Як вставити налаштовані таблиці за допомогою ярликів у Microsoft Word

Припустімо, у вас є шаблон таблиці для запису кількості відпусток для працівників щомісяця. Для кожного співробітника може бути один документ Word. Тож у кожному з цих документів Word вам може знадобитися вставити вищезгаданий шаблон відпустки.

Або у вас може бути інша таблиця з фіксованими даними, і вам може знадобитися вставити цю таблицю в кілька місць в одному документі або в кількох документах. В обох випадках копіювання всієї структури таблиці та її щоразове вставлення може зайняти багато часу.

Але що, якщо ми скажемо вам, що ви можете призначити ярлик ключового слова своїй таблиці, щоб щоразу, коли ви вводите це ключове слово та натискаєте Введіть ключ, таблиця автоматично вставляється у ваш документ? Ну, читайте далі, якщо ви всі вуха!

Передумова

Щоб автоматично вставити шаблон таблиці шляхом введення ключового слова, перше, що нам потрібно, це таблиця, якій потрібно призначити ключове слово швидкого доступу. Ви можете створити будь-яку таблицю з будь-яким форматуванням. Нижче наведено простий шаблон таблиці, який використовується в цій статті для пояснення рішення.

Рішення

Крок 1: наведіть курсор на шаблон таблиці, щоб переглянути селектор таблиці у верхньому лівому куті таблиці. Натисніть на нього, щоб вибрати в весь стіл.

Тепер натисніть ФАЙЛ вкладку з верхньої стрічки.

Крок 2: під параметрами файлу на ліва панель вікна натисніть Опції.

Крок 3: Тепер вікно для Параметри Word відкриється перед тобою.

На ліва панель, натисніть на Перевірка вкладка.

Тепер на праву панель вікна, під розд Параметри автовиправлення, натисніть на однойменну кнопку.

Крок 4: На Автовиправлення вікно, переконайтеся, що ви на Автовиправлення вкладка.

Прапорець Замінюйте текст під час введення буде автоматично перевірено. Якщо ні, перевірте це.

Під ним переконайтеся, що радіо кнопка проти Відформатованийтекст вибрано.

тепер, введіть будь-яке ключове слово як завгодно, проти поля, позначеного як 4 на скріншоті нижче. Це буде ярлик ключового слова, призначений вашому шаблону таблиці. У прикладі нижче ми вибрали ключове слово як geekPageTable.

Коли ви все закінчите, натисніть додати кнопку.

Крок 5: якщо ви зараз подивитеся на список замін, ви побачите, що ваша таблиця призначена ключовому слову, яке ви ввели. Вдарити в порядку кнопку, щоб продовжити.

Коли ви повернетесь до Параметри Word просто натисніть кнопку в порядку кнопку.

Крок 6: А тепер давайте перевіримо наші зміни. Просто введіть ключове слово які ви призначили своєму шаблону таблиці. Оскільки я призначив ключове слово geekPageTable, я ввів це. Пам'ятайте, відмінки не мають значення. Ви можете друкувати geekPageTable або geekpagetable або geEkPageTabE; Слово їх усіх лікує те саме.

Крок 7: Натисніть Введіть ключ і побачити магію! Тепер ваш шаблон таблиці успішно вставлено, замінивши ярлик ключового слова.

Сподіваюся, стаття справді була повчальною та цікавою для читання!

Слідкуйте за новинами, щоб отримати більше дивовижних хитрощів, порад, хаків і практичних статей.