Завантажте електронні листи для зручної доступності
- Outlook — це популярна служба веб-пошти, яка дозволяє користувачам отримувати доступ до всіх електронних листів з одного вікна.
- Багато користувачів хочуть завантажувати електронні листи в Outlook як файл PDF, щоб мати доступ до них у режимі офлайн.
- Ви можете експортувати електронні листи Outlook як PDF-файли на Windows і Mac.
- Керуйте ВСІМИ своїми електронними листами в одній папці "Вхідні".
- Легко інтегрувати популярні програми (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox тощо)
- Отримайте доступ до всіх своїх контактів з єдиного середовища
- Позбудьтеся помилок і втрачених даних електронної пошти
Електронна пошта стала простою та красивою
Щодня ми отримуємо сотні електронних листів, пов’язаних із роботою чи для особистого використання. І багато з них потрібно заархівувати або зберегти для легкого доступу пізніше. Платформи пропонують такий варіант, оскільки кілька користувачів хочуть завантажити електронні листи Outlook у форматі PDF.
Ви можете легко отримати доступ до цих електронних листів навіть у режимі офлайн, якщо PDF-файли зберігаються локально. Крім того, це стає ще важливішим для важливих повідомлень електронної пошти. Але чи можуть користувачі завантажувати електронні листи як PDF-файли в Outlook? Давай дізнаємось!
Чи можна завантажити електронний лист у форматі PDF?
Так, більшість служб електронної пошти можуть швидко зберігати файли електронної пошти у форматі PDF. І оскільки ця функція стосується не послуги, а веб-переглядача, це робить роботу ще більш легкою. Пам’ятайте, що програма Outlook пропонує вбудовану опцію друку для експорту електронних листів у формат PDF.
Крім того, ви можете завантажувати електронні листи у форматі PDF на Gmail, серед інших основних платформ. Для зручного перегляду PDF-файлів ми рекомендуємо вам завантажити Adobe Acrobat Reader.
Чому я не можу зберегти електронні листи Outlook у форматі PDF?
Ось основні причини, через які ви не можете завантажити електронні листи у форматі PDF:
- Проблеми з браузером: під час збереження електронних листів у форматі PDF навіть тривіальні проблеми з браузером можуть конфліктувати з процесом і припинити його.
- Неправильно налаштовані параметри: Кілька налаштувань мають вирішальне значення для збереження електронних листів, і якщо будь-яке з них налаштовано неправильно, оригінальний електронний лист не завантажуватиметься як PDF.
- Неправильний шлях: у кількох випадках користувачі повідомили, що хоча вони могли конвертувати електронні листи у PDF-файли, вони зберігалися в іншому каталозі, створюючи враження, що експорт електронної пошти як PDF-файлу не вдалося.
Як зберегти електронний лист у форматі PDF у Outlook у Windows?
- Запустіть Outlook і відкрийте електронний лист, який потрібно надрукувати.
- Натисніть на Файл меню.
- Тепер натисніть на Роздрукувати.
- Виберіть Microsoft Print to PDF зі спадного меню, а потім натисніть Роздрукувати. Крім того, ви можете натиснути на Параметри друку щоб змінити параметри та налаштування принтера.
- Перейдіть до шляху, куди потрібно завантажити електронний лист, додайте ім’я PDF-файлу в текстове поле та натисніть зберегти.
Це воно! Завантажений файл електронної пошти Outlook тепер доступний локально в збереженому місці у форматі PDF.
- Як створити файл PST в Outlook
- Як створити уніфікований перегляд папки "Вхідні" в Outlook
- Як увімкнути та використовувати Copilot в Outlook [прості кроки]
- Як додати та переглянути GIF з електронної пошти Outlook
- Як імпортувати контакти Outlook на iPhone
Як зберегти електронний лист у форматі PDF у Outlook на Mac?
- Запустіть Outlook на своєму пристрої Mac, відкрийте електронний лист, який потрібно зберегти у форматі PDF, натисніть Файл меню, а потім виберіть Роздрукувати зі спадного меню.
- Укажіть, скільки сторінок ви бажаєте роздрукувати або чи потрібно надрукувати весь електронний лист.
- Тепер виберіть Зберегти як PDF зі спадного меню внизу, а потім натисніть Роздрукувати.
- Введіть назву PDF-файлу, виберіть місце завантаження, заповніть інші поля та встановіть пароль для доступу до документа через Параметри безпеки якщо потрібно.
- Нарешті натисніть на зберегти.
Ви успішно зберегли електронний лист із Outlook на Mac. Завантажений електронний лист тепер має бути доступним у тому шляху, який ви вибрали раніше. Якщо під час процесу сталася помилка, перезавантажте пристрій і повторіть спробу.
Це воно! Тепер ви знаєте, як завантажити електронні листи Outlook у форматі PDF на Windows і Mac, і ця інформація значною мірою допоможе забезпечити безперебійну роботу Outlook. Крім того, Outlook пропонує попередній перегляд PDF-файлу, що значно спрощує роботу.
Отже, почніть зберігати всі важливі електронні листи як PDF-файли локально та мати доступ до них у будь-який час. Перш ніж піти, дізнайтеся, як це зробити прискорити Outlook якщо він працює повільно в Windows.
Щоб отримати відповіді на будь-які запитання або поділитися проблемами, з якими ви зіткнулися під час процесу, залиште коментар нижче.
