Найкращі ярлики Outlook для підвищення продуктивності та ефективності
- Сполучення клавіш на клавіатурі Outlook можуть допомогти вам пересуватися та легко виконувати завдання для підвищення продуктивності.
- Ці ярлики працюватимуть у нових Outlook 2021 і Microsoft 365 як на Windows, так і на Mac.
Microsoft Outlook — це програмна система керування персональними даними від Microsoft, яка постачається разом із програмними пакетами Microsoft Office і Microsoft 365.
Якщо ви часто використовуєте Outlook для надсилання чи отримання електронних листів, планування зустрічей і перевірки завдань, тоді вам слід знати популярні комбінації клавіш, які можуть допомогти вам обійтися та підвищити ефективність.
У цьому посібнику ми обговоримо деякі комбінації клавіш Outlook, які допоможуть вам оптимізувати робочий процес.
Як увімкнути комбінації клавіш в Outlook?
- Перейти до Веб-програма Outlook.
- Знайдіть Налаштування з правого верхнього кута.
- Далі натисніть Загальний на лівій панелі та виберіть Доступність з правого боку.
- Під Гарячі клавіши, для Виберіть параметри, які ви хочете використовувати ви знайдете п’ять варіантів:
- Outlook.com – Увімкнути ярлики для Outlook
- Пошта Yahoo – Yahoo! Комбінації клавіш для електронної пошти в Outlook.com
- Gmail – Комбінації клавіш Gmail в Outlook.com
- Outlook – Стандартні ярлики Outlook
- Вимкніть комбінації клавіш – Вимкніть ярлики в Outlook.com
- Виберіть будь-який із варіантів, який вважаєте підходящим, і натисніть зберегти щоб підтвердити зміни.
Вибір цих параметрів вплине на роботу ярликів лише у вашій програмі OWA. Робочий стіл Outlook працюватиме з ярликами Outlook.
Якщо ви стикаєтеся з поширеними проблемами, наприклад Outlook не відкривається, радимо вам ознайомитися з цим докладним посібником, щоб позбутися проблеми.
Чи можна створити комбінації клавіш в Outlook?
Починаючи з Outlook 2016, ви не можете створювати власні комбінації клавіш для Outlook, але можете використовувати ті, які вже призначені.
Однак ви можете переміщатися між категоріями за допомогою Ctrl + функція і Outlook дозволяє визначити, яка функціональна клавіша працює з якою категорією. Щоб дізнатися більше, перейдіть до останнього розділу.
Крім того, ви можете використовувати комбінації клавіш із Gmail і Yahoo! пошти, увімкнувши цю функцію у веб-програмі Outlook Web.
Які найкращі комбінації клавіш Outlook можна використовувати?
1. Часто використовувані ярлики
| Гарячі клавіши(Windows) | Гарячі клавіши(Мак) | Дія |
| Ctrl + Ю | – | Відкрийте вікно Перейти до папки |
| Ctrl+Н | Cmd + Н | Створює нову подію календаря або відкриває нове вікно повідомлення |
| Ctrl + Введіть | Cmd + Повернення | Надсилає повідомлення електронною поштою |
| Shift+Введіть | Cmd + О | Відкриває вибране повідомлення в новому вікні |
| Видалити | Видалити | Видалити повідомлення |
| Ctrl + Ф | Cmd +Дж | Пересилає повідомлення |
| Ctrl+Shift+Р | Cmd + Shift + Р | Вибирає опцію «Відповісти всім». |
| Ctrl + 2 | Cmd + 2 | Відкриває календар |
| Ctrl+Р | Cmd + Р | Відповідь на електронний лист |
| Альт+вниз | вниз стрілка | Переходить до наступного листа в списку |
| Альт + Ліворуч | – | Повернення до попередньо вибраної папки |
| Альт + Х | – | Відкриє вкладку «Домашня сторінка». |
| Альт + С | Cmd + Повернення | Надсилає електронний лист |
| Альт + Н | Cmd+E | Вставляє файл |
| Ctrl+Shift+К | Cmd + Н | Відкриває новий запит завдання |
| Ctrl + E | Cmd + Варіант + Ф | Відкриває пошук |
| вихід | вихід | Закрити |
| Альт+ Дж +А | Альт + Ф + М | Відкриває вікно збереження вкладення як |
| Ctrl+Shift+А | Cmd + Н | Створює зустріч |
2. Редагувати та форматувати текст
| Гарячі клавіши(Windows) | Гарячі клавіши(Мак) | Дія |
| Ctrl+C | Cmd + C | Скопіюйте виділений текст у буфер обміну |
| Ctrl+X | Cmd + X | Вирізати виділений текст |
| Ctrl+К | Cmd + К | Додайте гіперпосилання |
| Ctrl+В | Cmd + В | Вставте текст із буфера обміну у вибране місце |
| Ctrl+Ю | Cmd + Ю | Повторити нещодавню дію |
| Ctrl+З | Cmd + З | Скасувати останні зміни |
| Ctrl+Б | Cmd + Б | Застосовує жирне форматування |
| Ctrl+U | Cmd + U | Підкреслює виділений текст |
| Ctrl+я | Cmd + я | Застосовує форматування курсивом |
| Backspace | Видалити | Видаляє виділений текст, що з’являється ліворуч від курсору |
| Ctrl+Backspace | Fn+Видалити | Видаліть слово ліворуч від курсору, але не пробіл перед словом |
| Альт + О | – | Показує Формат меню |
| Ctrl + Shift + П | – | Показує діалогове вікно шрифту |
| Shift + F3 | – | Перемикає регістр для виділеного тексту |
| Ctrl + Shift + К | – | Форматує літери в малий регістр |
| Ctrl + Shift + Л | Cmd + Shift + Л | Додайте маркери |
| Ctrl + Т | Cmd + } | Збільшує відступ |
| Ctrl + Shift +Т | Cmd + { | Зменшує відступ |
| Ctrl +] | Cmd + ] | Збільшити розмір шрифту |
| Ctrl +[ | Cmd + [ | Зменшити розмір шрифту |
| Ctrl + Л | – | Вирівнює виділений текст по лівому краю |
| Ctrl + E | – | Вирівнює виділений текст по центру |
| Ctrl + Shift +З | Cmd+ Shift +З | Очищає все форматування |
| Ctrl + Shift +Х | Cmd + Shift +Х | Видаляє наступне слово |
| Ctrl + Shift +Дж | Cmd + Shift +Дж | Обґрунтовує текст |
| Ctrl + Shift +С | Cmd + Shift +С | Застосовує стилі |
| Ctrl + Л | Cmd + Л | Вирівнює абзаци по лівому краю |
| Ctrl + Р | Cmd + Р | Вирівнює абзаци праворуч |
| Ctrl + Т | Cmd + Т | Створює висячий відступ |
| Ctrl + Q | Cmd + Q | Видаляє форматування абзацу |
| Ctrl + Shift + Т | Cmd + Shift + Т | Зменшує висячий відступ |
3. Комбінації клавіш пошти для Outlook
3.1 Панель папок
| Гарячі клавіши | Дія |
| правильно клавіша зі стрілкою | Розгортає вибраний розділ |
| Ctrl + Shift + я | Перейти до Вхідні |
| Ctrl + Shift + О | Перейти до Вихідні |
| Ліворуч клавіша зі стрілкою | Закриває або згортає поточну папку |
- Як створити файл PST в Outlook
- Як створити уніфікований перегляд папки "Вхідні" в Outlook
3.2 Список повідомлень і читання
| Гарячі клавіши(Windows) | Гарячі клавіши(Мак) | Дія |
| Ctrl+Shift+В | – | Відображає заблоковані зображення в Інтернеті |
| Ctrl+Shift+Г | Ctrl + 1 | Позначте або слідуйте |
| Пробіл | Сторінка вгору | Прокрутіть вниз у Читання панель |
| Shift + Пробіл | Сторінка вниз | Прокрутіть вгору в Читання панель |
| Видалити | Видалити | Видаляє вибране повідомлення з папки "Вхідні". |
| Shift+Видалити | Shift+Видалити | Назавжди видаляє повідомлення або елементи |
| вихід | вихід | Перервати пошук |
| Вставка | Варіант+Cmd+Апостроф (') | Позначає повідомлення або позначає повідомлення як завершене |
| Ctrl+< | Ctrl+Ліва дужка ([) | Перейти до попереднього повідомлення |
| Ctrl+> | Ctrl+Права дужка (]) | Перехід до наступного повідомлення |
| Ctrl+U | Cmd + Shift + Т | Позначає вибраний електронний лист як непрочитаний |
| Ctrl+Q | Cmd + Т | Позначає вибраний електронний лист як прочитаний |
| Ctrl + Видалити | Cmd + Delete | Ігноруйте повідомлення електронної пошти або розмову |
| Ctrl + Альт + Дж | Cmd + Альт + Дж/Cmd + Альт + Варіант + Дж | Переміщує електронний лист із або до Сміття папку. |
| Ctrl + Альт + Р | – | Відповідає на розмову із запрошенням на зустріч |
3.3 Використання списку повідомлень
| Гарячі клавіши(Windows) | Дія |
| Shift+вниз | Вибирає поточне та наступне повідомлення, і ви можете використовувати це, щоб вибрати кілька електронних листів у списку |
| додому/Ctrl+додому | Вибирає перше повідомлення в поточній папці |
| Shift+вгору | Вибирає поточне та попередні повідомлення, і ви можете використовувати це, щоб вибрати кілька електронних листів у списку |
3.4 Список літератури
| Гарячі клавіши | Дія |
| вихід | Закриває нове повідомлення |
| Кінець | Перейти до останнього повідомлення в списку |
| Ctrl+Н | Створює нове повідомлення |
| додому | Перейти вгору списку електронної пошти |
| Ctrl+Ф | Переслати вибраний електронний лист |
| Ctrl+Р | Відповісти на вибране повідомлення |
| Сторінка вниз | Переміщує на одну сторінку вниз у електронних листах, які містять дві чи більше сторінок |
| Ctrl+Shift+Р | Відповідає всім одержувачам вибраного електронного листа |
| Сторінка вгору | Переміщує на одну сторінку вгору в електронних листах, які мають дві або більше сторінок |
| Ctrl+Введіть | Надсилає електронний лист |
4. Комбінації клавіш календаря для Outlook
4.1 Загальні комбінації клавіш
| Гарячі клавіши(Windows) | Гарячі клавіши(Мак) | Дія |
| Ctrl+Н | Cmd + Н | Відкриває або створює новий елемент календаря в Windows, але з Команда Клавіша на Mac створює нову зустріч |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Відкриває Календар переглянути |
| Видалити | Видалити | Видаляє вибрану подію |
| вкладка | Shift+КОНТРОЛЬ+Права дужка (]) | Перехід до наступної події в поточному перегляді |
| Введіть | Shift+КОНТРОЛЬ+Ліва дужка ([) | Відкриває вибраний елемент у календарі |
| Shift+вкладка | – | Переходить до попередньої зустрічі |
| F6 | – | Переміщує вас до іншого регіону у вашому календарі |
4.2 Широкий перегляд календаря
| Гарячі клавіши(Windows) | Гарячі клавіши(Мак) | Дія |
| Альт + вгору клавіша зі стрілкою / Альт + вниз | Cmd + Варіант + Стрілка вліво/ Стрілка вправо | Перехід до попереднього/наступного тижня (перегляд тижня) |
| Альт+Сторінка вгору / Альт + Сторінка вниз | Cmd + Варіант + Стрілка вліво/ Стрілка вправо | Перехід до попереднього/наступного місяця (перегляд місяця) |
| Альт+додому | – | Переносить вас на початок тижня. |
| Альт+Кінець | – | Переносить вас до кінця тижня. |
| Ctrl+0 | – | Скинути панорамування та масштабування |
| Ctrl+Shift+Ліворуч, правильно, вгору, або вниз клавіша зі стрілкою | – | Переміщення вибраного елемента вліво, вправо, вгору або вниз |
| Ctrl+Ліворуч, правильно, вгору, або вниз клавіша зі стрілкою | – | Панорамування вліво, вправо, вгору або вниз |
| вихід | вихід | Скасуйте вибір вибраних елементів |
| Shift+Альт+6 | – | Відкриває Широкий переглянути |
| Гарячі клавіши(Windows) |
Гарячі клавіши (Мак) |
Дія |
| Ctrl+1 | Cmd + 1 | Йти до Пошта |
| Ctrl+2 | Cmd + 2 | Йти до Календар |
| Ctrl+3 | Cmd + 3 | Йти до Люди |
| Видалити або Ctrl+Д | Видалити | Видаляє контакт або список контактів |
| Ctrl+E | Cmd + 0 | Пошук контакту |
| Ctrl+Н | Cmd + Н | Створює новий контакт |
| Ctrl+С | Cmd + С | Зберігає контакт або список контактів |
| Ctrl+А | Cmd + А | Вибирає всі контакти або списки контактів |
| вихід | вихід | Скасувати контакт/Скасувати вибір усіх контактів або списків контактів |
| Shift+E | – | Редагувати контакт або список контактів |
| вниз стрілка | – | Переміщення вниз у списку контактів |
| вгору стрілка | – | Перейти вгору в списку контактів |
| Shift+Знак питання (?) | – | Показує список Люди Гарячі клавіши |
| Ctrl+Л | – | Створіть новий список контактів |
| Альт+Х | – | Переміщує фокус на додому вкладка |
| Альт+В | – | Переміщує фокус на Переглянути вкладка |
6. Комбінації клавіш завдань
| Гарячі клавіши(Windows) | Гарячі клавіши(Мак) | Дія |
| Ctrl+C | Cmd + C | Прийміть запит на завдання |
| Ctrl+Д | Видалити | Відхилити запит на завдання |
| Ctrl + E | – | Відкриває вікно пошуку |
| Ctrl+Ю | – | Відкривається Перейдіть до папки діалогове вікно |
| Ctrl +Н | – | Створює завдання в завдання переглянути |
| Ctrl+О | Cmd + О | Відкриває вибраний елемент |
| Ctrl+П | Cmd + П | Друкує вибраний елемент |
| Ctrl+Shift+Альт+U | Cmd + Н | Створіть запит на завдання |
| F6 | – | Перемикання між завдання список, Зробити бар, і Папка панель |
| Вставка | – | Позначте елемент прапорцем або позначте як завершене |
7. Основні ярлики навігації
| Гарячі клавіши(Windows) | Гарячі клавіши(Мак) | Дія |
| Альт + F4 | Cmd + В | Закриває активне вікно |
| Ctrl + 4 | Cmd + 4 | Відкриває завдання переглянути |
| Ctrl + 5 | Cmd + 5 | Приведе вас до Примітки |
| Ctrl + 6 | Cmd + 6 | Перейдіть до списку папок на панелі папок |
| Ctrl + 7 | Cmd + 7 | Перемикається на ярлики. Для Mac він відкриває Статус синхронізації вікно |
| Ctrl + . | – | Переходить до наступного відкритого електронного листа |
| Ctrl + , | Cmd + , | Перехід до попереднього повідомлення. Для Mac він відкриває Параметри Outlook вікно |
| Ctrl + вкладка | Cmd + вкладка | Дозволяє переміщатися між рядками заголовка повідомлення в Папка панель |
| Стрілки | Стрілки | Дозволяє пересуватися в Папка панель |
| Альт + Ліворуч | – | Переходить до попереднього перегляду в основному Outlook вікно |
| Альт + правильно | – | Переходить до наступного головного перегляду Outlook вікно |
| Ctrl + Shift + В | – | Вибирає Інформаційна панель і показує меню команд, якщо це можливо |
| Ctrl + Shift + вкладка | – | Переміщення між Папка, Outlook, Бар справ, і Читання панель |
| Альт + Ф | – | Переключитися на Файл вкладка |
| Альт + JS | – | Переключитися на Надіслати/отримати вкладка |
| Альт + В | – | Переведе вас до Переглянути вкладка |
| Альт + E | – | Перемикається на Довідка вкладка |
Як створити власну комбінацію клавіш Outlook (Категорії)?
- Натисніть вікна ключ, вид світогляді натисніть Відкрити.
- Перейти до додому вкладка, знайдіть Категорії.
- У спадному меню виберіть всі категорії.
- На Категорії кольорів Ви побачите список категорій.
- Ви можете додати нові, перейменувати або видалити існуючі.
- .Після завершення виберіть Категорія, знайдіть Клавіша швидкого доступу у спадному меню та виберіть Ctrl + будь-яка функціональна клавіша.
- Натисніть в порядку.
Тепер ви можете перемикатися між категоріями за допомогою комбінацій клавіш.
Отже, це деякі з комбінацій клавіш в Outlook, які можуть допомогти вам підвищити продуктивність і оптимізувати робочий процес.
Щоб ще більше підвищити свою продуктивність, ви можете перемістіть панель Outlook збоку вниз, як зазначено у виділеному посібнику.
Будь ласка, не соромтеся надати нам будь-яку інформацію, поради та свій досвід роботи з темою в розділі коментарів нижче.
