كيفية إنشاء واستخدام مجلدات البحث في Microsoft Outlook

تجعل مجلدات البحث في Outlook رسائلك الإلكترونية أكثر قابلية للإدارة. إذا كنت ترغب في البحث عن بريد إلكتروني معين في كل مرة تقول بريدًا إلكترونيًا يحتوي على مرفقات ، فلن تحتاج إلى البحث في البريد الوارد بالكامل ، وبدلاً من ذلك ، قم بإنشاء ابحث عن مجلد وحدد الشرط ، في المرة التالية التي تتلقى فيها البريد الإلكتروني مع أي مرفقات فيه ، يتم رؤيته تلقائيًا في البحث الذي تم إنشاؤه مجلد. يمكنك أيضًا إنشاء مجلد بحث مخصص. في هذه المقالة ، دعنا نتعلم كيفية إنشاء مجلدات بحث والاستفادة منها.

إنشاء واستخدام مجلدات البحث في Outlook

الخطوة 1: افتح Microsoft Outlook وانقر في الأعلى مجلد

الخطوة 2: اضغط على مجلد بحث جديد، سيتم فتح نافذة مجلد البحث الجديد

الخطوة 3: يحتوي على خيارات مختلفة يمكنك تحديدها حسب حاجتك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد رؤية رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة فقط في مجلد واحد ، فحدد غير مقروءبريد في قسم قراءة البريد الإلكتروني وانقر فوق نعم

الخطوة 4: الآن يمكنك رؤية مجلد البريد غير المقروء على الجانب الأيسر في Outlook. ويحتوي فقط على رسائل البريد الإلكتروني التي لم تقرأها

الخطوة 5: إذا كنت تريد بحثًا مخصصًا ، في ملف

الخطوة 6: يبدو أن ملف يختار زر في أسفل اليمين. اضغط عليها لتحديد المعايير

الخطوة 7: سيظهر مربع حوار ، يمكنك تقديم أي مربع حوار اسم إلى مجلد البحث المخصص في مربع الاسم

الخطوة 8: ثم انقر فوق معايير

الخطوة 9: هناك تفتح نافذة معايير مجلد البحث ، وهنا توجد 3 علامات تبويب مختلفة ، الرسائل ، المزيد من الخيارات ، والمتقدمة. يمكنك اختيار معايير مختلفة مثل كلمات محددة ، من ، إلى ، المرفقات فقط ، العلامات ، إلخ من علامات التبويب

الخطوة 10: حدد المعايير حسب حاجتك وانقر فوق نعم. الآن يتم إنشاء مجلد البحث المخصص على اليسار.

الخطوة 10: إذا كنت تريد حذف مجلد البحث الذي تم إنشاؤه ، انقر على اليمين في المجلد وحدد حذفمجلد من القائمة.

الخطوة 11: ستظهر نافذة منبثقة تطلب تأكيد النقر فوق نعم.

هذا هو! آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة. شكرًا لك!!