Як створити та використовувати папки пошуку в Microsoft Outlook

Папки пошуку в Outlook роблять ваші електронні листи легшими для керування. Якщо ви хочете шукати конкретну електронну пошту щоразу, коли, скажімо, електронну пошту з вкладеннями, тоді вам не потрібно шукати всю папку вхідних повідомлень, натомість створіть папку пошуку та вкажіть умову, наступного разу, коли ви отримаєте електронний лист із будь-якими вкладеними файлами, воно автоматично відобразиться у створеному пошуку папку. Ви навіть можете створити спеціальну папку пошуку. У цій статті ми навчимося створювати папки пошуку та використовувати їх.

Створення та використання папок пошуку в Outlook

Крок 1: відкрийте Microsoft Outlook і натисніть угорі Папка

Крок 2: Натисніть Нова папка пошуку, відкриється вікно нової папки пошуку

Крок 3: Він має різні параметри, які ви можете вибрати відповідно до ваших потреб. Наприклад, якщо ви хочете бачити лише непрочитані електронні листи в одній папці, виберіть Непрочитанийпошта у розділі Читання електронної пошти та натисніть в порядку

Крок 4. Тепер ви можете побачити папку непрочитаної пошти ліворуч в Outlook. І містить лише ті листи, які ви не читали

Крок 5. Якщо вам потрібен персоналізований пошук, у вікні Нова папка пошуку вікно прокрутіть вниз і знайдіть створити спеціальну папку пошуку у розділі Custom і натисніть на нього

Крок 6: з’являється a вибрати внизу праворуч. Натисніть на нього, щоб визначити критерії

Крок 7: З’явиться діалогове вікно, ви можете вказати будь-яке назва до папки спеціального пошуку в полі імені

Крок 8: Потім натисніть Критерії

Крок 9: Відкриється вікно критеріїв папки пошуку, тут є 3 різні вкладки «Повідомлення», «Більше варіантів» і «Додатково». На вкладках можна вибрати різні критерії, наприклад конкретні слова, від, до, лише вкладення, прапорці тощо

Крок 10: Укажіть критерії відповідно до ваших потреб і натисніть в порядку. Тепер ліворуч створено спеціальну папку пошуку.

Крок 10. Якщо ви хочете видалити створену папку пошуку, клацніть правою кнопкою миші у папці та виберіть видалитипапку зі списку.

Крок 11. З’явиться спливаюче вікно із запитом на підтвердження, натисніть так.

Це воно! Сподіваюся, ця стаття була корисною. Дякую!!