بواسطة نافيشري برابهو
هل استهلك صندوق البريد الخاص بك الحد الأقصى للحجم؟ هل تفكر في تنظيف صندوق البريد أو تقليل حجمه؟ يمكن القيام به بشكل فعال وسريع. هناك عدد قليل من الخيارات في Outlook التي تساعد في تقليل حجم وإزالة المجلدات غير المرغوب فيها أو المجلدات الفرعية من صندوق البريد. الخطوات مباشرة وسهلة المتابعة. في هذه المقالة ، دعونا نرى الطرق المختلفة لتنظيف صندوق البريد وتقليل حجمه في Outlook.
جدول المحتويات
الطريقة الأولى: استخدام خيار التنظيف
الخطوة 1: افتح برنامج Microsoft Outlook وانقر على ملف مسكن التبويب.
الخطوة 2: انقر فوق عملية تنظيف خيار وهناك تظهر قائمة. إذا كنت تريد تنظيف المحادثة ، فانقر فوق تنظيف المحادثة من القائمة.
الإعلانات
الخطوة 3: إذا كنت تريد إزالة المجلدات ، فحدد تنظيف المجلد. أو إذا كنت ترغب في إزالة المجلدات والمجلدات الفرعية ، فانقر فوق ملف تنظيف المجلد والمجلدات الفرعية خيار من القائمة.
الخطوة 4: إذا حددت أيًا من الخيارات ، فستظهر نافذة منبثقة ، فانقر فوق عملية تنظيف زر لإنهاء المهمة.
الطريقة 2: استخدم إعدادات Outlook
الخطوة 1: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية اليسرى العليا.
الخطوة 2: على اليمين ، انقر فوق ملف إعدادت الحساب القائمة المنسدلة وانقر مرة أخرى على إعدادت الحساب.
الخطوة 3: في النافذة الظاهرة نقرتين متتاليتين على معرفات رسائل البريد الإلكتروني الفردية.
الخطوة 4: سيتم فتح نافذة إعدادات حساب Exchange. انقر فوق المزيد من الإعدادات.
الخطوة 5: حدد ملف متقدم علامة التبويب وانقر فوق إعدادات ملف بيانات Outlook زر.
الخطوة 6: في النافذة التي تظهر ، انقر فوق ملف المدمجحاليا زر ثم انقر فوق نعم. هذا يقلل من حجم ملف بيانات Outlook.
الخطوة 7: انقر مرة أخرى على نعم في نافذة Microsoft Exchange.
الخطوة 8: كرر نفس الخطوات [الخطوة 7 إلى الخطوة 11] لجميع معرفات البريد الإلكتروني الأخرى أيضًا وسيتم تقليل حجم الملف.
الخطوة 9: انقر فوق قريب زر لإغلاق النافذة.
الطريقة الثالثة: تحقق من خيار تنظيف علبة البريد
الخطوة 1: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Outlook.
الخطوة 2: بشكل افتراضي ، يفتح علامة التبويب المعلومات. على اليمين ، قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق أدوات اسقاط
الخطوة 3: حدد من القائمة تنظيف صندوق البريد
الخطوة 4: للتحقق من مساحة التخزين المستهلكة لكل مجلد ، يمكنك النقر فوق عرض حجم صندوق البريد زر
الخطوة 5: يمكنك أيضًا التحقق من العناصر الأقدم من أيام محددة ، أو أكبر من كيلو بايت معين من خلال النقر على أزرار الاختيار بجانبها والنقر فوق تجد. توضح الصورة أدناه اختيار العناصر الأكبر من 250 كيلو بايت كمثال.
الخطوة 6: تحقق من حجم العناصر المحذوفة من خلال النقر فوق عرض حجم العناصر المحذوفة
الخطوة 7: ثم قم بإزالة مجلد العناصر المحذوفة نهائيًا بالنقر فوق ملف فارغة زر.
الخطوة 8: أغلق النافذة بالنقر فوق ملف قريب زر.
الخطوة 1 - قم بتنزيل أداة Restoro PC Repair Tool من هنا
الخطوة 2 - انقر فوق "بدء المسح" للبحث عن أي مشكلة تتعلق بجهاز الكمبيوتر وإصلاحها تلقائيًا.
هذا هو! آمل أن تكون هذه المقالة مفيدة. شكرًا لك!!
