كيفية تشغيل ميزة الأرشفة التلقائية في Outlook

كيفية تشغيل ميزة الأرشفة التلقائية في Microsoft Windows Outlook: - سواء كانت رسائل البريد الإلكتروني ، سواء كانت جهات اتصال ، سواء كانت ملحوظة ؛ إذا استمرت العناصر القديمة في التراكم ، فلن يكون التعامل معها شيئًا ممتعًا أبدًا. يمكنك دائمًا اختيار أرشفة عنصر من قائمة الملفات في ملف مايكروسوفت أوتلوك. لكن النقر فوق زر الأرشيف لكل بريد أو ملاحظة في قائمة التوقعات الخاصة بك سيكون شيئًا من المهام التي يجب إنجازها. تتوفر ميزة الأرشفة التلقائية في ملفات مايكروسوفت أوتلوك يمكن أن يكون مفيدًا. سيتم حفظ العناصر المؤرشفة تلقائيًا في المسار التالي في نظامك.

C: \ Users \ UserName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst. 

سيتم حفظ هذه العناصر في .PST صيغة. يمكن أن تؤدي أرشفة العناصر القديمة إلى تقليل حجم صندوق البريد الخاص بك أيضًا. تابع القراءة لمعرفة كيفية تحقيق أقصى استفادة منها مايكروسوفت أوتلوك، من خلال تمكين هذه الميزة البسيطة والفعالة.

اقرأ أيضًا:كيفية تصدير واستيراد القواعد في Outlook 16

الخطوة 1

• إطلاق مايكروسوفت أوتلوك من خلال النقر المزدوج على رمزه أو عن طريق البحث عنه باستخدام مربع بحث Cortana. بمجرد الانتهاء ،
  instagram story viewer
  مايكروسوفت أوتلوك سيبدأ كما هو موضح في الصورة أدناه.

الخطوة 2

• اضغط على ملف خيار من قائمة القائمة. الآن من الجزء الأيسر من النافذة ، ابحث وانقر فوق خيارات كما هو مبين.

الخطوه 3

• نافذة جديدة لـ خيارات Outlook يفتح. انقر فوق الخيار الذي يقول متقدم.

الخطوة 4

• الآن في الجزء الأيمن من النافذة ، ابحث عن قسم باسم أرشفة تلقائية. سيكون هناك زر مطابق لقسم الأرشفة التلقائية يسمى إعدادات الأرشفة التلقائية.

الخطوة 5

• النقر فوق ملف إعدادات الأرشفة التلقائية يفتح الزر نافذة جديدة حيث يمكنك ضبط ملف أرشفة تلقائية التفضيلات. ولكن من أجل ذلك ، يجب عليك تحديد خانة الاختيار المقابلة لـ قم بتشغيل الأرشفة التلقائية كل… أيام.

الخطوة 6

• مرة واحدة في خانة الاختيار المقابلة ل قم بتشغيل الأرشفة التلقائية كل… أيام تم تحديده ، سيتم توفير الكثير من الخيارات لك لتلبية متطلباتك. إذا كنت تريد أن يظهر لك مربع حوار موجه قبل تشغيل ملف أرشفة تلقائية، يمكنك تحديد خانة الاختيار المقابلة لـ موجه قبل تشغيل AutoAchive. هناك عدد من الخيارات الأخرى مثل حذف العناصر منتهية الصلاحية, أرشفة أو حذف العناصر منتهية الصلاحية إلخ. يمكنك أيضًا تعيين المسار إلى موقع مختلف لتخزين عناصرك القديمة. بمجرد الانتهاء من تعيين التفضيلات ، انقر فوق نعم زر في الجزء السفلي من النافذة.

هذا هو. الآن يمكنك بسهولة مسح ملف مايكروسوفت أوتلوك دون بذل أي جهد على الإطلاق بخلاف الاستثمار الأولي لبعض الوقت. جرب هذه الحيلة اليوم نفسه. آمل أن تكون قد وجدت المقالة مفيدة.