Як видалити групу Outlook

Видалити групу Outlook можна в налаштуваннях групи

Групи Outlook корисні, оскільки вони дають вам доступ до спільної поштової скриньки та календаря, але чи замислювалися ви коли-небудь про те, як видалити групу Outlook?

Якщо вам більше не потрібно керувати групою, ви можете легко її видалити, але майте на увазі, що це призведе до видалення всіх даних, пов’язаних із цією групою.

Однак видалену групу можна відновити протягом 30 днів, але для цього потрібна допомога ІТ-адміністратора. У сьогоднішньому посібнику ми докладніше розглянемо, як правильно видалити групу, тож почнемо.

Чому я не можу видалити групові електронні листи в Outlook?

• Щоб видалити групові електронні листи в Outlook, вам потрібно бути власником групи або мати дозвіл на видалення електронних листів.
• Іноді технічні збої можуть заважати цьому процесу, і користувачі повідомляють, що трохи почекають, перш ніж їхні зміни буде застосовано.
  instagram story viewer

Це не є несподіваним, оскільки є різниця між видаленням одного електронного листа та цілого ланцюжка груп.

Потік групи містить кілька електронних листів, які можуть бути пов’язані з двома або більше учасниками групи. Його видалення призведе до видалення всієї бесіди для кількох користувачів, тому для цього потрібні додаткові дозволи.

Як видалити групу в Outlook?

1. Використовуйте програму Outlook

1. Відкрийте Outlook і знайдіть свою групу на лівій панелі під Групи.
2. Тепер виберіть Редагувати групу з меню стрічки. Відкриється вікно керування групою Outlook.
   
3. Натисніть на Видалити групу кнопку.
   
4. Перевірте Я розумію, що весь вміст групи буде видалено і натисніть на Видалити.
   

Після цього вашу групу буде видалено разом із усіма її даними.

2. Використовуйте веб-програму Outlook

1. На лівій панелі знайдіть Групи і виберіть звідти свою групу.
2. Натисніть на більше значок і виберіть Налаштування.
3. Тепер натисніть на Редагувати групу.
   
4. Знайдіть Видалити групу параметр і натисніть його.
   
5. Перевірте Я розумію, що весь вміст групи буде видалено і вибирайте Видалити.

Майте на увазі, що дії можуть дещо відрізнятися, якщо ви використовуєте старішу версію Outlook для Інтернету.

Докладніше про цю тему

• Як залишити вибраними календарі Outlook
• Як використовувати папки пошуку в Outlook
• Як приховати виконані завдання в Outlook
• Як знайти папку, яку я випадково перемістив у Outlook
• 4 способи відкриття файлів EML в Outlook

3. Використовуйте програму для iOS

1. Відкрийте Програма Outlook на пристрої iOS.
2. На панелі папок виберіть Групи.
   
3. Далі виберіть свою групу.
4. Торкніться назви вашої групи та виберіть Редагувати.
   
5. Прокрутіть донизу сторінки та торкніться Видалити групу.
6. Тип видалити щоб підтвердити, що ви бажаєте видалити цю групу, а потім виберіть Видалити групу.

Майте на увазі, що для роботи цього рішення вам потрібно завантажити Спочатку Outlook для iPhone.

Як бачите, видалити групи в Microsoft 365 досить просто, але кроки можуть дещо відрізнятися залежно від вашої версії Outlook.

Щоб дізнатися більше про цю функцію, радимо переглянути наш посібник створити групову електронну пошту в Outlook.

Тепер, коли ви знаєте, як видалити групу Outlook, повідомте нам спосіб її видалення. Ми з нетерпінням чекаємо ваших відповідей у ​​розділі коментарів.