Як скопіювати список учасників із нарад Outlook?

Все, що вам потрібно, щоб скопіювати учасників Outlook до іншого запиту

Надсилати запрошення на зустріч людям у Outlook так само просто. Серед інших переваг це дозволяє відстежувати відповіді відвідувачів.

Але що станеться, якщо вам потрібно скопіювати список учасників з однієї зустрічі Outlook до іншої, щоб надіслати нове запрошення на зустріч? Ну, це дуже просто, і ми покажемо вам, як це зробити та багато іншого в цьому докладному посібнику.

Як експортувати учасників зустрічі в Excel?

Експорт учасників наради в Excel досить простий і прямий, оскільки вам потрібно лише скопіювати та вставити адреси електронної пошти та статус відповіді запрошених.

Однак його все одно потрібно фільтрувати та сортувати. Ми пояснимо все це в наступному розділі цього посібника.

Як скопіювати список учасників із наради команди?

1. Клацніть правою кнопкою миші, щоб скопіювати

1. Запустіть Outlook і натисніть Календар на лівій панелі.
2. Клацніть у календарі дату зустрічі, з якої потрібно скопіювати учасників, і двічі клацніть запрошення на зустріч у правій частині вікна.
   
3. Тепер натисніть до у щойно відкритому вікні зустрічі.
4. Натисніть Ctrl клавіша + А щоб вибрати всіх учасників, і клацніть поле правою кнопкою миші.
5. Нарешті виберіть Копія і вставте учасників у нову зустріч, де вони вам потрібні.
   

Якщо ви хочете скопіювати лише список учасників наради із запрошення на нараду Outlook без їх відповіді, ви можете зробити це, просто клацнувши правою кнопкою миші поле Кому та вставивши його в нараду запити.

2. Використовуйте копію статусу в буфер обміну

1. Запустіть Outlook і відкрийте оригінальну нараду, з якої потрібно скопіювати запрошених.
2. Натисніть на Відстеження кнопку.
3. Тепер виберіть Копіювати статус до буфера обміну.
   
4. Запустіть Excel і створіть новий робочий аркуш.
5. Далі виберіть A1 клітинку та натисніть Ctrl клавіша + В щоб вставити учасників та їхні відповіді.
   
6. Тут натисніть дані вкладку вгорі.
7. Натисніть фільтр, а потім стрілка вниз поруч Відповідь.
   
8. Виберіть параметр для фільтрації з відповідей (прийнято, відхилено або немає відповіді) і натисніть в порядку. Тепер у вас повинні залишитися лише відфільтровані учасники.
9. Нарешті скопіюйте учасників і вставте їх у запрошення на нараду, щоб вони знадобилися для Outlook.

Якщо вам потрібно скопіювати учасників із запрошення на нараду Outlook на основі їхніх відповідей, скористайтеся цим методом. З цим ви можете побачити учасників зустрічі щоб переслати наступний електронний лист перед його надсиланням.

Докладніше про цю тему

• Календар Outlook не дозволяє редагувати: 3 способи це виправити
• 2 способи відкликати та повторно надіслати електронний лист у Outlook
• Як створити та використовувати категорії в Outlook: підвищте свою продуктивність

3. Скопіюйте за допомогою Outlook VBA

1. Запустіть Outlook і натисніть Альт клавіша + F11 щоб відкрити редактор VBA.
2. Натисніть Вставка угорі та виберіть Модуль.
   
3. Тепер скопіюйте та вставте зразок коду нижче: Sub CopySpecificAttendees()
Dim olSel As Selection
Dim olItem As AppointmentItem
Dim olAttendees As Recipients
Dim obj As Object
Dim strAddrs As String
Dim DataObj As MSForms.DataObject
Set DataObj = New MSForms.DataObject
Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set olItem = olSel.Item(1)
Set olAttendees = olItem.Recipients
For Each obj In olAttendees
'To copy the attendees who have accepted the meeting request
If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then
'To copy who declined - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseDeclined Then"
'To copy who haven't respond - "If olAttendee.MeetingResponseStatus = olResponseNone" Then
strAddrs = strAddrs & ";" & obj.Address
DataObj.SetText strAddrs
DataObj.PutInClipboard
End If
Next
End Sub
4. Потім поверніться до вікна Outlook і натисніть Файл вкладка.
5. Далі виберіть Опції на лівій панелі.
   
6. Натисніть Панель швидкого доступу.
7. Тут натисніть Виберіть команди з спадне меню та виберіть Макроси.
8. Виберіть макрос.
   
9. Натисніть на додати кнопку.
10. Далі натисніть в порядку кнопку, щоб додати його.
    
11. Тепер перейдіть до свого календаря та натисніть зустріч, щоб скопіювати учасників.
12. Натисніть піктограму макросу вгорі. Це допоможе скопіювати деталі зустрічі.
13. Нарешті, створіть нове запрошення на зустріч, натисніть до і натисніть Ctrl + В. Учасники будуть вставлені туди автоматично.

Якщо вам потрібен якийсь автоматичний метод копіювання учасників із запрошень на нараду Outlook, це найкраще рішення. Ви завжди можете використовувати створений макрос, щоб скопіювати деталі зустрічі та учасників у будь-який час.

Як роздрукувати список учасників у Outlook

1. Іди до свого Календар у програмі Outlook і відкрийте запрошення на нараду, щоб надрукувати список учасників.
   
2. Тепер натисніть Відстеження в Зустріч розділ.
3. Виберіть Копіювати статус до буфера обміну з контекстного меню.
   
4. Далі відкрийте новий документ Word і вставте туди список учасників.
5. Нарешті натисніть Ctrl + П друкувати.

Якщо колись виникне потреба надрукувати деталі вашої зустрічі, включаючи запрошених на зустріч і відповіді, наведені вище кроки допоможуть виконати роботу.

Ми підійшли до кінця цього детального посібника про те, як повністю скопіювати учасників зустрічі в Outlook у новий запит. За допомогою наведених вище параметрів ви можете скопіювати всіх учасників у певному запиті на нараду або вибрати їх на основі їхніх відповідей.

Це буде особливо корисно, якщо вам колись знадобиться переслати запрошення на зустріч як нагадування певній групі людей.

Отже, у вас повинно бути ні проблеми з зустріччю Outlook планування та нагадування з наданою інформацією.