Це програмне забезпечення буде підтримувати ваші драйвери та працювати, тим самим захищаючи вас від поширених помилок комп’ютера та відмови обладнання. Перевірте всі свої драйвери зараз у 3 простих кроки:
- Завантажте DriverFix (перевірений файл завантаження).
- Клацніть Почніть сканування знайти всі проблемні драйвери.
- Клацніть Оновлення драйверів отримати нові версії та уникнути несправностей системи.
- DriverFix завантажив 0 читачів цього місяця.
Деяким користувачам Excel може знадобитися зменшити розмір файлів електронних таблиць, щоб вони могли прикріплювати їх до електронних листів. Стиснення файлу Excel у ZIP з подібними WinZip може здатися найбільш очевидним способом зробити це. Однак користувачі, які намагаються заархівувати свої файли Excel XLSX, з подивом виявляють, що це практично не впливає на розмір файлів. У підтримці MS повідомлення на форумі, один користувач заявив:
Я намагаюся надіслати деякі дані колезі, чий поштовий сервер має обмеження на 10 МБ для вкладень. Файл Excel розміром 18 МБ був завантажений із зовнішнього джерела. Я намагався видалити будь-які сторонні дані та заархівувати файл, але розмір не зменшується.
Програмне забезпечення для стиснення файлів, наприклад WinZip, мало впливає на файли Excel XLSX, оскільки це вже стислі файли. Таким чином, формат XLSX вже використовує стиснення ZIP. Формат складається із заархівованих XML-файлів, які ви можете дослідити, змінивши формат файлу Excel на ZIP у Провіднику файлів. Тому утиліти для стиснення не можуть значно стиснути файл XLSX набагато більше.
Отже, користувачам потрібно знайти альтернативні методи або зменшення розміру файлів Excel, або спільного використання електронних таблиць. Одним з найкращих способів зменшити файл XLSX є збереження його як XLSB. XLSB - це двійковий формат файлів для електронних таблиць Excel, який займає менше місця на жорсткому диску.
Як зберегти електронну таблицю Excel як XLSB
- Щоб зберегти XLSX як XLSB, відкрийте програму Excel.
- Потім клацніть Файл>Зберегти як щоб відкрити вікно на знімку безпосередньо внизу.
- Виберіть Бінарна книга Excel (* xlsb) у спадному меню Зберегти як тип.
- Введіть нову назву файлу.
- Клацніть на Зберегти варіант.
Як поділитися файлом Excel через Google Drive
- Якщо збереження файлу як XLSB не зменшує розмір файлу настільки, щоб прикріпити його до електронної пошти, натомість ви можете надати електронну таблицю через Google Drive. Для цього натисніть Створіть обліковий запис Google кнопку на Сторінка довідки облікового запису Google.
- Потім заповніть текстові поля, щоб створити обліковий запис Google, якщо у вас його немає.
- Увійдіть у свій обліковий запис Google.
- Клацніть Перейдіть на Google Drive на Сторінка GD щоб відкрити хмарне сховище у браузері.
- Клацніть Новий > Завантаження файлута виберіть файл електронної таблиці Excel, яким потрібно поділитися.
- Клацніть на відчинено кнопку.
- Клацніть правою кнопкою миші файл Excel і виберіть Поділитися.
- Клацніть Розширений на вікні, що відкриється.
- Клацніть Зміна щоб відкрити варіанти нижче.
- Виберіть theУвімкнено - Усі, хто має посилання варіант.
- Клацніть Зберегти.
- Введіть адресу електронної пошти, щоб поділитися файлом у текстовому полі.
- Натисніть кнопку Надіслати.
Тож, не витрачайте свій час, намагаючись заархівувати файли XLSX. Натомість збережіть їх як файли XSLB, щоб зменшити їх розмір. Якщо файл завеликий для вкладень електронної пошти, вам потрібно буде надати електронну таблицю спільно із хмарним сховищем, наприклад Google Drive або OneDrive.
