Виправлення: файл даних Outlook досяг максимального розміру

Ви можете скористатися редактором реєстру або стиснути файл

Деякі користувачі Outlook нещодавно повідомили, що вони отримують Файл даних Outlook досяг максимального розміру повідомлення про помилку кожного разу, коли вони відкривають Програма Microsoft Outlook що здається розчаровуючим.

Якщо ви зіткнулися з подібними проблемами, не хвилюйтеся більше, оскільки ми зібрали кілька хитрощів, які легко впораються з цією проблемою.

Що означає, коли файл даних Outlook досяг максимального розміру pst?

У Microsoft Outlook є опція, яка дозволяє користувачам зберігати файли та папки електронної пошти як автономні файли. Ці файли називаються файлами даних Outlook і мають розширення .pst.

Коли виникає ця помилка, це означає, що ви перевищили ліміт розміру файлів даних Outlook за умовчанням, і він не зможе зберігати подальші електронні листи.

А Поштова скринька Microsoft Outlook може мати максимальний розмір 100 ГБ, тоді як файли .pst мають максимальний розмір файлу 50 Гб. Файл .pst все одно може бути додано до вашої поштової скриньки Microsoft Outlook, якщо будь-яке з цих обмежень перевищено, але ви не зможете відкрити його, а також не зможете поділитися файлом .pst.

Незважаючи на це, ви можете ознайомитися з розширеними рішеннями, наданими в наступному розділі, щоб дізнатися, як вирішити проблему.

Що робити, якщо файл даних Outlook досяг максимального розміру?

Перш ніж розпочати будь-яке розширене усунення несправностей або налаштування налаштувань для цієї помилки, ось кілька прийомів, які варто спробувати:

• Якщо ви отримуєте цю помилку вперше, перезавантажте ПК і перевірте, чи проблема вирішена.
• Видаліть непотрібні елементи поштової скриньки та очистити папку видалених файлів.

Якщо після застосування наведених вище перевірок вам усе ще потрібна допомога, ви можете скористатися розширеними рішеннями, наведеними нижче.

1. Стисніть файл даних Outlook

1. Запустіть Microsoft Outlook.
2. У верхньому лівому куті екрана натисніть Файл щоб відкрити його меню.
3. Далі натисніть на Налаштування аккаунта а потім виберіть Налаштування аккаунта зі списку.
4. Перейдіть до Файли даних вкладка. Потім виберіть файл .pst, розмір якого потрібно зменшити. Натисніть на Налаштування кнопку.
5. Далі перейдіть до Просунутий вкладка. Натисніть на Параметри файлу даних Outlook.
6. Натисніть на Компактний зараз і зачекайте, поки він зменшить розмір файлу .pst.
7. Нарешті натисніть в порядку.

Функція Compact Now є одним із варіантів стиснення Outlook. Ця функція зменшує розмір файлу даних до прийнятної межі.

2. Архівуйте поштову скриньку Outlook вручну

1. Запуск Microsoft Outlook і натисніть на Файл у верхній лівій частині екрана.
2. Перейдіть до Інформація вкладка.
3. Натисніть на Інструменти і виберіть Очищення поштової скриньки варіант зі списку.
4. Тепер виберіть Інструменти очищення і натисніть на Автоархівація кнопку.
5. Потім виберіть потрібний Файл даних Outlook і натисніть в порядку.

Замість того, щоб видаляти старіші елементи, ви можете використовувати Архів як альтернативу.

Докладніше про цю тему

• Помилка Outlook 0x80040900: 6 способів її легкого виправлення
• Як зробити так, щоб Outlook автоматично відкривав відповіді та пересилав
• Як додати та використовувати плагін Zoom для Outlook
• Outlook для Windows 11: як завантажити та встановити
• Як виправити помилку адресної книги Outlook 0x80190194

3. Використовуйте редактор реєстру, щоб збільшити ліміт розміру

1. Натисніть вікна + Р ключі, щоб відкрити бігти діалогове вікно, вид regedit у діалоговому вікні та натисніть Введіть щоб відкрити Редактор реєстру вікно.
2. У вікні редактора реєстру перейдіть за таким шляхом: Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
3. Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці відкритого простору, виберіть новий і натисніть DWORD (32-розрядний). Потім перейменуйте запис MaxLargeFileSize.
4. Двічі клацніть цей запис, щоб відкрити його властивості. Тепер змініть Значення даних до 102400 і натисніть на в порядку щоб зберегти налаштування.
5. Далі створіть іншу DWORD (32-розрядний) запис і назвіть його WarnLargeFileSize.
6. Двічі клацніть цей запис, щоб відкрити його властивості. Потім змініть Значення даних до 97280 і натисніть на в порядку щоб зберегти налаштування.
7. Цей параметр означає, що ви отримаєте попередження, коли файл .pst розмір перевищує 95 ГБ. Попередній ліміт був 47,5 ГБ.
8. Перезавантажте комп’ютер і перевірте, чи проблему вирішено.

За допомогою Редактор реєстру Windows, користувачі можуть розблокувати багато нових функцій на комп’ютерах Windows, вносячи зміни в редакторі реєстру.

Переконайтеся, що ви пройшли один за одним виправлення, наведені в цій статті. Сподіваємось, один із наведених вище кроків вирішить проблему.

Якщо у вас є запитання чи пропозиції, не соромтеся використовувати розділ коментарів нижче.