كيفية تصدير النسخ الاحتياطية للبيانات من Microsoft Outlook

عادة ، نأخذ نسخًا احتياطية من الصور أو مقاطع الفيديو أو أي نوع من البيانات لمنع فقدان البيانات. هل فكرت في إجراء نسخ احتياطي لرسائل البريد الإلكتروني أو البيانات الموجودة في Outlook مثل أحداث التقويم والمرفقات وما إلى ذلك؟ يمكن أن يكون هذا مفيدًا لاستعادة محتوى البريد الإلكتروني الخاص بك عند حذف البيانات أو فقدها. يمكن تصدير بيانات Outlook أو نسخها احتياطيًا بسهولة من خلال بضع خطوات. إذا كنت لا تريد النسخة الاحتياطية الكاملة لصندوق البريد ، فيمكنك أيضًا استخراج بيانات مجلد معين أو تحديد معايير معينة بحيث يتم تصدير البيانات التي تطابق الشروط المحددة فقط. بصرف النظر عن هذه الخيارات ، يمكنك أيضًا استخراج البيانات بتنسيقات مختلفة مثل .csv أو .pst. اتبع هذه المقالة لمعرفة كيفية أخذ نسخ احتياطية من البريد الإلكتروني من Outlook.

تصدير البيانات من Microsoft Outlook

الخطوة 1: افتح برنامج Microsoft Outlook وانقر على ملف ملف التبويب

الخطوة 2: في النافذة المفتوحة على اليسار ، حدد فتح وتصدير

الخطوة 3: من اليمين ، انقر فوق استيراد و تصدير

الخطوة 4: سيتم فتح معالج الاستيراد والتصدير حيث لديك خيارات مختلفة للاختيار. هنا سوف نختار تصدير إلى ملف وانقر فوق التالي 

الخطوة 5: يوجد هنا خياران لتصدير البيانات. تنسيق القيم المفصولة بفواصل (.csv) الذي يسهل استيراد البيانات وتصدير البيانات إلى تطبيقات مختلفة و واحد آخر هو تنسيق ملف بيانات Outlook (.pst) الذي يمكن من خلاله أن تكون جميع البيانات بما في ذلك إدخالات التقويم ورسائل البريد الإلكتروني تصدير.

الخطوة 6: هنا سأختار ملف ملف بيانات Outlook (.pst) شكل وانقر فوق التالي.

الخطوة 7: افتراضيًا وتشمل المجلدات الفرعية سيتم تمكين مربع الاختيار في الجزء السفلي. إذا كنت لا تريد النسخ الاحتياطي للمجلدات الفرعية ، يمكنك إلغاء تحديده بالنقر فوق خانة الاختيار بجانب تضمين المجلدات الفرعية

الخطوة 8: يمكنك اختيار المجلدات التي تريد تصديرها أو أخذ نسخة احتياطية منها النقر على هذا بالذات مجلد. أو يمكنك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من صندوق البريد بالكامل من خلال النقر على ال بريدهوية شخصية.

الخطوة 9: في حالة رغبتك في تصفية البيانات بمعايير محددة وتصديرها ، يمكنك النقر فوق المرشحات تظهر الخيارات هناك نافذة بها رسائل 3 علامات تبويب ، مزيد من الخيارات ، متقدمة. انقر فوق علامات التبويب وحدد المتطلبات مثل من مستخدم إلى مستخدم أو فقط البريد الإلكتروني الذي يحتوي على مرفقات ، وما إلى ذلك.

الخطوة 10: بمجرد التحديد ، انقر فوق نعم

الخطوة 11: اضغط على التالي وتظهر هناك 3 خيارات. استبدل التكرارات بالعناصر المصدرة ، واسمح بإنشاء عناصر مكررة ، ولا تقبل العناصر المكررة. يختار أي شخص حسب حاجتك بالضغط على زر الراديو بجانبه.

الخطوة 12: انقر فوق تصفح زر لتصفح الموقع حيث تريد حفظ البيانات.

الخطوة 13: اضغط على إنهاء. سيستغرق تصدير البيانات بضع دقائق

الخطوة 14: عند الانتهاء ، يمكنك استخدام بيانات النسخ الاحتياطي للاستيراد إلى تطبيق آخر أو نسخها ، إلخ.

هذا هو! آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة. شكرًا لك!!