3 способи зробити когось доповідачем у Microsoft Teams

Швидко застосуйте ці прості кроки

Організатор зустрічі або співорганізатор може захотіти призначити роль доповідача деяким учасникам. Ця роль дозволяє їм ділитися своїм вмістом і сприяти зустрічі, навіть якщо вони не є організаторами.

Якщо ви хочете зробити когось доповідачем у Teams, щоб зробити нараду інтерактивною, нижче наведено різні способи зробити це.

Як я можу зробити когось доповідачем у Microsoft Teams?

1. Перед приєднанням до зустрічі 

1. Запустіть програму Teams на комп’ютері та виберіть календар на лівій панелі навігації.
2. Натисніть Нова зустріч у верхньому правому куті, щоб налаштувати нову зустріч.
3. Введіть основні відомості та додайте електронні адреси учасників, а потім натисніть Надіслати у верхньому правому куті, щоб надіслати запрошення на зустріч.
instagram story viewer
4. Після успішного створення зустрічі виберіть календар на лівій панелі навігації та двічі клацніть, щоб відредагувати щойно створену зустріч.
5. Тепер натисніть Варіанти зустрічі розташований на панелі меню вгорі.
6. На новій сторінці розгорніть спадне меню поруч із Хто може презентувати? варіант і виберіть один із варіантів – Всі, Люди в моїй організації, Конкретні люди, і Тільки я.
7. Якщо вибрано «Конкретні люди», виберіть або вкажіть список доповідачів у Виберіть доповідачів для цієї зустрічі спадне меню, яке відкривається.
8. Натисніть зберегти після завершення.

Примітка: У разі зустрічей каналу наразі ви можете вибрати лише параметри «Усі» та «Тільки я», оскільки можливість індивідуального вибору доповідачів поки що недоступна.

2. Під час Зустрічі 

2.1 Через налаштування

1. У той час як зустріч триває, натисніть Меню (три крапки) на панелі меню, щоб отримати доступ до додаткових параметрів.
2. Виберіть Налаштування зі спадного меню, а потім Варіанти зустрічі з підменю.
3. The Варіанти зустрічі з правого боку відкриється панель. Встановіть відповідний параметр у Хто може представити? спадного меню та натисніть зберегти кнопку, щоб застосувати зміни.

Щойно ви призначите когось доповідачем, він отримає сповіщення про те, що може поділитися своїм вмістом на зустрічі.

Примітка: Якщо поточний розклад наради повторюється, зміни, внесені тут, матимуть переважну силу для всіх зустрічей.

Докладніше про цю тему

• Slack проти Teams: скільки користувачів на місяць у Microsoft?
• Microsoft може вимагати, щоб ви заплатили більше, щоб отримати Teams

2.2 Зі списку учасників 

1. Переключитися на Люди у верхньому рядку меню вікна наради, щоб переглянути список усіх людей, які зараз присутні на нараді.
2. У списку учасників на правій бічній панелі наведіть курсор на ім’я учасника, якого ви хочете зробити доповідачем поточної зустрічі.
3. Натисніть на Меню значок (три крапки), щоб відкрити список налаштувань, і виберіть Зробіть ведучого варіант.
4. На екрані з’явиться спливаюче вікно із запитом підтвердження, чи хочете ви змінити роль учасника. Натисніть Зміна кнопку для підтвердження.

Щойно ви зробите когось доповідачем, він отримає сповіщення про те, що тепер він є доповідачем і може ділитися своїм вмістом і сприяти зустрічі.

Які можливості доповідача в Microsoft Teams?

Доповідач має доступ до ряду можливостей Microsoft Teams; важливі з них перераховані тут:

• У ведучих є вміння поділитися екраном, а також окремі програми з іншими учасниками наради, що полегшує презентацію слайд-шоу, документів і подібного вмісту.
• Вони можуть включити живі субтитри під час своїх презентацій, щоб учасники з вадами слуху відчули, що їх цінують.
• Доповідачі можуть надавати або обмежувати іншим учасникам зустрічі можливість переглядати, редагувати або спільно працювати над спільним вмістом.
• Ведучий може творити секції і керувати учасниками в сеансах під час поточної зустрічі.
• Ведучий наради може видаляти учасників наради та допускати людей із фойє. Крім того, вони можуть змінити роль учасників зустрічі.
• Вони мають повноваження записувати зустрічі в Teams для подальшого використання.

Таким чином Microsoft Teams дає змогу організаторам і співорганізаторам зробити когось доповідачем наради.

Перебуваючи тут, ви можете дослідити цікаве фони для зустрічей у Microsoft Teams.

Якщо у вас є пропозиція або вам потрібна допомога з проблемою в програмі Microsoft Teams, ви можете зв’язатися з нами в розділі коментарів нижче.