Ось як додати спільну поштову скриньку до Outlook

Дослідіть прості способи додати спільну поштову скриньку

Додавання спільної поштової скриньки Outlook може допомогти оптимізувати командне спілкування та співпрацю. Це дозволяє кільком членам команди керувати та отримувати доступ до повідомлень зі спільного облікового запису, підвищуючи продуктивність і сприяючи кращій командній роботі.

У цьому посібнику обговорюються різні способи додавання поштової скриньки в Outlook із покроковими інструкціями. Давайте розпочнемо!

Що я можу зробити, щоб додати спільну поштову скриньку в Outlook?

Перш ніж продовжити додавання спільної поштової скриньки, пройдіть наступні попередні перевірки:

• По-перше, він має бути доступним у Microsoft 365.
• MS Outlook налаштовано з вашим обліковим записом Microsoft 365.
• Ви повинні мати доступ до спільної поштової скриньки.
• Завжди пам’ятайте, що налаштована спільна поштова скринька може дозволити зовнішній доступ.
• Адреса електронної пошти та відображуване ім’я мають бути пов’язані з ним.

1. Використовуйте програму Outlook

1. У програмі Outlook натисніть Файл.
2. Натисніть Налаштування аккаунтаі виберіть Налаштування аккаунта зі спадного меню.
3. Натисніть Зміна.
4. Йти до Більше налаштувань.
5. Переключитися на Просунутий вкладку та натисніть додати.
6. На Додати поштову скриньку, введіть ім'я під Додати поштову скриньку і натисніть в порядку.
7. Натисніть в порядку.
8. Виберіть Далі, натисніть Закінчити, і потім Закрити.

2. Використовуйте Центр адміністрування Microsoft 365

1. Перейдіть до центру адміністрування Microsoft 365.
2. Натисніть Команди та групи на лівій панелі та виберіть Спільні поштові скриньки.
3. На правій панелі натисніть Додайте спільну поштову скриньку.
4. Введіть ім’я та адресу електронної пошти та натисніть Зберегти зміни.
5. Спільна поштова скринька буде створена. Тепер натисніть на Додайте учасників до спільної поштової скриньки посилання.
6. Під Члени спільної поштової скриньки, натисніть Додайте учасників.
7. Зі списку виберіть учасника, натисніть додати, а потім закрийте його.

Докладніше про цю тему

• Відсутня панель інструментів в Outlook: як її повернути
• Плагін Zoom для Outlook не працює: 6 способів це виправити
• Як зробити так, щоб Outlook автоматично відкривав відповіді та пересилав
• Як додати та використовувати плагін Zoom для Outlook
• Outlook для Windows 11: як завантажити та встановити

3. Використовуйте програму Outlook

1. Перейдіть на веб-сайт Microsoft 365 і ввійдіть.
2. На лівій панелі виберіть Outlook.
3. Зайти до своєї поштової скриньки; на Папки клацніть правою кнопкою миші та виберіть Додайте спільну папку або поштову скриньку.
4. У наступному вікні введіть ім’я або адресу електронної пошти та натисніть додати.

4. Використовуйте метод Open & Export

1. В Outlook натисніть Файл щоб відкрити меню Outlook.
2. Йти до Відкрити та експортувати, а потім натисніть Папка користувача.
3. The Відкрийте папку іншого користувача відкриється вікно; введіть a назва або натисніть на нього, щоб отримати адресну книгу.
4. Виберіть спільну поштову скриньку зі списку та натисніть в порядку.
5. Увімкнено Відкрийте папку іншого користувача, натисніть в порядку щоб закрити вікно.

Отже, це способи миттєво додати спільну поштову скриньку в Outlook. Спробуйте їх і повідомте нам, що спрацювало для вас, у розділі коментарів нижче. Якщо у вас виникають труднощі з надсиланням або отриманням електронних листів у Outlook, цей посібник може допомогти!