Як створити правила та перемістити електронні листи до папки в Microsoft Outlook

Ваша папка "Вхідні" заповнена, і вам важко визначити важливі електронні листи? Тоді створення правила в Outlook дуже допоможе. Ви можете встановити кілька умов, наприклад перемістити вказану електронну пошту до папки таким чином, щоб наступного разу, коли ви отримаєте електронний лист, і якщо він відповідає встановленим вами умовам, він автоматично переміститься до вказаного папку. Таким чином, вам буде дуже корисно вибирати та читати важливі електронні листи. Ви можете створити правило, застосувавши певні умови, дії та винятки. У цій статті ми дізнаємося, як створити правила, створити нову папку та перемістити електронні листи до папки.

Створіть правила та перемістіть електронні листи до папки в Outlook

Крок 1. Відкрийте Microsoft Outlook.

Крок 2: спочатку створіть a новийпапку, за клацання правою кнопкою миші на тобі електронною поштоюid зліва.

Крок 3: Виберіть Нова папка зі списку.

Крок 4: Дайте папці назву, і ви побачите новостворену папку ліворуч.

крок 5: Клацніть правою кнопкою миші повідомлення електронної пошти, яке потрібно перемістити, і виберіть правила зі списку.

Крок 6: Виберіть Створити правило з опції списку літа.

Крок 7. У вікні створення правила виберіть умови, щоб електронні листи, які відповідають заданим умовам, переміщувалися лише до нової папки. Це можна зробити за допомогою клацання на прапорці під «Коли я отримаю електронний лист із усіма вибраними умовами‘.

Тут я вибрав умову From, яка говорить про застосування цього правила лише до електронних листів, які надходять від указаного ідентифікатора.

Крок 8. У розділі «Виконайте наступне» встановіть прапорець поруч із «Перемістити елемент до папкиі натисніть на виберіть папку кнопку.

Крок 9: У відкритому вікні перегляньте та виберіть новостворену папку, клацнувши її. Натисніть на в порядку. Це перемістить ваші повідомлення до нової папки, якщо виконано вказані умови.

Крок 10: Якщо ви хочете додати більше умов, натисніть на Розширені опції кнопку.

Крок 11: У вікні, що з’явилося, виберіть умови, за якими ви хочете подати заявку клацання на прапорці під Виберіть умови (-и) розділ. Потім натисніть на Далі.

Крок 12: Оскільки ви вибрали умови, з якого електронного листа, тепер ви можете вибрати, яку дію виконувати з електронним листом клацання на прапорці під вибрати дію (-и) розділ. Потім натисніть на Далі.

Крок 13: Ось розділ винятків, де ви можете вибрати, чи потрібно застосовувати будь-які виняткові умови до вашого правила. Наприклад: якщо ви не бажаєте, щоб електронний лист було переміщено, якщо вас зазначено в полі «Копія». Натисніть на Далі

Крок 14: Надайте a назва до правила в полі назви. Потім натисніть на Закінчити.

Готово! ваше правило встановлено. Надалі електронні листи автоматично переміщуватимуться до створеної папки, якщо виконано вказані вами умови.

Це воно! Сподіваюся, ця стаття була корисною. Дякую!!