوم التالي؟ بالطبع ، نعلم أنه سيوفر الكثير من الصداع.
سواء كان ذلك تأخيرًا لجميع رسائل البريد التي تغادر صندوق البريد الخاص بك بعدد محدد من الدقائق ، أو سواء كان ذلك بسبب جدولة بريد معين ليتم إرساله في وقت معين ؛ من المؤكد أن القدرة على إرسال رسائل البريد الإلكتروني بشكل صحيح أمر يستحق التعلم ونحن هنا لنجعلك هناك اليوم! إذن ما الذي تنتظره ، دعنا نتعمق في المقالة ، أليس كذلك؟
جدول المحتويات
القسم 1: كيفية تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بواسطة عدد محدد من الدقائق
في هذا القسم ، دعنا نستكشف كيف يمكنك تعيين عدد معين من الدقائق كتأخير لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تغادر صندوق بريدك. هذا هو ، بمجرد أن تضغط على ملف إرسال الزر ، سيترك البريد صندوق البريد الخاص بك فقط بعد عدد الدقائق المحدد الذي قمت بتعيينه.
القسم 1.1: كيفية تأخير إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني
الخطوة 1: إطلاق الآفاق التطبيق وضرب الصفحة الرئيسية علامة تبويب من الشريط العلوي. تحت الصفحة الرئيسية الخيارات ، ابحث وانقر على زر القائمة المنسدلة الذي يقول قواعد.
الخطوة 2: من قائمة الخيارات التي يتم توسيعها من قواعد زر القائمة المنسدلة ، انقر فوق الزر الذي يقول إدارة القواعد والتنبيهات.
الخطوه 3: على ال القواعد والتنبيهات النافذة ، تأكد من أنك في قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب أولا.
كالتالي ، اضغط على قانون جديد زر.
الإعلانات
الخطوة 4: على ال معالج القواعد نافذة تحت القسم ابدأ من قاعدة فارغة، انقر فوق الخيار الذي يقول تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها.
ثم اضغط على التالي زر.
الخطوة الخامسة: على الشاشة التالية ، ما عليك سوى الضغط على التالي زر.
الخطوة 6: ستصلك الآن رسالة تقول سيتم تطبيق هذه القاعدة على كل رسالة ترسلها. هل هذا صحيح؟، الذي يجب أن تضرب فيه نعم زر.
الخطوة 7: من القسم الخطوة 1: حدد الإجراء (الإجراءات) في النافذة التالية ، القراد ال خانة الاختيار المقابلة للخيار تأجيل التسليم من قبل أ رقم من الدقائق.
الآن تحت القسم التالي الخطوة 2: تحرير وصف القاعدة (انقر فوق قيمة مسطرة)، انقر على الرابط الذي يقول عدد من، لتحريره.
الخطوة 8: في ال التسليم المؤجل نافذة ، يمكنك تعيين عدد الدقائق التي يجب أن تتأخر فيها الرسائل تحت الحقل تأجيل التسليم بحلول.
بمجرد الانتهاء ، اضغط على نعم زر أو يدخل مفتاح.
الخطوة 9: ستعود إلى معالج القواعد نافذة الآن وستكون قادرًا على رؤية الدقائق التي قمت بتعيينها تمت إضافتها الآن في ملف قم بتحرير وصف القاعدة مجال.
ضرب التالي زر إذا كنت مستعدًا للمتابعة.
الخطوة 10: إذا كان هناك أي استثناءات تريد تعيينها ، على سبيل المثال ، إذا كنت لا تريد أن تكون هذه القاعدة كذلك يتم تطبيقه إذا تم إرسال البريد إلى شخص (أشخاص) معين ، فيمكنك إجراء هذه الاستثناءات عند هذا الحد المسرح.
إذا لم تكن هناك استثناءات ليتم تحديدها ، فيمكنك الضغط على ملف التالي زر.
الخطوة 11: في الشاشة التالية ، يمكنك إعطاء ملف اسم لحكمك تحت الميدان الخطوة 1: حدد اسمًا لهذه القاعدة.
أيضا تحت القسم الخطوة 2: إعداد خيارات القاعدة, القراد ال خانة الاختيار المقابلة للخيار قم بتشغيل هذه القاعدة.
بمجرد الانتهاء من كل شيء ، اضغط على إنهاء زر في الأسفل.
الخطوة 12: ستحصل الآن على نافذة التحذير التالية. ما عليك سوى الضغط على ملف نعم زر.
الخطوة 13: ستعود الآن إلى القواعد والتنبيهات نافذة او شباك. ما عليك سوى الضغط على ملف يتقدم زر ثم نعم زر. هذا هو. تمت إضافة قاعدة التأخير الخاصة بك الآن بنجاح.
القسم 1.2: كيفية تحرير البريد الإلكتروني المؤجل من مجلد علبة الصادر
دعنا نرى قاعدة التأخير قيد التنفيذ في الخطوات أدناه.
الخطوة 1: أولاً ، دعنا نقوم بصياغة بريد وإرساله. لذلك ، انقر فوق الصفحة الرئيسية علامة التبويب في الجزء العلوي ثم انقر فوق بريد إلكتروني جديد زر.
الخطوة 2: الآن ، قم بمسودة بريدك ثم اضغط على إرسال زر.
الخطوه 3: على الرغم من ضرب إرسال الزر ، نظرًا لأن لديك قاعدة التأخير في مكانها ، فإن بريدك الإلكتروني ينتقل مباشرة إلى صندوق الصادر المجلد بدلاً من ملف المواد المرسلة مجلد.
اضغط على صندوق الصادر مجلد على التنقل الأيسر جزء لعرض البريد في ملف صندوق الصادر.نقرتين متتاليتين على ال بريد إذا كنت ترغب في إجراء بعض التعديلات. يمكنك إجراء أي تعديلات على النحو الذي تفضله والضغط على إرسال زر مرة أخرى. سيتم إرسال البريد فقط بعد دقائق التأخير التي حددتها.
القسم 1.3: كيفية التراجع عن التأخير في إرسال الرسائل الإلكترونية
في حال غيرت رأيك وترغب في إرسال رسائل بريد إلكتروني على الفور دون انتظار ، يمكنك حذف قاعدة التأخير التي أنشأتها.
الخطوة 1: مرة أخرى ، انقر فوق الصفحة الرئيسية علامة التبويب من الشريط العلوي ثم انقر فوق ملف قواعد زر القائمة المنسدلة. من قائمة الخيارات ، انقر فوق الخيار الذي يقول إدارة القواعد والتنبيهات.
الإعلانات
الخطوة 2: الآن سيتم نقلك إلى القواعد والتنبيهات نافذة او شباك. تأكد من أنك في قواعد البريد الإلكتروني علامة التبويب في الأعلى.
حاليا، التحقق من ال خانة الاختيار المقابلة ل حكم التأخير قمت بإنشائها. ثم ضرب حذف زر في الجزء العلوي لحذف القاعدة.
بمجرد الانتهاء من كل شيء ، اضغط على يتقدم زر ثم نعم زر.
القسم 2: كيفية جدولة إرسال بريد إلكتروني في Outlook
في هذا القسم ، دعنا نتعرف على كيفية إرسال بريد إلكتروني في وقت محدد. يستكشف هذا القسم طرق جدولة بريد إلكتروني على كل من تطبيق Outlook وإصدار الويب من Outlook.
القسم 2.1: إصدار ويب Outlook
2.1.1: كيفية جدولة إرسال بريد إلكتروني
الخطوة 1: إطلاق إصدار الويب من Outlook في أي متصفح ثم انقر فوق رسالة جديدة زر في الأعلى.
الخطوة 2: قم بصياغة بريدك واضغط على سهم القائمة المنسدلة المرتبط بامتداد إرسال زر في الأسفل. لاتفعل ضرب إرسال زر ، انقر فقط على القائمة المنسدلة. إذا قمت بضرب ملف إرسال زر ، سيتم إرسال البريد في تلك اللحظة بالذات.
من إرسال الخيارات ، انقر فوق إرسالها لاحقا اختيار.
الخطوه 3: الآن ، يمكنك إما اختيار وقت إرسال بريد محدد مسبقًا أو يمكنك النقر فوق الوقت المخصص زر كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
الخطوة 4: اضبط الوقت المجدول لإرسال البريد باستخدام ملف تقويم منتقي و تاريخ منقار.
بمجرد الانتهاء من الإعداد ، اضغط على إرسال زر. هذا هو. سيتم إرسال البريد فقط في الوقت الذي تحدده.
2.1.2: كيفية تحرير البريد المجدول من مجلد المسودات
إذا كنت ترغب في إجراء تعديلات على بريد مجدول ، فعندئذٍ على الجزء الأيسر من شريط التنقل ، انقر فوق المسودات مجلد.
ستتمكن من رؤية بريدك المجدول تحت المسودات مجلد. نقرتين متتاليتين عليه لتحريره. يمكنك إجراء تعديلاتك ثم تغيير الوقت المجدول مرة أخرى بالنقر فوق إرسال زر القائمة المنسدلة إذا كنت بحاجة. هذا هو.
القسم 2.2: تطبيق Outlook
هناك طريقتان مختلفتان يمكنك من خلالهما جدولة البريد في تطبيق Outlook لسطح المكتب. دعنا نستكشف كلاهما ونتعرف أيضًا على كيفية تعديل بريد إلكتروني مجدول.
2.2.1: من خلال البريد الجديد - خيارات الرسائل
الخطوة 1: اضغط على الصفحة الرئيسية علامة التبويب في الشريط العلوي.
تحت الصفحة الرئيسية الخيارات ، انقر فوق بريد إلكتروني جديد.
الخطوة 2: اضغط على رسالة علامة التبويب من شريط علامات التبويب وانقر فوق خيارات الرسالة رمز المرتبطة بالمجموعة العلامات. سيؤدي هذا إلى فتح ملف الخصائص نافذة او شباك.
الخطوه 3: على ال الخصائص نافذة تحت القسم خيارات التوصيل, القراد ال خانة الاختيار المطابق لخيار عدم التسليم من قبل. الآن ضد هذا الخيار ، يمكنك ضبط التاريخ المقرر و ال جدول زمني.
ضرب قريب زر بمجرد الانتهاء من كل شيء.
الخطوة 4: يمكنك ضرب إرسال زر بمجرد عودتك إلى بريد جديد نافذة او شباك. سيتم إرسال بريدك فقط في الوقت المحدد بواسطتك. يمكنك الآن الاسترخاء!
2.2.2: من خلال خيارات تسليم تأخير البريد الجديد
هذه الطريقة مشابهة جدًا للطريقة الأولى ، على الرغم من أنها تتبع مسارًا مختلفًا للوصول إلى نافذة الجدولة الزمنية.
الخطوة 1: ضرب الصفحة الرئيسية علامة تبويب من الشريط العلوي.
كالتالي ، اضغط على بريد إلكتروني جديد زر تمامًا كما في الطريقة السابقة.
الخطوة 2: على ال بريد إلكتروني جديد نافذة ، انقر فوق خيارات علامة التبويب أولاً ، من الشريط العلوي.
ثم انقر فوق تأخير تسليم زر كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
الخطوه 3: سيؤدي هذا إلى فتح نفس النافذة كما في الطريقة السابقة. ولكن هنا ، لا توصل من قبل سيتم تحديد خانة الاختيار تلقائيًا أسفل القسم خيارات التوصيل.
تستطيع جدولة التاريخ والوقت حسب تفضيلاتك.
بمجرد الانتهاء من كل شيء ، اضغط على قريب زر للعودة إلى نافذة البريد الإلكتروني الجديدة.
الخطوة 4: يمكنك صياغة بريدك الإلكتروني والضغط على إرسال زر الآن. سيتم إرسال البريد في الوقت المحدد.
2.2.3: كيفية تحرير البريد الإلكتروني المجدول من مجلد علبة الصادر
إذا كنت ترغب في تعديل البريد المجدول ، فانقر فوق صندوق الصادر مجلد من التنقل الأيسر نافذة او شباك.
يمكنك الآن رؤية بريدك المجدول في الجزء الأوسط. انقر مرتين على البريد لإجراء تعديلاتك. هذا هو!
آمل أن تكون قد ربحت معركتك الطويلة مع Outlook اليوم! يرجى إخبارنا في قسم التعليقات ما إذا كان بإمكانك تأخير أو جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بنجاح الآفاق باتباع الخطوات الواردة في مقالتنا.
ترقبوا المزيد من الحيل والنصائح والكيفية والخارقة المحيرة للعقل! جيكينج سعيد!
الإعلانات
