Чи постійно ви змінюєте діапазон вхідних даних у вашій електронній таблиці Excel, коли з’являються нові дані? Якщо так, то самооновлювані діаграми Excel значно економлять час. Діаграми допомагають приймати рішення на основі фактів у Excel. Вони є приємною зміною від перегляду даних і стовпців. Вони також допомагають у процесі прийняття рішень, дозволяючи переглядати результати там, де можуть знадобитися покращення. Складність у роботі з даними та діаграмами полягає в тому, що вам потрібно постійно повертатися до діаграми та оновлювати її для отримання нових даних. Створення діаграм у Microsoft Excel може здатися складним, але це легко зробити, і ви навіть можете створити діаграму, яка оновлюється автоматично.
У цій статті ми розповімо вам, як створити діаграму в електронних таблицях Excel, яка автоматично оновлюватиметься, коли вам потрібно буде додати нові дані.
Етапи створення діаграм, що самооновлюються
Ми використаємо приклад, щоб показати, як створити таблицю Excel, що самооновлюється. Для цього я створюю електронну таблицю, яка буде відстежувати кількість проданих примірників у книжковому магазині.
Крок 1: Створення електронної таблиці Excel
1. Відкрийте Excel. Натисніть на Файл > Створити > Порожня книга або шаблон.
2. Тепер почніть вводити свої дані та створіть електронну таблицю. Остаточна електронна таблиця буде виглядати так, як показано нижче.
ПРИМІТКА: після введення даних переконайтеся, що кожен стовпець має заголовок. Заголовки таблиці та діаграми мають вирішальне значення для маркування даних.
Крок 2: Створення таблиці.
Тепер вам потрібно відформатувати вихідні дані в таблицю. Щоб зробити це,
1. Виберіть клітинку в даних, перейдіть до Формат у вигляді таблиці, і натисніть потрібний формат.
2. З’явиться спливаюче вікно, залиште все як таке і натисніть В ПОРЯДКУ.
3. Тепер вихідні дані перетворюються в таблицю, показану нижче.
Крок 3: Вставте діаграму
1. Виберіть всю таблицю, перейдіть Вставити > Рекомендовані діаграми.
2. Виберіть потрібний тип і натисніть в порядку.
3. Тепер діаграма створена і відображається біля вашої таблиці.
Крок 4: Введіть нові дані
Додавши нові дані в таблицю, тепер ми можемо побачити, наскільки добре працює наша діаграма. На щастя, це найпростіший етап процедури.
Просто додайте ще один стовпець праворуч від наявної діаграми, щоб додати нові дані. Оскільки форматування попередніх стовпців зберігається в таблиці Excel, ваша дата автоматично відповідатиме введеній вами досі.
Вісь X вашої діаграми вже повинна бути відрегульована, щоб вмістити новий запис. Тепер ви можете ввести всі нові дані, і діаграма миттєво оновиться з новими даними.
Можливість створювати аркуші, які автоматично оновлюються та заощаджують ваш час, є однією з найпотужніших функцій Microsoft Excel. Це може бути так само просто, як створення базової самооновлюваної діаграми, як показано тут.
Це все.
Сподіваюся, ця стаття інформативна. Прокоментуйте свій досвід нижче.
Дякую за читання.
